Inloggen

Hét platform voor je buitendienst planning

vPlan is dé planning software voor je field service! Plan eenvoudig en snel je digitale werkbonnen. Krijg grip op de capaciteit van je team en registreer eenvoudig uren. Communiceer met het gehele team vanuit één plek.

vPlan Buitendienst: Tablet met agendweergave, met daarbij handmatige tijdsregistratie en lijstweergave op telefoon.

15.000+

Gebruikers

4,8

Waardering door klanten

36%

Productiviteit verhoging per klant

Online planbord

Plan je werkbonnen simpel en snel

Plan eenvoudig werkbonnen in bij de juiste medewerkers. Plan niet alleen medewerkers in, maar ook vervoersmiddelen en materieel. Krijg inzicht in de capaciteit van je buitendienst en de doorlooptijden van je werkbonnen.

vPlan Buitendienst: Telefoon toont lijstweergave die werkorders van deze week toont.

werkbon app

Voer eenvoudig je werk op locatie uit

vPlan verbetert de samenwerking tussen planning en uitvoer. De buitendienst heeft altijd toegang tot de planning, werkbonnen en alle benodigde documenten. Registreer eenvoudig gewerkte uren, upload foto`s en laat werk aftekenen.

vPlan Buitendienst: Handen die een telefoon vasthouden waarop het vPlan-dashboard wordt getoond, met daarnaast een notificatie-element.

Heldere communicatie

Communiceer altijd en overal met je collega’s

Wijzigingen in de planning of storingen worden eenvoudig aan elkaar doorgegeven. Houd je team automatisch op de hoogte van de laatste status met notificaties. Communicatie tussen het kantoor en buitendienst verliep nog nooit zo soepel.

vPlan Buitendienst: Tablet die capaciteitweergave toont, waarmee inzicht in taken en beschikbare capaciteit wordt gegeven, met daarnaast een checklist.

Digitale formulieren

Gebruik formulieren voor elke situatie

Bespaar tijd en bewaak de kwaliteit met digitale formulieren voor inspecties, keuringen, onderhoud en controles. Ontwerp je eigen formulieren op basis van je werkprocessen. Maak papierwerk en handmatige taken overbodig.

vPlan Buitendienst: Tablet met formulier voor inspectie met handtekening en foto.

IJzersterke routeberekening

Bereken de optimale route

Gaan je monteurs naar verschillende adressen op een dag? Met één druk op de knop berekent vPlan een logische route. Optimaliseer je field service en maak je proces slimmer, beter en sneller.

vPlan Buitendienst: De lijstweergave in vPlan waarin de huidige planning van werkorders wordt weergegeven, met daarnaast een communicatiemodule.

Integreer vPlan met je favoriete software en apps

Koppel je boekhoudsysteem eenvoudig en snel met onze planning software.

Integreer vPlan met je favoriete software en apps

Koppel je boekhoudsysteem eenvoudig en snel met onze planning software.

Altijd en overal je planning bij de hand

Of je nou onderweg, bij een klant of op kantoor bent, met vPlan heb je je planning altijd in je broekzak. Plan nieuwe taken en wijs collega’s toe.

Key Features

vPlan calendar view per team member with project details like Project 1047, Project 1987, and employee availability
Zie wie beschikbaar is voor opdrachten.

Beschikbaarheid inzien

Grip op capaciteit

Optimale inzet

Capaciteit
Zie wie beschikbaar is voor opdrachten.

Beschikbaarheid inzien

Grip op capaciteit

Optimale inzet

vPlan taakreacties in chatweergave. Berichten over beschikbaarheid en afspraken tussen teamleden.
Houd iedereen op de hoogte.

Werk realtime samen

Beperk fouten

Mention je collega’s

Communicatie
Houd iedereen op de hoogte.

Werk realtime samen

Beperk fouten

Mention je collega’s

Meldingen in vPlan: Bruce noemt gebruiker in project 1034 en wijst hen toe als resource.
Ontvang meldingen voor updates.

Up-to-date meldingen

Mis geen taken

Iedereen geïnformeerd

Notificaties
Ontvang meldingen voor updates.

Up-to-date meldingen

Mis geen taken

Iedereen geïnformeerd

Projectbeheer in vPlan, project WO-1034 voor CV-ketel. Taken zoals inspectie, checklist-items en bijlagen.
Voeg rapportages en foto’s toe.

Sla foto’s en documenten op

Alles op één plek

Directe toegang

Bijlagen
Voeg rapportages en foto’s toe.

Sla foto’s en documenten op

Alles op één plek

Directe toegang

Tevreden klanten

Ontdek de verhalen van groei en succes van klanten die vPlan inzetten als planningsoplossing.

"vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest"
"Naast de tijdsbesparing van een half uur per dag en het reduceren van de contactmomenten, vind ik het totaalinzicht erg prettig. Iedereen weet van voor tot achter waar een order zit en wat de status van een order is. Ook fijn: we hoeven nu nog maar enkele dozen printpapier te bestellen, waar we voorheen pallets bestelden. De stellingen waar we oude dossiers bewaren zijn gehalveerd. Een enorme vooruitgang", aldus Marco.

Marco Keijzers - Bedrijfsleider bij PPD

"We zien in één oogopslag waar we staan."
"Tijdwinst! Dat is echt de grootste winst. We werkten met veel losse lijstjes, klusjes en werkbladen in Excel. Nu hebben we alles op één plek in vPlan. De communicatie met de monteurs is sterk verbeterd. We hoeven ook niet meer zo vaak te overleggen, nog maar eens per week. Echt een verbetering in efficiëntie. We hebben een totaaloverzicht van ons proces."

Michael Filmer - Manager Operations bij Sempergreen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!"
"Naast dat we erg blij zijn met een visueel overzicht, besparen we wekelijks wel 1 FTE. Orders komen automatisch in de planning. Uren handmatig orders overtypen is verleden tijd. In Excel zaten we soms eindeloos te scrollen. We hebben een mooie efficiency-slag gemaakt. We streven ernaar vPlan nog breder in te zetten zodat we nog meer handmatig werk kunnen reduceren."

Eveny ten Voorde - Customer support team bij Wastoren

Let`s do more

Afgelopen week zijn er 481.780 uren aan werk voltooid met vPlan

Vandaag is het jouw beurt

Functionaliteiten

Klantverhalen

Informatie

Tutorials API documentatie

Bedrijf

Support

Helpcenter Community Status

Solutions

Compare

Hidden pages