Coming soon! vPlan AI - Driven by people -> Discover more
Versnipperde Excel-bestanden, losse taken in e-mail en geen realtime overzicht van dossiers? Klinkt dit herkenbaar? Met vPlan breng je rust en structuur in je kantoor.
Of je nu werkt aan samenstelopdrachten, jaarrekeningen, fiscale aangiften of controlewerkzaamheden: jij houdt de regie. Je team weet precies wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. En jij ziet in één oogopslag waar ruimte zit, of waar het knelt binnen je accountancy planning.
In veel accountantskantoren leeft de accountantsplanning in Excel, Outlook, losse takenlijstjes of in het hoofd van de medewerkers. Daardoor is het onduidelijk waar werk zich bevindt en wie waarop wacht.
Met vPlan werk je vanuit één centrale workflow voor je accountancy planning. Per dossier zie je precies wat de status is en bij welke vakgroep het werk ligt, bijvoorbeeld: administratie, samenstellen, fiscaal of review. Geen losse lijstjes meer, maar een heldere werkstroom waarin taken logisch doorlopen tussen disciplines.
De echte bottleneck zit zelden in het aantal dossiers, maar in de verdeling van werk over competenties. Is de administratie overbelast? Blijft review liggen bij één tekenbevoegde accountant? Stapelt fiscaal werk zich op richting het aangifteseizoen?
Met vPlan zie je direct waar capaciteit tekortschiet en waar ruimte is binnen je accountancy planning. Niet achteraf, maar terwijl je plant.
Een planning is pas waardevol als je er dagelijks mee werkt. Met vPlan weet iedere medewerker precies wat er op de accountancy planning staat, wat prioriteit heeft en waar hij of zij verantwoordelijk voor is.
Geen losse lijstjes, geen zoekwerk, geen onduidelijkheid. Alles wat je nodig hebt om je werk te doen, vind je op één plek.
Werk je aan meerdere opdrachten tegelijk? Dan wil je niet zoeken naar wat prioriteit heeft of wie op jou wacht. Met vPlan zie je precies wat jij vandaag en deze week moet oppakken. Taken, deadlines en dossiers staan overzichtelijk bij elkaar. Jij kunt focussen op de inhoud, in plaats van op de afstemming.
Je bent verantwoordelijk voor meerdere klanten tegelijk. Dan wil je realtime inzicht in voortgang, reviews en deadlines. Met vPlan zie je per dossier waar het werk ligt en waar actie nodig is. Je stuurt bij voordat deadlines onder druk komen te staan.
Je wilt weten: waar loopt het vast? Welke teams zitten vol? Hebben we ruimte voor nieuwe klanten?
DDJ kampte voorheen met versnipperde projectgegevens. Door hun kernadministratie te koppelen aan vPlan, hebben ze handmatige spreadsheets vervangen door een live, visueel overzicht. Hierdoor kunnen ze zich richten op hoogwaardig advieswerk in plaats van het achterna zitten van taakupdates.
Planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot real-time samenwerking.
vPlan is geschikt voor administratie- en accountantskantoren die werken met samenstelopdrachten, fiscale aangiften, controlewerkzaamheden of periodieke administraties. Zowel kleinere kantoren als middelgrote organisaties met meerdere vakgroepen (Administratie, Fiscaal, Samenstel, Controle) gebruiken vPlan om hun workflow en capaciteit centraal te organiseren.
Tijdens piekperiodes zoals IB- en VPB-seizoenen geeft vPlan realtime inzicht in werkvoorraad en capaciteit per medewerker en vakgroep. Je ziet waar werk zich opstapelt, kunt taken herverdelen en voorkomt dat reviews of aangiften te laat worden opgepakt. Zo werk je met meer voorspelbaarheid en minder last-minute druk.
Ja. Je kunt per opdrachtsoort (bijvoorbeeld IB, VPB, samenstel of controle) een vaste workflow inrichten. Taken, volgorde en verantwoordelijke rollen liggen dan vooraf vast. Dat zorgt voor een consistente werkwijze binnen je hele kantoor en voorkomt dat stappen worden overgeslagen.
Zeker. vPlan sluit aan op hoe accountantskantoren zijn ingericht. Je plant niet alleen per dossier, maar ook per vakgroep of competentie. Zo zie je precies hoeveel werk er bij bijvoorbeeld Administratie, Fiscaal of Review ligt en waar capaciteit nodig is.
Ja. Medewerkers registreren hun uren direct op de taken of dossiers waar ze al aan werken. Doordat planning en tijdregistratie gekoppeld zijn, voorkom je dubbel werk en krijg je betrouwbaar inzicht in bestede uren per opdracht.
Omdat planning, voortgang en tijdregistratie samenkomen in één systeem, zie je eenvoudig de verhouding tussen geplande en gerealiseerde uren. Dit helpt bij nacalculatie, prijsafspraken en het verbeteren van je rendement per klant of opdracht.
