Op zoek naar een alternatief?

Vergelijk vPlan met Microsoft Project

Ontdek waarom vele organisaties werken met vPlan, de visuele planningsoplossing voor teams die behoefte hebben aan overzicht, eenvoud en flexibiliteit.

vPlan is ontworpen voor plannende en uitvoerende teams en maakt het eenvoudig om grip te houden op werk, capaciteit en voortgang. Vergelijk de tools hieronder en ontdek het verschil.

Probeer nu gratisNeem contact op

4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten
Twee collega's werken samen aan een projectplanning op het scherm met behulp van vPlan software in een moderne kantooromgeving.

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan projecten managen makkelijker

We spreken dezelfde taal

vPlan is, in tegenstelling tot Microsoft Project, een Nederlandse organisatie. Je werkt met een Nederlandstalige support en consultants die jouw markt en processen begrijpen. Of het nu gaat om inrichting, integraties of training: we denken actief met je mee.  

Microsoft Project biedt wel documentatie, maar persoonlijke begeleiding verloopt meestal via externe partners.

  • Nederlandstalige consultancy (online of op locatie)
  • Persoonlijke inrichting, afgestemd op jouw situatie
  • Ondersteuning door mensen die je begrijpen
vPlan-team overlegt over capaciteitsplanning op kantoor, met de planningstool van vPlan zichtbaar op hun laptops.

Flexibel plannen, met inzicht in capaciteit

In vPlan plan je niet alleen projecten, maar houd je ook grip op de beschikbare capaciteit. Je ziet in één oogopslag hoeveel ruimte er is per team, afdeling of medewerker, en waar het knelt.

Of je nu plant op de korte of lange termijn: vPlan maakt het eenvoudig om overbelasting te voorkomen en capaciteit slim te verdelen. Zo voorkom je verrassingen op de werkvloer en in je planning.  

  • Capaciteit zichtbaar per persoon, team of afdeling
  • Voorkom overbelasting en gaten in de planning
  • Werklast slim verdelen over beschikbare resources
Meer informatie over capaciteit
->
vPlan scherm met planning per project en bijbehorende teamleden, gecombineerd met een overzicht van de werkbelasting per medewerker in uren per dag.

Slimme koppelingen met je huidige systemen

vPlan integreert eenvoudig met Nederlandse ERP- en boekhoudsystemen zoals Exact Online, AFAS en SnelStart. Hierdoor worden orders, resources en uren automatisch gesynchroniseerd.

Dat voorkomt dubbel werk, vermindert fouten en zorgt voor een planningsproces dat echt verbonden is met je organisatie. In Microsoft Project zijn dit soort koppelingen alleen mogelijk via maatwerk of aanvullende tools.

  • Koppelingen met o.a. Exact, AFAS, SnelStart
  • Minder handmatige invoer = minder fouten
  • Sneller inzicht in project- en urenstatus
Meer informatie over integraties->
Integraties met vPlan

Van dagplanning tot projectoverzicht

In vPlan bepaal je zelf hoe je naar de planning kijkt. Werk met projecten die je kunt groeperen, filteren of labelen. Of je nu één medewerker wilt volgen of alle projecten in beeld wilt brengen, jij kiest het perspectief.

Microsoft Project biedt vooral detail op taakniveau via Gantt-diagrammen. Die zijn krachtig, maar worden bij grotere planningen al snel onoverzichtelijk en lastig leesbaar.

  • Projecten, kolommen en statussen in één visueel bord
  • Eenvoudig schakelen tussen detail en totaaloverzicht
  • Ook bij volle planning blijft het overzicht behouden
Overzichtsscherm van vPlan met personeelsbezetting per dag, inclusief beschikbare uren, geplande uren en ongeplande tijd voor medewerkers.

Plannen en uitvoeren in één systeem

In vPlan werken planners en uitvoerders samen in één systeem. Monteurs, teamleiders of medewerkers kunnen hun taken bekijken, tijd registeren, documenten toevoegen en formulieren invullen, gewoon via de app of desktop. Uiteraard is het ook mogelijk om je planning te exporteren.

Voor teams die op dagniveau 4 tot 6 weken vooruit moeten kijken, biedt vPlan het overzicht dat in MS Project vaak verloren gaat. Daar is de planning vaak alleen inzichtelijk op hoofdlijnen.

  • Medewerkers zien hun planning realtime
  • Alle projectinformatie op één plek
  • Tijdregistratie gekoppeld aan nacalculatie in je ERP
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Rechten en rollen die je controle geven

Niet iedereen hoeft alles te kunnen zien of aanpassen in je planning. In vPlan stel je per gebruiker in wie wat mag doen, of het nu gaat om plannen, bewerken of alleen bekijken.

In MS Project geef je meestal toegang tot het hele projectbestand of helemaal niets. Dat beperkt de controle, of zorgt voor onnodige risico's.

  • Per gebruiker instelbare toegang
  • Afscherming per bord of project
  • Alleen relevante informatie voor de juiste personen
Twee mensen kijken samen naar de planning software van vPlan op een scherm, met daarop taken en een gantt chart overzicht.

Grip op werk, ook voordat je plant

In vPlan plan je pas als alles klaar is. Met de backlogfunctie verzamel je werk eerst op één centrale plek. Pas als het duidelijk is, sleep je het de planning in. Ook terugkijken is makkelijk: via het logboek zie je tot 12 maanden terug wie wat wanneer heeft aangepast.
‍
MS Project biedt deze functies niet standaard of alleen in bepaalde licenties.

  • Backlog voor betere werkvoorbereiding
  • Logboek met 12 maanden geschiedenis
  • Meer grip voor, tijdens en na de uitvoering
Gebruiker sleept een kaartje in de vPlan-interface van de backlog naar het planbord, met prioriteit en teamleden zichtbaar.

Download het e-book

Grip op projecten begint hier

In dit e-book leer je hoe je projecten voorspelbaar en beheersbaar maakt. Met concrete checklists, slimme tips en praktijkvoorbeelden ontdek je hoe je deadlines haalt, capaciteit beter benut en meer rust in je team creëert.

Download e-book

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning
vPlan projectmanagementoverzicht met geplande projecten per dag, inclusief statussen als 'akkoord', 'controle' en 'spoed', en teamleden per project.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie
Gedetailleerde projectkaart in vPlan voor Project 1034, met start- en einddatums, activiteiten, tijdregistraties, bijlagen en een afvinkbare checklist.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

Lees het verhaal
->

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

Lees het verhaal
->

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

Lees het verhaal
->

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.
Lees het verhaal
->

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.
Lees het verhaal
->

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.
Lees het verhaal
->

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

Meer informatie ->

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Boek een demoNeem contact op
Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen vPlan en Microsoft Project?

Is vPlan een goed alternatief voor Microsoft Project?

Waarom zou ik overstappen van Microsoft Project naar vPlan?

Is vPlan goedkoper dan Microsoft Project?

Prijzen
Integraties
Beveiliging
Vergelijk
Planning
Uitvoer
Analyse
Functionaliteiten
Workflow
Samenwerken
Taken
Automatiseringen
Capaciteit
Tijdlijn
Kalender
Kanban
Lijst
Klantverhalen
Productie
Service & montage
Handel
Creatieve bureaus
Projectmanagement
Bouw & prefab
Informatie
Blog
Tutorials
API documentatie
Vind een partner
Word een partner
Bedrijf
Over vPlan
Vacatures
Blog
Nieuws
Contact
Support
Helpcenter
Community
Status
Nederlands
English
Cookiebeleid
Partnervoorwaarden
Privacy policy
Gebruikersvoorwaarden