Online planning duidelijk en simpel gemaakt

Overal toegang tot je planning, altijd up-to-date. Met vPlan regel je jouw online planning centraal in één digitale tool, eenvoudig, overzichtelijk en geschikt voor elk team.

4,6/5
Vertrouwd door 1,000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo helpt vPlan je om slimmer online te plannen

Digitaliseer je planning en houd grip

Papieren planningen, Excel-bestanden of gedeelde agenda’s zorgen voor onduidelijkheid. Taken raken kwijt, deadlines schuiven en je mist overzicht.

Met vPlan plan je alles op één plek. Je creëert structuur, houdt het werk beheersbaar en maakt voor iedereen duidelijk wat wanneer moet gebeuren.

  • Breng structuur in je processen
  • Werk in één centrale planning
  • Geef elk team direct inzicht in hun werk
vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.

Plan realistisch op basis van beschikbaarheid

Hoeveel werk kun je nog aannemen? Wie heeft ruimte, en wie zit al vol? Zonder inzicht in capaciteit blijft het gokken.

vPlan laat precies zien wie beschikbaar is en wat haalbaar is. Zo voorkom je overbelasting en behoud je grip op mensen, middelen en deadlines.

  • Plan haalbaar, voorkom stress
  • Stem werk af op rol en capaciteit
Ontdek meer over capaciteit

Eenvoudig bijsturen, altijd up-to-date

Je planning verandert dagelijks. Het kost veel tijd om bij te sturen en de communicatie raakt snel achter.

Verschuift er iets in je planning? Pas het direct aan in vPlan en je team is automatisch op de hoogte.

  • Automatische notificaties
  • Minder overleg, meer overzicht
E-book ‘Productief’ met ondertitel ‘Praktische stappen voor rust, overzicht en betere samenwerking’
Download het e-book

Werk productiever en haal meer uit je team

In dit e-book ontdek je een praktische aanpak die helpt om slimmer te werken, beter te plannen en als team sterker te presteren. Geen theorie, maar direct toepasbare inzichten waarmee je vandaag al het verschil maakt.

Download e-book

Verbeter de samenwerking

Samenwerking

Reageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over samenwerking ->

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren per taak of project en keur ze makkelijk goed. Zo houd je grip op tijd en inzet.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over urenregistratie ->

Visuele planning

Werk met je gehele team in dezelfde, actuele planning via desktop of app. Pas de weergave aan op je eigen voorkeur en zie wijzigingen direct.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over weergaven ->

Documentatie

Documenteer alle belangrijke informatie. Voeg bestanden, checklists of klantgegevens toe. Alles wat je team nodig heeft zit in je planning, op één plek.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over documenten ->
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Team receiving training on vPlan project planning software in a modern office. A presenter points at the screen while explaining the digital planning interface.

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Veelgestelde vragen over online planning

Wat is online planning software?

Online planning software is een digitale tool waarmee je taken, projecten en capaciteit centraal kunt plannen. In plaats van losse Excel-bestanden of papieren schema's werkt je hele team in één gedeelde planning. Wijzigingen worden direct zichtbaar, waardoor iedereen altijd met de meest actuele planning werkt.

Waarom kiezen bedrijven voor een online planning tool?

Bedrijven kiezen voor een online planning tool omdat het zorgt voor meer overzicht, betere samenwerking en minder handmatig werk. Teams zien in realtime wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en wanneer taken gepland staan. Dat voorkomt miscommunicatie en helpt projecten op tijd af te ronden.

Wat zijn de voordelen van online planning ten opzichte van Excel?

Excel wordt vaak gebruikt voor planning, maar heeft beperkingen. Een online planningstool biedt realtime updates, automatische meldingen en inzicht in capaciteit. Daardoor werken teams efficiënter en voorkom je fouten die ontstaan door meerdere versies van spreadsheets.

Hoe helpt online planning bij capaciteitsplanning?

Met online planning software krijg je inzicht in de beschikbaarheid van je team. Je ziet hoeveel werk er gepland staat, wie nog ruimte heeft en waar overbelasting dreigt. Zo kun je taken realistischer plannen en resources beter verdelen.

Ontdek meer over capaciteit ->

Is online planning geschikt voor meerdere teams of afdelingen?

Ja. Moderne online planning tools zijn juist ontworpen voor samenwerking tussen teams. Afdelingen kunnen hun eigen planning beheren, terwijl alle projecten en taken centraal zichtbaar blijven. Zo blijft de hele organisatie op één lijn.

Ontdek meer over samenwerken ->

Waar moet je op letten bij het kiezen van een online planningstool?

Bij het kiezen van een online planningstool is het belangrijk dat de software overzichtelijk, flexibel en eenvoudig te gebruiken is. Let bijvoorbeeld op functies zoals visuele planning, realtime samenwerking, capaciteitsbeheer en integraties met andere tools.

Ontdek meer over planning ->