Maak van jouw bedrijf een Powerhouse!
Slimmer werken draait niet alleen om een goede planning. Het begint bij hoe je processen zijn ingericht, hoe je vervolgens plant en hoe het werk uiteindelijk wordt uitgevoerd. Daarom ontwikkelden we het Powerhouse Model: een praktische aanpak waarmee Process, Plan en Perform samenkomen. Zo werk je stap voor stap aan een slimmere, efficiëntere en productievere organisatie.
Het Powerhouse Model
Het model bestaat uit drie pijlers. Elke pijler bestaat uit twee onderdelen die samen zorgen voor een continu proces van slimmer werken en verbeteren.
Breng structuur aan in je processen en digitaliseer waar het slimmer kan.
Maak werk en capaciteit visueel inzichtelijk en neem op basis daarvan betere beslissingen.
Voer het werk samen uit, leg resultaten vast en gebruik inzichten om te verbeteren.
Wat je tijdens de uitvoering leert, neem je weer mee in je proces. Zo blijf je continu verbeteren.
Structuur in je workflow
Een goed proces vormt de basis voor slimmer werken. Binnen Process richt je eerst je workflow logisch in en kijk je vervolgens waar je deze kunt digitaliseren en automatiseren.
Breng je workflow in kaart en richt deze in op een manier die past bij jouw organisatie. Bepaal welke stappen nodig zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe het werk door je proces beweegt.
Vertaal je workflow naar een digitale werkwijze en automatiseer waar dat kan. Verminder handmatig en terugkerend werk, voorkom onnodige fouten en zorg dat informatie op één plek beschikbaar is.
Workflows
Vrije velden
Automatiseringen
Tijdlijn
Capaciteitsoverzicht
Werkbelasting
Inzicht in je planning
Binnen Plan visualiseer je het werk en de beschikbare capaciteit. Zo zie je wat er moet gebeuren, wanneer het moet gebeuren en waar ruimte of knelpunten ontstaan. Met dat inzicht kun je vervolgens de juiste keuzes maken.
Visualiseer je werkzaamheden op een manier die past bij jouw proces. Breng werk, deadlines, voortgang en beschikbare capaciteit overzichtelijk in beeld. Zo zie je in één oogopslag wat er speelt, wat eraan komt en waar knelpunten kunnen ontstaan.
Gebruik dat overzicht om de juiste keuzes te kunnen maken. Bepaal wat prioriteit krijgt, verdeel werkzaamheden en capaciteit en stuur bij wanneer de planning of omstandigheden veranderen.
Samenwerken en resultaat boeken
Binnen Perform draait het om de uitvoering. Je werkt samen aan de geplande werkzaamheden, houdt de voortgang bij en legt belangrijke informatie en resultaten vast.
Ga samen aan de slag met het geplande werk. Deel informatie, werk samen en houd de voortgang bij, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren en werkzaamheden daadwerkelijk worden afgerond.
Leg tijdens de uitvoering voortgang, uren en andere belangrijke informatie vast. Zo bouw je aan betrouwbare inzichten in je resultaten en ontdek je waar het proces verder kan worden verbeterd.
Taken
Urenregistratie
Dashboards
