Grip op je handelsplanning

In de handel draait alles om timing, overzicht en leverbetrouwbaarheid. Orders komen binnen via verschillende kanalen, klanten verwachten snelle leveringen en interne teams moeten continu schakelen. Met vPlan werk je vanuit één centrale planning waarin orders, werkzaamheden en capaciteit samenkomen. Minder ad-hoc schakelen, betere afstemming en grip op je leverafspraken.

4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Voorheen vs met vPlan

Voorheen
Orders verspreid over systemen en mailboxen
Sales, planning en logistiek werken met verschillende overzichten.
Resultaat:
Miscommunicatie, vertraging en onduidelijke prioriteiten
Met vPlan
Eén centraal order- en planningsoverzicht
Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Resultaat:
Rust, duidelijke prioriteiten en betere samenwerking
Voorheen
Spoedorders verstoren de dagplanning
Het is onduidelijk wat verschuift en wie geraakt wordt.
Resultaat:
Chaos, vertraging en onbetrouwbare afspraken
Met vPlan
Direct inzicht in impact van wijzigingen
Je ziet direct welke orders, taken en deadlines beïnvloed worden.
Resultaat:
Sneller beslissen en een stabielere planning
Voorheen
Leverafspraken worden gemaakt op gevoel
Orderstatus staat verspreid over systemen en afdelingen.
Resultaat:
Verschuivende leverdata en ontevreden klanten
Met vPlan
Voorspelbare leverbetrouwbaarheid
Volg per order de status, voortgang en realistische leverdatum.
Resultaat:
Betrouwbare leverdata en hogere klanttevredenheid
Klaar voor een betere aanpak?
Begin vandaag nog ->

Handelsplanning met vPlan

Altijd inzicht in de status van je orders

Met vPlan volg je iedere order stap voor stap. Van binnenkomst en interne afstemming tot logistieke verwerking en levering. Je ziet per order wat de status is, wie ermee bezig is en wat de volgende stap is. Bij wijzigingen of nieuwe aanvragen zie je direct de impact op lopende orders en beloftes richting klanten.

  • Direct inzicht in orderstatus en voortgang
  • Medewerkers zien wat er gepickt, verwerkt of verzonden moet worden
  • Planning beweegt slim mee bij wijzigingen

Realtime overzicht van ordervoortgang en logistieke flow

In de handel draait het om overzicht en tempo. Met vPlan zie je in één oogopslag welke orders gepickt moeten worden, welke leveringen eraan komen en waar werk zich opstapelt. Zo weet je altijd wat prioriteit heeft en voorkom je dat orders blijven liggen of te laat vertrekken.

Is het even rustiger? Dan kun je eenvoudig extra werkzaamheden toevoegen zodat medewerkers productief blijven.

  • Overzicht van orders die gepickt, verwerkt of verzonden moeten worden
  • Inzicht in inkomende leveringen en aankomende werkzaamheden
  • Flexibel extra taken toevoegen bij rustige momenten
Lees meer over capaciteit

Eén centrale waarheid voor orderinformatie en communicatie

In vPlan staat alle informatie bij de order waar het om draait. Afspraken, interne opmerkingen, statusupdates en communicatie staan centraal op één plek. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele informatie en weet je altijd wat de laatste stand van zaken is.

  • Notificaties bij statuswijzigingen of deadlineconflicten
  • Alle communicatie en afspraken direct gekoppeld aan de order
  • Altijd actuele voortgang zichtbaar voor alle betrokkenen

Wat kan jij met vPlan?

Overzicht zonder continu schakelen

Je ziet realtime wat er binnenkomt, wat loopt en wat dreigt vast te lopen.

Capaciteit en workload inzichtelijk
Taken snel aanpassen bij wijzigingen
Minder brandjes blussen, meer regie

Duidelijkheid op de werkvloer

Medewerkers zien precies wat er gepickt, verwerkt of verzonden moet worden en in welke volgorde.

Overzicht van orders en pickopdrachten
Werk eenvoudig afronden als het klaar is
Altijd werken met de actuele planning

Sturen op feiten, niet op aannames

Je ziet waar processen vastlopen en waar optimalisatie mogelijk is.

Inzicht in doorlooptijden en prestaties
Analyse van knelpunten en piekbelasting
Betere leverbetrouwbaarheid en hogere klanttevredenheid

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Plan een gratis adviesgesprek

Planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot real-time samenwerking.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Hoe helpt vPlan bij het verbeteren van leverbetrouwbaarheid?

Omdat capaciteit, werkzaamheden en deadlines inzichtelijk zijn, kun je leverafspraken beter onderbouwen. Je signaleert vertraging eerder en kunt tijdig bijsturen of communiceren.

Kan vPlan samenwerken met ons ERP-systeem?

Ja, vPlan koppelt met verschillende ERP- en boekhoudsystemen, zoals Exact Online voor handel. Orders worden automatisch vanuit het ERP ingelezen in vPlan, inclusief belangrijke orderinformatie. Je kunt orders bijvoorbeeld: 

- Automatisch laten binnenkomen op basis van leverdatum
- Eerst verzamelen in een backlog en ze daarna zelf inplannen
- Verrijken met extra informatie, zoals prioriteit of een inschatting van werkzaamheden

Zo blijft je ERP het bronsysteem voor orders en administratie, terwijl vPlan zorgt voor overzicht, planning en opvolging van het werk.

Hoe ga je om met spoedorders in vPlan? 

Bij een spoedorder zie je direct welke taken en deadlines geraakt worden. Zo maak je bewuste keuzes en voorkom je dat de hele planning onverwacht ontspoort.

Hoe ondersteunt vPlan inzicht in inkoop- en leveranciersplanning?

vPlan biedt een helder overzicht van inkomende en uitgaande orders, levertijden van leveranciers en interne capaciteit. Zo stem je inkoopbeslissingen beter af op verkoopafspraken en voorkom je tekorten of overtollige voorraad.

Hoe helpt vPlan bij het omgaan met schommelingen in de vraag?

Door werkdruk, capaciteit en deadlines inzichtelijk te maken, helpt vPlan je snel te reageren op pieken en dalen in de vraag. Je kunt werkzaamheden eenvoudig herplannen, orders herprioriteren en leverbeloften realistisch houden.

Hoe verbetert vPlan de afstemming tussen sales, planning en uitvoering?

vPlan zorgt voor één gedeeld planningsoverzicht voor sales, planners en uitvoering. Hierdoor werkt iedereen met dezelfde informatie, neemt miscommunicatie af en sluiten commerciële afspraken beter aan op de operationele uitvoering.