Het platform voor creatief projectbeheer

Werk je met losse tools, gedeelde drives en ad-hoc feedback? Dan loopt het project sneller vast dan je lief is. Met vPlan houd je overzicht. Van intake tot oplevering, jij en je team werken vanuit één centrale plek. Geen eindeloze mails of verloren bestanden meer, gewoon duidelijkheid, structuur en rust in je workflow.

4.7/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Voorheen vs met vPlan

Voorheen
Planningen verspreid over Excel, mail en lijstjes
Iedereen werkt met zijn eigen versie.
Resultaat:
Miscommunicatie en geen duidelijk overzicht
Met vPlan
Alle projecten en taken overzichtelijk in beeld
Zoom in op details of bekijk alles in één overzicht.
Resultaat:
Rust, realistische planning en duidelijkheid voor het hele team
Voorheen
Project staat in je ERP, maar planning belandt in Excel
Je zet handmatig data over en werkt in losse tools.
Resultaat:
Handmatig werk, dubbel werk en meer fouten
Met vPlan
Naadloze koppeling met je ERP-systeem of andere tools
Importeer projecten met belangrijke informatie en plan meteen op taakniveau.
Resultaat:
Minder handmatig werk en sneller plannen
Voorheen
Klant geeft geen feedback, planning loopt vast
Je weet niet wat je wel kunt oppakken en de planning schuift.
Resultaat:
Vertraging, frustratie en tijdverlies
Met vPlan
Flexibel schuiven dankzij afhankelijkheden
Zie op basis van de werkbelasting van je medewerkers direct wie er beschikbaar is. Plan je medewerkers in en zie gelijk het effect op anderen.
Resultaat:
Minder vertraging en soepelere workflows
Klaar voor een betere aanpak?
Begin vandaag nog ->

Creatieve planning met vPlan

Altijd grip op je creatieve planning

Met vPlan deel je projecten op in overzichtelijke fases: van briefing tot feedback en oplevering. Taken wijs je toe aan designers, developers of externen, met duidelijke deadlines. Door afhankelijkheden te koppelen zie je direct de impact van een wijziging.

  • Heldere tijdlijn van start tot oplevering
  • Taken koppelen aan teamleden of externe partners
  • Planning beweegt automatisch mee bij wijzigingen

Totaaloverzicht in capaciteit en lopende projecten

Of je nou één brandingcampagne of meerdere producties tegelijk draait: met vPlan zie je direct wat er speelt, wie waaraan werkt en waar ruimte zit. Geen speculaties meer, maar plannen op basis van data. Ideaal bij spoedklussen of nieuwe aanvragen.

  • Capaciteit per teamlid of freelancer inzichtelijk
  • Eén overzicht van alle lopende projecten
  • Realtime inzicht in knelpunten of overbelasting
Lees meer over capaciteit

Bewaar alle informatie op één centrale plek

Of je nu leiding geeft of zelf in productie zit: vPlan geeft grip op de workload van je team. Je ontvangt automatisch meldingen als deadlines overschreden worden, geeft feedback op het juiste moment en houdt alles centraal bij.

  • Notificaties bij wijzigingen of deadlineconflicten
  • Communicatie en documentatie op één plek
  • Tijdregistratie direct gekoppeld aan taken en facturatie

Wat kan jij met vPlan?

Minder afleiding, meer focus op creatie

Je werkt aan taken die duidelijk zijn, met alle informatie op één plek. Geen losse briefjes of to-do's. Gewoon doen wat je goed kunt.

Checklists, bijlagen en status per taak
Overzicht in planning via bord of tijdlijn
Minder zoeken, meer creëren

Overzicht zonder eindeloze updates

Je ziet realtime wat er loopt, wat vastloopt en wat afgerond is. Je plant realistisch en blijft flexibel bij wijzigingen.

Capaciteit en planning per teamlid
Snel taken verschuiven en aanpassen
Minder nabellen, meer rust

Stuur je team op data, niet op gevoel

Je weet wie overbelast is, welke projecten uitlopen en waar capaciteit is om extra werk op te pakken. Met slimmere planning verminder je verspilde uren, lever je op tijd en vergroot je uiteindelijk je marges.

Duidelijk inzicht in werkdruk, voortgang en factureerbare uren
Ontdek waar tijd en budget verloren gaan en waar winst te behalen valt
Optimaliseer workflows om sneller, slimmer en winstgevender te leveren

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Plan een gratis adviesgesprek

Planning hoeft geen uitdaging te zijn. Met vPlan werk je slimmer, niet harder. Van eenvoudige workflows tot real-time samenwerking.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Kun je creatieve projecten opdelen in fases?

Ja, je kunt je projecten structureren in duidelijke fasen, taken en subtaken, zoals briefing, design, feedback, development en oplevering.

Kunnen klanten ook meekijken in de planning?

Zeker. Je kunt klanten of externe partners toegang geven tot hun eigen projecten, met beperkte rechten. Zo zien zij alleen wat voor hen relevant is.

Hoe werkt feedback en revisie in vPlan?

Per taak kun je opmerkingen, checklists en bijlagen toevoegen. Zo houd je feedback centraal bij de taak en raakt er niks meer kwijt.

Werkt vPlan ook met automatiseringen?

Ja. Denk aan automatische taaktoewijzing, het starten van opvolgende taken of reminders bij deadlines. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.

Kun je tijd registreren in vPlan?

Ja. Je kunt uren registreren per taak of project. Zo zie je hoeveel tijd ergens in gaat zitten, handig voor nacalculatie of facturatie.