Coming soon! vPlan AI - Driven by people -> Discover more
Een evenement plannen vraagt om overzicht, veel overzicht. Toch werken teams vaak met losse tools, lange Excel-sheets en eindeloze WhatsApp-gesprekken. En dan komt er een last-minute wijziging bij, stress gegarandeerd.
Met vPlan houd je grip op je eventplanning. Of je nu een bedrijfsfestival organiseert, een beursstand coördineert of een interne bijeenkomst plant, iedereen weet wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
.svg)
Met vPlan stel je eenvoudig een draaiboek op per event, opgesplitst in duidelijke secties of onderdelen. Je koppelt taken aan teams of leveranciers, stelt afhankelijkheden in en ziet direct wat er gebeurt als er iets verschuift.
Geen losse tools of lijstjes meer, maar één centrale werkwijze en planning voor je hele team.
Of je nu een festival organiseert of een beurs draait: je wilt vooraf precies weten welke taken wanneer moeten gebeuren en hoe alles samenkomt.
Met vPlan werk je in één centraal draaiboek waarin voorbereiding, deadlines en planning overzichtelijk samenstaan. Zo zie je direct wat er nog openstaat en waar je op moet sturen, op deze manier is je team goed voorbereid wanneer de opbouw begint.
Opbouw- en showdagen vragen om rust en duidelijkheid. Met vPlan heeft iedereen precies de info die hij nodig heeft via één overzichtelijke app.
Geen gebel, geen losse briefings. Gewoon weten wat, waar en wanneer. Jij houdt de statussen eenvoudig bij achter je laptop, zonder alles zelf op locatie te hoeven controleren.
Communicatie raakt snel versnipperd: feedback via Slack, bestanden in Drive, deadlines in Excel, updates in Teams. Het gevolg: ruis, vertraging en dubbele werkzaamheden.
Met vPlan werk je samen in één omgeving. Taken, bestanden, feedback en versies staan direct op de juiste plek. Iedereen werkt met dezelfde informatie en dat merk je aan snelheid en overzicht.
In dit e-book ontdek je een praktische aanpak die helpt om slimmer te werken, beter te plannen en als team sterker te presteren. Geen theorie, maar direct toepasbare inzichten waarmee je vandaag al het verschil maakt.
Download e-bookReageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.
Registreer gewerkte uren per taak of project en keur ze makkelijk goed. Zo houd je grip op tijd en inzet.
Via tablet, pc of app zien medewerkers wat ze moeten doen en waar ze staan in het proces.
Documenteer alle belangrijke informatie. Voeg bestanden, checklists of klantgegevens toe. Alles wat je team nodig heeft zit in je planning, op één plek.
Wat begon als een hobbyproject, groeide uit tot een van de meest vooraanstaande festivalorganisaties van het land, Absolutely Fresh. Met hun roots in Enschede brengt het team jaarlijks meer dan 200.000 bezoekers samen op grote evenementen. Met vPlan houdt het team overzicht, zelfs op afstand, terwijl leveranciers, collega's en projectleiders live samenwerken in één centrale planning.
Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.
One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.
More information ->
Voor praktische tips, stappenplannen en veelvoorkomende uitdagingen bij eventplanning kun je onze inspiratieblog lezen: 10 stappen voor een succesvolle evenementenplanning
Ja, je kunt planborden eenvoudig dupliceren en hergebruiken. De bord instellingen worden dan automatisch overgenomen in je nieuwe draaiboek. Voor iedere taak maak je een nieuw kaartje aan zodat je zeker weet dat je geen zaken mist en precies ziet welke acties er binnen de kaart zijn uitgevoerd.
In vPlan kun je taken met drag & drop verplaatsen en afhankelijkheden instellen. Zodra je een wijziging maakt, verschuift alles wat ermee samenhangt automatisch mee en ziet iedereen meteen wat er verandert. Zo houd je overzicht, ook als tijden of leveranciers veranderen.
Ja, met de mobiele app hebben crew, leveranciers en planners realtime toegang tot hun taken, statusupdates en checklists. Hierdoor werk je als één team op de vloer en heb je minder gebel of ruis.
vPlan toont capaciteit per team, freelancer of leverancier over dagen, weken of maanden. Zo weet je precies wanneer je ruimte hebt voor nieuwe projecten en voorkom je dat je te veel belooft bij nieuwe aanvragen.
Ja, vPlan werkt samen met tools zoals CRM, HR-systemen, en financiële software. Hierdoor kun je dubbel werk voorkomen en houd je data up-to-date over je planning heen.
