Krijg grip op je marketingplanning met vPlan

Te veel lopende projecten, onduidelijke deadlines, eindeloze feedbackrondes en iedereen werkt in andere tools. Herkenbaar? Marketingprocessen zijn dynamisch, maar zonder overzicht ontstaat al snel vertraging, frustratie en onnodige druk.

Met vPlan plan en organiseer je al je marketingactiviteiten op één centrale plek. Van contentcreatie tot campagne uitvoering: je ziet precies wat er speelt, wie waarmee bezig is en wanneer iets echt af is. Minder stress, meer structuur en betere resultaten.

4,6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo helpt vPlan je bij je marketingprocessen

Structuur in campagnes, content en taken

Marketingteams werken zelden aan één ding tegelijk. Je hebt campagnes, social content, advertenties, e-mailflows, blogs, visuals, events... allemaal met eigen deadlines. Geen wonder dat het overzicht snel verdwijnt.

Met vPlan breng je alles samen in één visueel platform. Campagnes, content en taken krijgen duidelijke prioriteiten en statussen, zodat je direct ziet wat er loopt, vertraagt of aandacht nodig heeft.

  • Combineer campagnes, contentkalenders en al je andere marketingtaken in één systeem.
  • Zie realtime wie waarmee bezig is, geen verrassing meer waar werk blijft hangen.
  • Gebruik lijst-, kalender-, Kanban-, of de tijdlijnweergave voor jouw ideale overzicht.

Plan realistisch met inzicht in capaciteit

In marketing schuiven deadlines snel en komen spoedjes vaak bovenop het bestaande werk. Zonder inzicht in capaciteit weet je niet of er ruimte is, wat je kunt opschuiven of wie al op zijn limiet zit. Het resultaat: onnodige druk en projecten die vertragen.

Met vPlan zie je precies hoeveel capaciteit jouw team heeft, per marketeer, designer, copywriter of freelancer. Zo plan je realistisch, creëer je ruimte voor onverwachte projecten en voorkom je dat werk blijft opstapelen.

  • Zie wie tijd heeft en wie overbelast raakt
  • Plan werk op basis van realistische capaciteit
  • Maak ruimte voor spoedopdrachten zonder het team te overbelasten
Ontdek meer over capaciteit
->

Altijd grip op status en deadlines

Veel marketingproblemen ontstaan niet door gebrek aan ideeën, maar door onduidelijke verwachtingen. Wanneer moet iets af zijn? Waar blijft het werk eventueel hangen? En wie is aan zet?

In vPlan krijgt iedere taak een duidelijke status, deadline en verantwoordelijke. Zo zie je in één oogopslag waar werk vastloopt, wat prioriteit heeft en waar je moet bijsturen.

  • Bewaak deadlines en voortgang met slimme statussen
  • Herken bottlenecks vroegtijdig en houd grip op doorlooptijden
  • Splits campagnes op in overzichtelijke fases voor maximale duidelijkheid

Slimmer samenwerken vanuit één platform

Communicatie raakt snel versnipperd: feedback via Slack, bestanden in Drive, deadlines in Excel en updates in Teams. Het gevolg: ruis, vertraging en dubbele werkzaamheden.

Met vPlan werk je samen in één omgeving. Taken, bestanden, feedback en versies staan direct op de juiste plek. Iedereen werkt met dezelfde informatie en dat merk je aan snelheid en overzicht.

  • Voeg briefings, assets en feedback toe aan taken
  • Chat en werk samen met interne teams en externe partners
  • Geen zoektochten meer naar de laatste versie
E-book ‘Productief’ met ondertitel ‘Praktische stappen voor rust, overzicht en betere samenwerking’
Download het e-book

Werk productiever en haal meer uit je team

In dit e-book ontdek je een praktische aanpak die helpt om slimmer te werken, beter te plannen en als team sterker te presteren. Geen theorie, maar direct toepasbare inzichten waarmee je vandaag al het verschil maakt.

Download e-book

Verbeter de samenwerking

Samenwerking

Reageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over samenwerking ->

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren per taak of project en keur ze makkelijk goed. Zo houd je grip op tijd en inzet.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over urenregistratie ->

Actuele status op de werkvloer

Via tablet, pc of app zien medewerkers wat ze moeten doen en waar ze staan in het proces.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over statussen ->

Documentatie

Documenteer alle belangrijke informatie. Voeg bestanden, checklists of klantgegevens toe. Alles wat je team nodig heeft zit in je planning, op één plek.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over documenten ->
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Veelgestelde vragen over marketingplanning

Hoe helpt vPlan bij het plannen van capaciteit in marketingteams?

vPlan geeft inzicht in de beschikbare capaciteit per teamlid of rol, zoals marketeers, designers en copywriters. Je ziet wie ruimte heeft en wie overbelast raakt, waardoor je realistischer kunt plannen en makkelijker keuzes maakt bij nieuwe- of spoedprojecten.

Geeft vPlan inzicht in de status van marketingtaken en projecten?

Ja. Elke taak en campagne in vPlan heeft een duidelijke status, deadline en verantwoordelijke. Daardoor zie je in één oogopslag waar werk staat, wat prioriteit heeft en waar vertraging dreigt. Dit voorkomt onduidelijkheid en eindeloze afstemming.

Hoe ondersteunt vPlan samenwerking binnen marketingteams?

Met vPlan werk je samen vanuit één platform. Briefings, bestanden, feedback en updates zijn direct gekoppeld aan taken. Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en voorkom je misverstanden, dubbele werkzaamheden en zoektochten naar de laatste versie.

Wat levert werken met vPlan mijn marketing concreet op?

Marketingteams die met vPlan werken ervaren: 

- Meer overzicht
- Minder ad-hoc werk en last-minute stress
- Betere samenwerking en duidelijkere afspraken
- Realistischere deadlines en betere doorlooptijden

Hoe helpt vPlan bij het plannen van marketingcampagnes?

Met vPlan plan je campagnes overzichtelijk in fasen en taken. Je ziet welke content, deadlines en teamleden betrokken zijn en waar afhankelijkheden zitten. Zo houd je grip op de voortgang van campagnes en voorkom je dat onderdelen vertraging oplopen.

Kan in een contentkalender maken in vPlan?

Ja. In vPlan kun je eenvoudig een contentplanning maken voor bijvoorbeeld social media, blogs, e-mailcampagnes en advertenties. Door contenttaken te combineren met campagnes en deadlines behoud je overzicht en werk je gestructureerd aan je marketingstrategie.

Lees meer over contentkalender in vPlan ->