Altijd overzicht met je online planning in vPlan

Overal toegang tot je planning, altijd up-to-date. Met vPlan regel je jouw online planning centraal in één digitale tool, eenvoudig, overzichtelijk en geschikt voor elk team.

Probeer nu gratis Neem contact op



Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo helpt vPlan je om slimmer online te plannen

Digitaliseer je planning en houd grip

Papieren planningen, Excel-bestanden of gedeelde agenda’s zorgen voor onduidelijkheid. Taken raken kwijt, deadlines schuiven en je mist overzicht.

Met vPlan plan je alles op één plek. Je creëert structuur, houdt het werk beheersbaar en maakt voor iedereen duidelijk wat wanneer moet gebeuren.

Breng structuur in je processen
Werk in één centrale planning
Geef elk team direct inzicht in hun werk

vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.

Plan realistisch op basis van beschikbaarheid

Hoeveel werk kun je nog aannemen? Wie heeft ruimte, en wie zit al vol? Zonder inzicht in capaciteit blijft het gokken.

vPlan laat precies zien wie beschikbaar is en wat haalbaar is. Zo voorkom je overbelasting en behoud je grip op mensen, middelen en deadlines.

Realtime inzicht in bezetting en beschikbaarheid
Plan haalbaar, voorkom stress
Stem werk af op rol en capaciteit

Meer informatie over capaciteit

Overzichtsscherm van vPlan met capaciteit per dag, inclusief beschikbare uren, geplande uren en ongeplande tijd voor medewerkers.

Eenvoudig bijsturen, altijd up-to-date

Je planning verandert dagelijks. Het kost veel tijd om bij te sturen en de communicatie raakt snel achter.

Verschuift er iets in je planning? Pas het direct aan in vPlan en je team is automatisch op de hoogte.

Verplaats taken eenvoudig
Automatische notificaties
Minder overleg, meer overzicht

vPlan dagoverzicht met een visueel geplande kaart ‘Project 1034’ in drag-and-drop weergave, met statuslabel ‘akkoord’ en toegewezen teamleden.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Boek een demo Neem contact op

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Urenregistratie

Visuele planning

Documentatie

Communicatie

Communiceer direct bij taken, tag collega’s met een @mention en blijf automatisch op de hoogte dankzij slimme notificaties.

Lees meer over communicatie ->

Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren per taak, vergelijk geplande uren met gerealiseerde uren en keur ze eenvoudig goed of af. Zo houd je grip op de voortgang.

Lees meer over urenregistratie ->

vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt vanuit dezelfde planning, altijd actueel en toegankelijk via desktop of app. Jij kiest zelf hoe je de planning bekijkt.

Lees meer over visuele planning ->

vPlan projectmanagementoverzicht met geplande projecten per dag, inclusief statussen als 'akkoord', 'controle' en 'spoed', en teamleden per project.

Documentatie

Voeg eenvoudig bestanden, notities en extra gegevens toe aan je planning. Alles staat op één plek, direct beschikbaar voor jouw team.

Lees meer over documentatie ->

vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->

Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie

vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning

vPlan projectmanagementoverzicht met geplande projecten per dag, inclusief statussen als 'akkoord', 'controle' en 'spoed', en teamleden per project.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie

Gedetailleerde projectkaart in vPlan voor Project 1034, met start- en einddatums, activiteiten, tijdregistraties, bijlagen en een afvinkbare checklist.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

Lees het verhaal ->

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

Lees het verhaal ->

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

Lees het verhaal ->

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

Lees het verhaal ->

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

Lees het verhaal ->

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Lees het verhaal ->

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

Meer informatie

Veelgestelde vragen over online planning

Wat is online planning en waarom is het nodig?

Online planning betekent dat je je planning altijd en overal kunt inzien en aanpassen via een centrale, digitale tool. Zo werk je efficiënter, voorkom je miscommunicatie en heb je altijd toegang tot de meest actuele informatie.

Wat zijn de voordelen van online planning?

Met online planning werk je realtime samen met je team, zie je direct wijzigingen en raak je nooit informatie kwijt. Iedereen werkt in dezelfde, actuele omgeving via desktop of mobiel.

is vPlan geschikt voor online planning met meerdere teams?

Ja, vPlan is speciaal ontworpen voor samenwerking. Elk team kan zijn eigen planning bekijken en aanpassen, terwijl alles centraal wordt gesynchroniseerd. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde planning.

Kan ik met de online planning ook capaciteit beheren?

Ja. In vPlan krijg je realtime inzicht in de capaciteit van je team. Je ziet wie beschikbaar is, hoeveel werk er gepland staat en waar nog ruimte zit. Dankzij verschillende visuele weergaven, zoals de tijdlijn of overzichten per medewerker, maak je capaciteit inzichtelijk op een manier die bij jouw team past. Zo plan je haalbaar, voorkom je overbelasting en benut je capaciteit optimaal.