Altijd grip op je projectplanning in vPlan

Projecten lopen uit, taken raken zoek en niemand weet precies waar het werk blijft hangen? Met de projectplanning van vPlan breng je structuur aan van begin tot eind. Je houdt overzicht, plant realistisch op capaciteit en stemt makkelijk af met je team.

4.7/5
Trusted by 1.000+ customers

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo helpt vPlan je bij een strakke projectplanning

Overzichtelijke projectplanning van start tot oplevering

Projecten starten enthousiast, maar eindigen vaak rommelig: onduidelijke deadlines, losse taken en miscommunicatie binnen het team.

Met vPlan deel je jouw projecten op in fasen, wijs je taken toe en zie je in één oogopslag wie wat doet en wanneer. Zo werk je gestructureerd, van de eerste stap tot de laatste oplevering.

  • Plan centraal en digitaal
  • Zorg voor en flexibiliteit
vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.

Plan op basis van beschikbare capaciteit, niet op gevoel

Deadlines verschuiven, teamleden zijn overweldigd en je moet ad-hoc aanpassingen doen.

Met vPlan kun je precies zien wie er beschikbaar is en hoeveel ruimte er nog over is. Op deze manier kan je je projectplanning afstemmen op de realiteit, in plaats van op veronderstellingen. Dit zorgt voor meer rust in je hoofd en haalbaarheid.

  • Voorkom knelpunten door realistisch te plannen
  • Werk verdelen eerlijk en haalbaar
Meer informatie over capaciteit

Stuur snel bij als je project verandert

Op papier klopt je planning, maar zodra er iets verandert weet niemand wat de stand van zaken is.

Met vPlan pas je je planning eenvoudig aan. Sleep een taak naar een andere dag of collega, en je team krijgt automatisch een update. Zo blijft je projectplanning altijd actueel.

  • Teamleden krijgen automatische updates
  • Werk altijd met de laatste versie
Omslag van het eBook Grip op projecten op ene paarse achtergrond

Download het e-book

Grip op projecten begint hier

In dit e-book leer je hoe je projecten voorspelbaar en beheersbaar maakt. Met concrete checklists, slimme tips en praktijkvoorbeelden ontdek je hoe je deadlines haalt, capaciteit beter benut en meer rust in je team creëert.

Download e-book

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Reageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over communicatie ->

Samenwerking

Deel weergaven, voeg bestanden toe en houd opmerkingen bij per taak. Zo blijft alles bij elkaar, in de juiste context.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over samenwerking ->

Inzicht in voortgang

Volg realtime de status van elk onderdeel in je project. Zie wat afgerond is, wat vertraagt en waar je moet bijsturen.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over voortgang ->

Documentatie

Documenteer alle belangrijke informatie. Voeg bestanden, checklists of klantgegevens toe. Alles wat je team nodig heeft zit in je planning, op één plek.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over documenten ->
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Ervaar zelf hoe vPlan helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. In een persoonlijk demo-gesprek krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Team receiving training on vPlan project planning software in a modern office. A presenter points at the screen while explaining the digital planning interface.

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Veelgestelde vragen over projectplanning

Wat is projectplanning en waarom is het belangrijk?

Projectplanning betekent dat je het werk, de volgorde van taken en de inzet van mensen vooraf organiseert. Hierdoor weet iedereen precies wat er moet gebeuren, worden misverstanden voorkomen en haal je deadlines zonder stress.Een goede projectplanning geeft overzicht, grip op capaciteit en zorgt voor een efficiënt projectverloop.

Hoe maak je een projectplanning?

Je maakt een projectplanning door je project op te delen in taken, de benodigde tijd in te schatten, afhankelijkheden te bepalen en werkzaamheden toe te wijzen aan teamleden. Vervolgens leg je deadlines vast en bewaak je continu de voortgang. 👉 Lees het volledige stappenplan in onze blog Efficiënte projectplanning: stappenplan voor succesvolle projectuitvoering.

Hoe helpt projectplanning software zoals vPlan?

Met vPlan plan je visueel, werk je realtime samen en houd je grip op deadlines en capaciteit. Je automatiseert processen, voorkomt fouten en krijgt dashboards met inzicht in lopende projecten.

Is projectplanning in vPlan ook beschikbaar op mobiel?

Ja. Met de mobiele app van vPlan heb je je projectplanning altijd bij de hand. Of je nu op kantoor, onderweg of op locatie bent: je werkt eenvoudig via desktop, tablet of mobiele app.Zo blijft je hele team altijd up-to-date.

Ontdek meer over de vPlan app

Is vPlan geschikt om meerdere projecten tegelijk te plannen?

Ja, vPlan is ideaal voor bedrijven die meerdere projecten gelijktijdig willen plannen. Je beheert al je projecten overzichtelijk in één centraal planbord. Met slimme filters zoom je eenvoudig in op een specifiek project, teamlid of deadline. Dit voorkomt ruis, versnelt besluitvorming en geeft direct inzicht in totale capaciteit. Daarnaast krijg je in één oogopslag inzicht in de voortgang van al je projecten.