Afwezigheid plannen? Wij maken het simpel

Afwezigheid is onderdeel van je planning. Of het nu gaat om een ziekmelding, vakantie of gepland onderhoud, zonder inzicht ontstaan snel gaten of dubbele bezetting. In vPlan plan je afwezigheid overzichtelijk mee, zodat je efficiënter en realistischer kunt plannen.


4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten
Woman in a modern office environment smiling while working on her laptop, emphasizing collaboration and digital productivity.

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Beschikbaarheid en afwezigheid in één overzicht

Altijd inzicht in beschikbaarheid

In vPlan plan en beheer je de beschikbaarheid van je team centraal. Ook als medewerkers op meerdere planborden actief zijn. Zo voorkom je verassingen en plan je slimmer.

  • Eén centraal overzicht van beschikbaarheid
  • Capaciteit verdelen over meerdere planborden
  • Direct zicht op wie beschikbaar is, wanneer en waar
vPlan dashboard showing employee overview with available, planned, and unplanned hours per team member for optimal capacity planning.

Afwezigheid automatisch in je planning

Afwezigheid handmatig bijhouden? Koppel vPlan aan je HR- of ERP-systeem en haal automatisch gegevens van je medewerkers op, inclusief hun beschikbaarheid, verlof en verzuim. Geen koppeling? Voeg verlof eenvoudig handmatig toe in vPlan.

  • Verlof en verzuim automatisch opgehaald uit je ERP
  • Eén bron van waarheid voor al je planningen
  • Geen dubbel werk of losse systemen meer nodig
vPlan integrations with software such as Exact, AFAS, SAP, and other business applications for streamlined planning and administration.

Eenvoudig afwezigheid toevoegen

Even een tandartsbezoek of een weekje vakantie? In vPlan voeg je afwezigheid snel toe. Dit geldt niet alleen voor personeel, ook machines die in onderhoud gaan kun je markeren als afwezig. Zo houd je altijd grip op de totale capaciteit.

  • Zelf afwezigheid invoeren
  • Capaciteit past zich automatisch aan
  • Duidelijk zichtbaar voor iedereen in de planning
vPlan absence overview showing dentist appointment and vacation dates with start, end, and duration details for accurate staff scheduling.

Realistische planning met roosters die kloppen

Met alleen taken plannen kom je er niet. Door per resource een rooster in te stellen, weet je precies hoeveel inzet er écht beschikbaar is, en voorkom je overbelasting.

  • Stel roosters in per medewerker, machine of ruimte
  • Krijg een realistisch beeld van inzetbaarheid
  • Voorkom overplanning, dubbele boekingen of fouten
vPlan employee profile of Anouk with weekly schedule and daily availability, showing active status and working hours.

Eén platform.
Eindeloos veel mogelijkheden.

Voor meer overzicht, betere samenwerking en grip op je hele proces

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Ontdek hoe eenvoudig
plannen kan zijn

Een goede planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot realtime samenwerking.

vPlan support agent with headset smiles and points to the camera at the vPlan office.

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.