Volledige grip op je projectplanning met vPlan

Werk je met losse tools, losse planningen en gedeelde drives? Dan loopt het project sneller vast dan je lief is. Met vPlan houd je overzicht. Van intake tot oplevering, jij en je team werken vanuit één centrale plek. Geen eindeloze mails of verloren bestanden meer, gewoon duidelijkheid, structuur en rust in je workflow.

4,7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Voorheen vs met vPlan

VOORHEEN
Nieuwe opdracht komt binnen, maar je weet niet of je genoeg capaciteit hebt
Je team zit al vol, maar dat zie je pas laat. Het pijnpunt is: onrealistische beloften, overbelasting, stress bij uitvoering en teleurgestelde klant.
Resultaat:
Onrealistische beloftes, overbelasting, stress en een teleurgestelde klant.
MET VPLAN
Inzicht in beschikbare capaciteit, ook in de toekomst
Plan visueel vooruit en zie je precies wanneer je ruimte hebt. Resultaat: realistische planning, beter verwachtingsmanagement.
Resultaat:
Realistische planning en beter verwachtingsmanagement.
VOORHEEN
Er komt een spoedje tussendoor, maar je weet niet wat de impact is
Geen overzicht wat er schuift of wie beschikbaar is. Pijnpunt: chaos bij wijzigingen, stress voor planner en team.
Resultaat:
Chaos bij wijzigingen in de planning, stress voor zowel planners als het team.
MET VPLAN
Flexibel schuiven en realtime impact zien
Wijzig één taak en zie direct het effect op de rest van je planning. Resultaat: sneller schakelen, minder ruis en betere samenwerking.
Resultaat:
Snellere besluitvorming, minder ruis en betere samenwerking.
VOORHEEN
Losse tools, Excel-sheets of briefjes bepalen je planning
Versnipperd overzicht en veel handmatig werk tussen planning, uren en projecten. Pijnpunt: foutgevoeligheid, dubbel werk en geen grip.
Resultaat:
Foutgevoelige processen, dubbel werk en gebrek aan controle.
MET VPLAN
Eén centrale planning gekoppeld aan uren en projecten
Alles op één plek, minder handmatig werk, altijd actueel. Resultaat: efficiënter werken, minder fouten, één bron van waarheid.
Resultaat:
Efficiëntere workflows, minder fouten en één centrale bron van waarheid.
Klaar voor een betere aanpak?
Begin vandaag nog ->

Hoe vPlan planning vereenvoudigt

Altijd realtime visueel inzicht in de planning

Nieuwe opdrachten, doorlopende trajecten of losse adviesuren: als zakelijke dienstverlener moet je snel kunnen schakelen zónder het overzicht te verliezen. Met vPlan plan je zowel gefaseerde projecten als losse werkzaamheden overzichtelijk in. Je wijst taken toe, ziet direct wie beschikbaar is en houdt grip op elke wijziging.

  • Visuele planning in tijdlijn, kalender, kanban of lijstweergave
  • Eenvoudig projecten plannen zowel kort- als langdurig
  • Planning beweegt slim mee bij verschuivingen of spoed

Totaaloverzicht in capaciteit en lopende projecten

Komt er een nieuwe opdracht binnen? Met vPlan zie je in realtime of je team de ruimte heeft. Per persoon, team of discipline weet je direct hoe je planning eruitziet, vandaag, volgende week of volgende maand. Zo voorkom je overbelasting én onbenutte capaciteit.

  • Capaciteit per teamlid of freelancer inzichtelijk
  • Eén overzicht van alle lopende projecten
  • Realtime inzicht in knelpunten of overbelasting
Ontdek meer over capaciteit

Alles rondom je project op één centrale plek

Geen losse tools, e-mails of documenten meer. In vPlan komen planning, communicatie en documentatie samen. Iedereen werkt met dezelfde, realtime informatie.  

Eenvoudig te koppelen aan je ERP-systeem, zo werk je altijd met actuele gegevens, zonder dubbel invoerwerk. Zo voorkom je misverstanden en blijft je team up-to-date.

  • Eén centrale plek voor planning, taken en communicatie
  • Realtime updates voor iedereen die betrokken is
  • Documenten, notities en checklists altijd bij de hand

Wat kan jij met vPlan?

Meer overzicht, minder planningstijd

Je houdt eenvoudig grip op lopende projecten en ziet realtime wie waaraan werkt. Zo kun je sneller bijsturen, knelpunten voorkomen en efficiënter schakelen bij wijzigingen.

Direct inzicht in voortgang en deadlines
Realtime capaciteit per team of individu
Minder ad-hoc, meer structuur en rust

Slimmer plannen zonder Excel

Zeg vaarwel tegen handmatige planningen. Met vPlan plan je visueel, flexibel en betrouwbaar. Of je nu één project beheert of twintig tegelijk.

Capaciteitsplanning per persoon, team of rol
Eenvoudig herplannen bij spoedklussen of afwezigheid
Creëer scenario's voor betere besluitvorming

Meer grip op marges en leverbetrouwbaarheid

Stuur op basis van data, niet op onderbuikgevoel. Met vPlan krijg je inzicht in bezetting, doorlooptijden en knelpunten. Per project en voor de gehele organisatie.

Inzicht in bezetting en productiviteit
Realistische planning op basis van actuele data
Neem strategische beslissingen met vertrouwen

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Plan een gratis adviesgesprek

Planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot real-time samenwerking.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Hoe helpt vPlan bij het plannen van projecten in zakelijke dienstverlening?

Met vPlan deel je je project op in fases, taken en rollen. Je plant visueel in een tijdlijn, ziet direct de impact van wijzigingen en houdt grip op capaciteit en doorlooptijd. Ideaal voor adviestrajecten, ontwerpprojecten of lopende klantdossiers.

Is vPlan geschikt voor bureaus met meerdere lopende projecten?

Absoluut. Je krijgt één overzicht van alle lopende en geplande projecten, inclusief status, deadlines en teamcapaciteit. Zo weet je precies waar je team aan toe is

Kan ik vPlan koppelen aan mijn ERP- of boekhoudsysteem?

Ja, vPlan integreert met systemen als AFAS, Exact, Simplicate en meer. Zo voorkom je dubbele invoer, werk je efficiënter en is je projectplanning altijd in sync met je administratie.

Hoe krijg ik inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers?

In vPlan zie je per persoon, team of discipline wie wanneer beschikbaar is. Je voorkomt onder- of overbezetting en plant realistisch, ook op de lange termijn.

Werkt vPlan ook voor consultancy- en architectenbureaus? 

Ja, vPlan wordt veel gebruikt door adviesbureaus, ingenieurs, architecten en zakelijke dienstverleners. Van intake tot oplevering plan je slim, bewaar je structuur en werk je efficiënter samen.

Hoe werkt de tijdregistratie in vPlan?

Medewerkers registreren eenvoudig hun gewerkte uren per taak of project. Deze uren worden automatisch gekoppeld aan de planning en kun je eenvoudig doorzetten naar je boekhoud- of ERP-systeem voor een snelle en foutloze facturatie.