Maak je werkplanning overzichtelijk en flexibel met vPlan

Optimaliseer je online werkplanning

Taken schuiven, afspraken worden vergeten en je team weet niet precies wat er van hen verwacht wordt? Met vPlan plan je al het werk overzichtelijk, op één centrale plek. Je houdt grip op wie wat doet, wanneer en met welke middelen. En dit zonder eindeloze afstemming of Excel-lijsten.



4.6/5

Vertrouwd door 1.000+ klanten

Breng structuur in je dagelijkse werk

"Iedereen heeft zijn eigen planning, op papier, in Excel of in z'n hoofd. Geen wonder dat er dingen vergeten worden."

Met vPlan plan je al je werkzaamheden op één centrale plek, visueel en overzichtelijk. Of het nu gaat om dagelijkse taken, orders of projecten, iedereen weet precies wat er speelt.

Visualiseer je planning zoals jij wilt

Plan alles op één plek

Volg de voortgang van je werk

Krijg grip op je capaciteit

"We merken pas dat we capaciteit tekortkomen als het al te laat is."

Zonder inzicht in je capaciteit wordt plannen al snel gokken: werk blijft liggen, taken schuiven door en mensen raken overbelast. Met vPlan zie je precies wie beschikbaar is, hoeveel werk er openstaat en waar knelpunten ontstaan. Zo kun je werk slim verdelen en houd je grip op je planning en bezetting.

Inzicht in beschikbare capaciteit

Wijs werk toe op basis van inzetbaarheid

Monitor werkbelasting en voortgang

Meer informatie over capaciteit

Stuur eenvoudig bij als er iets verandert

"Als er iets verandert, zijn we zo weer een uur kwijt aan bijwerken en mensen informeren.”

Planning is zelden statisch. Een order verschuift, een taak loopt uit of er komt iets tussendoor. Met vPlan beweegt je planning direct mee: je wijzigt een taak of verplaatst werk met drag & drop, en alle betrokkenen krijgen automatisch een update. Iedereen werkt altijd met de actuele planning.

Verplaats werk eenvoudig

Automatische updates naar alle betrokkenen

Altijd inzicht in de laatste stand van zaken

Verbeter de samenwerking

Samenwerking

Bespreek werk direct in de planning. Voeg opmerkingen toe, tag collega’s en houd communicatie bij de taak.

Lees meer over communicatie ->

Chatvenster binnen vPlan waarin teamleden overleggen over een conceptdocument, inclusief vermeldingstags en bevestiging van verzending.

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren, vergelijk geplande uren met gerealiseerde uren en keur ze eenvoudig goed of af. Zo houd je grip op de voortgang.

Lees meer over urenregistratie

vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Toegang op elk apparaat

Bekijk en bewerk de werkplanning via desktop, tablet of mobiel. Ideaal voor teams op locatie of onderweg.

Lees meer over visuele planning

vPlan weekkalender op een tablet, met overzicht van geplande projecten per dag, inclusief tijdsblokken, projectnummers, betrokken medewerkers en duur van de activiteiten.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie