Let op! In verband met deze ontwikkeling hebben we het icoontje van activiteiten in een kaartje veranderd. Activiteiten hebben nu het 'toverstaf'-icoontje. De functie Checklist heeft nu het oude icoontje van activiteiten overgenomen, het welbekende 'vinkje'.
Je hoeft het wiel geen 2e keer uit te vinden
Je kunt een checklist los aanmaken binnen een kaartje, maar je kan ook een template maken van een checklist. Als je een checklist hebt aangemaakt, kun je het makkelijk vaker gebruiken. Voor terugkerende taken is een checklist ideaal. Als voorbeeld nemen we het bedrijf Clothing & Co, dat kleding bedrukt en borduurt. In configuratie kun je checklists aanmaken, door op 'Checklist toevoegen' te klikken.
Vergeet taken nooit meer
We maken de checklist 'Kleding bedrukken' aan en zetten hier alle taken in die standaard uitgevoerd moeten worden bij een nieuwe opdracht. Nu vergeet Clothing & Co nooit meer deze taken uit te voeren.
Wijzigingen
Ben je bezig met het afwerken van de checklist en kom je erachter dat er een taak niet op de lijst staat? Geen probleem. Wanneer de functie “wijzigingen” is aangezet kun je altijd en overal taken toevoegen en zelf weghalen.
Hou precies bij wat er gebeurt
In het scherm gebeurtenissen kun je precies zien wie de taken van de lijst heeft toegevoegd, wie de taken afvinkt en wanneer deze afgevinkt zijn. Zo kan je later precies zien wie wanneer welk werk heeft gedaan.
Houd de voortgang bij in de lijstweergave
Binnen de lijstweergave is het mogelijk om de voortgang van meerdere checklists te volgen. Voeg simpel de bestaande checklist als kolom in de lijst toe. Je hebt direct in beeld hoever je met je taken ben.
Én we hebben een nieuwe automatisering
Met deze automatisering worden er automatisch activiteiten aan een collectie/kaartje gekoppeld als deze aangemaakt wordt binnen je planbord.
