In vPlan werk je met een slimme structuur die je helpt om processen en werk overzichtelijk te organiseren. Of je nu een eenvoudig proces hebt of een uitgebreid proces met meerdere lagen en teams, met de structuur van vPlan houd je altijd het overzicht.
Werkruimte
Planbord
Planbord
Collectie
Collectie
Collectie
Kaart
Kaart
Kaart
Kaart
Subkaart
Subkaart
Subkaart
Subkaart
Dit is jouw digitale kantoor: de plek waar alles begint en samenkomt. Hier beheer je gebruikers, activiteiten en resources, de basis voor je hele organisatie.
De werkruimte is jouw centrale plek om je planborden te organiseren voor één team, afdeling of bedrijfsonderdeel.
Planborden zijn de basis voor je planning. Hier plan je alle taken en zie je in één oogopslag wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Je kunt meerdere borden maken voor verschillende teams of processen, en elk bord naar eigen wens inrichten.
Fasen helpen je structuur aan te brengen in je proces en planbord. Zo zie je direct waar werk zich bevindt
Een collectie bundelt meerdere kaarten onder één paraplu, zoals een project of order. Zo blijft alles wat bij elkaar hoort, zoals taken, bijlagen en communicatie, overzichtelijk op één plek.
Een kaart is een individuele taak, opdracht of projectonderdeel. Je koppelt er een datum en resource aan en vult deze aan met labels, vrije velden of checklists.
Een subkaart gebruik je wanneer een taak te groot of te complex is. Zo kun je werk opsplitsen in kleinere stappen en beter volgen wat er nog moet gebeuren.
In vPlan deel je je proces op in fasen. Dat kunnen stappen zijn zoals 'voorbereiding', 'uitvoering' of 'controle' of afdelingen zoals 'planning' of 'productie'.
Door werk over fasen te verdelen, zie je precies in welke stap het werk zicht bevindt en waar de capaciteit wordt gebruikt.
Fasen brengen structuur aan in je proces.
Koppel activiteiten aan fasen en voeg tijd toe aan je werk. Zo geef je aan hoeveel uren een taak of project kost en maak je de planning meetbaar.
Je kunt het eenvoudig houden met één activiteit, of specifieker werken met meerdere soorten werk.
Activiteiten vertalen werk naar tijd en geven inzicht in de werkdruk.
Resources zijn alles wat werk uitvoert: mensen, machines of ruimtes. Door ze een rooster te geven, weet vPlan wanneer ze beschikbaar zijn.
Koppel activiteiten aan resources om te zien wie of wat wanneer belast is en hoeveel capaciteit er nog vrij is.
Resources maken je planning realistisch en haalbaar.
Een collectie is een verzameling kaartjes die bij elkaar horen. Het bevat ook overkoepelende informatie die op elk gekoppeld kaartje getoond wordt, zoals de titel, omschrijving, vrije velden, reacties en volgers. Een collectie heeft altijd minimaal één kaartje, en een kaartje heeft dus andersom ook altijd één collectie. Maar een collectie kan dus ook uit meerdere kaartjes bestaan.
Meer weten? Lees het supportartikel over het verschil tussen een collectie en een kaartje.
Activiteiten vertegenwoordigen het werk dat uitgevoerd moet worden. Fase inrichting is een manier om deze activiteiten te ordenen in meerdere planbare stappen.
Meer weten? Lees het supportartikel over het verschil tussen een activiteit en een fase.
Resources zijn planbare medewerkers, machines of ruimtes die je aan een planbord koppelt. Meestal gebruik je resources in vPlan niet alleen voor het toewijzen van taken, maar ook voor het in beeld brengen van je planbare capaciteit. Een resource heeft dan ook een rooster. Gebruikers zijn mensen die een inlogaccount hebben voor vPlan. Dit kunnen naast planners bijvoorbeeld ook systeembeheerders, salesmedewerkers of externe partijen zijn.
Een resource kan echter ook een gebruiker zijn. Als je wilt dat je planbare resources (bijvoorbeeld medewerkers) de planning ook uitvoeren in vPlan, dan geef je ze een inlogaccount voor vPlan. Je kunt ook een inlogaccount koppelen aan een resource, zodat vPlan weet dat de gebruiker ook een planbare resource is.
Meer weten? Lees het supportartikel over het verschil tussen resources en gebruikers.
