Binnen de planning is communicatie één van de meest belangrijke componenten. Een goede communicatie is de sleutel voor het succesvol afronden van werkzaamheden. Om je hierbij te helpen, introduceren wij een aantal geweldige functionaliteiten. Werk beter en sneller samen. Onnodige mailtjes en telefoontjes behoren tot het verleden. Lees hier hoe wij omgaan met telefoontjes en mailtjes.
Volgen
Vanaf nu is het mogelijk om kaartjes te volgen. Wanneer je een kaartje volgt, ontvang je automatisch een melding als er iets gebeurd. Bijvoorbeeld bij een wijziging van de startdatum of als een status veranderd. Een mooie manier om op de hoogte te blijven, zonder je collega's lastig te vallen.
Mention (@)
Met mentioning (@) kun je gebruikers koppelen in een opmerking. Op deze manier worden gebruikers gelinkt aan een opmerking. Zij kunnen hiervan een melding ontvangen in het berichtencentrum, per mail en/of via de browser. Om iemand te noemen begin je met het typen van een '@'-teken. De lijst met gebruikers komt automatisch in beeld. Type de naam of klik in het menu op de naam om hem of haar daadwerkelijk toe te voegen.
Notificaties
Vanaf nu is het mogelijk om automatisch meldingen te ontvangen van gebeurtenissen in vPlan. Je krijgt notificaties als je kaartjes volgt of als je genoemd wordt in een opmerking.
Van de volgende meldingen kun je bericht krijgen:
- Wanneer je genoemd bent in een opmerking;
- Wanneer je vernoeming is verwijderd in een opmerking;
- Wanneer een opmerking waarin je genoemd bent, gewijzigd wordt;
- Wanneer je als resource wordt toegewezen aan een kaartje;
- Wanneer je als resource wordt verwijderd van een kaartje;
- Wanneer je een kaartje volgt en de startdatum wordt geüpdatet;
- Wanneer je een kaartje volgt en de status wordt geüpdatet.
Er zijn 3 verschillende plaatsen waarin je de notificaties van vPlan kunt ontvangen: berichtencentrum, email en browser. Je bepaalt in je gebruikersprofiel zelf op welke plaats jij ze wilt ontvangen.
Berichtencentrum
In het nieuwe berichtencentrum vind je binnen vPlan alle meldingen terug, waarop je geabonneerd bent. In het hoofdmenu zie je direct of er nieuwe meldingen zijn. Klik op het bel-icoontje om het berichtencentrum te openen. In een helder overzicht staan alle ongelezen en gelezen meldingen tot 4 weken terug. Klik op de melding om eventueel naar het kaartje te gaan. Wij gaan ervan uit dat wanneer je het berichtencentrum opent, je ook alle meldingen gelezen hebt.
Meldingen kunnen ook automatisch verzonden worden naar het email-adres van de gebruiker. Je krijgt realtime bericht. Vanuit het email-bericht kun je standaard naar vPlan om het kaartje te openen.
Browser
Meldingen kun je ook ontvangen in je internetbrowser. De notificatie werkt op de laatste versies van de volgende browsers; Chrome, Edge, FireFox en Opera.
Wil je nog beter vPlan gebruiken? Lees hier meer.