Plan slimmer met onze planning software

Ben je de controle kwijt door groei, verschillende tools of een complexe Excel-planning? vPlan is de planning software die structuur aanbrengt, je capaciteit inzichtelijk maakt en je flexibel laat samenwerken.


4.6/5
Vertrouwd door 1.000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan plannen makkelijker

Breng structuur in je groeiende organisatie

Je team groeit, maar je planning blijft hangen in Excel of op papier. Dat zorgt voor verwarring en gebrek aan overzicht.

Met vPlan plan je alles op één plek. Je creëert structuur, houdt het werk beheersbaar en maakt voor iedereen duidelijk wat wanneer moet gebeuren.  

  • Bouw je eigen werkproces
  • Zorg voor één centrale planning
  • Geef elk team direct inzicht in hun werk
vPlan lange termijnplanning met overzicht van projecten per fase, geschatte uren en statuslabels zoals ‘spoed’, ‘akkoord’, ‘prio’ en ‘uitgesteld’, inclusief tijdlijnweergave.
Overzichtsscherm van vPlan met capaciteit per dag, inclusief beschikbare uren, geplande uren en ongeplande tijd voor medewerkers.

Blijf flexibel bij veranderingen in de planning

Je planning verandert dagelijks. Het kost veel tijd om bij te sturen en de communicatie raakt snel achter.

Met vPlan pas je de planning eenvoudig aan. Verschuift er iets? Verplaats taken met één klik en je team is automatisch op de hoogte.

  • Verplaats taken eenvoudig
  • Automatische notificaties
  • Minder overleg, meer overzicht
Dashboard van vPlan in de productiemodule met werkvoorbereiding en uitvoering, waarin orders visueel worden gepland en verplaatst, inclusief urgentie-indicatoren zoals ‘spoed’ en ‘prio’.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Communicatie
Urenregistratie
Delen van planning
Documentatie

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie ->
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning ->
vPlan projectoverzicht per dag met kaarten van lopende projecten, statussen zoals ‘akkoord’, ‘controle’ en ‘spoed’, en zichtbare teamleden per projectdag.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities. Zodat alles wat je nodig hebt altijd direct beschikbaar is.

Lees meer over documentatie ->
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Verbeter de samenwerking

Communicatie

Chat direct bij taken en weet altijd wat is afgesproken. Tag collega's met een @mention en blijf automatisch op de hoogte van notificaties.

Lees meer over communicatie ->
Smartphone met pushmelding van vPlan waarin een gebruiker wordt genoemd in een opmerking bij projectkaart 1034.

Urenregistratie

Registreer uren eenvoudig per taak, vergelijk gepland met gerealiseerd werk en keur uren snel goed of af. Zo blijf je altijd in controle.

Lees meer over urenregistratie
vPlan dashboard met visuele rapportages, waaronder een cirkeldiagram van geschreven tijd per activiteit en een lijngrafiek met tijdsregistratie over de week.

Visuele planning

Iedereen werkt met dezelfde, actuele planning, via desktop of app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar en de weergave pas je aan op je eigen voorkeur.

Lees meer over visuele planning
vPlan projectoverzicht per dag met kaarten van lopende projecten, statussen zoals ‘akkoord’, ‘controle’ en ‘spoed’, en zichtbare teamleden per projectdag.

Documentatie

Leg alle informatie vast bij je planning, op één centrale plek. Voeg bestanden, checklists of extra velden toe, zoals adressen, klantnummers of notities.

Lees meer over documentatie
vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Wat klanten zeggen

“Wij kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Alles op één plek

Meerdere Tools.
Naadloze Integratie.

Eén platform dat alles met elkaar verbindt. Schakel over naar een overzicht van al je taken, projecten en workflows met integraties die jouw team op één lijn houden.

->

Veelgestelde vragen over planning software

Wat is planning software en waarom heb ik het nodig?

Planning software helpt je om werk, mensen en middelen overzichtelijk te plannen. Zo voorkom je fouten, dubbel werk en behoud je controle, zelfs als je team groeit of processen complexer worden.

Voor welke type bedrijven is vPlan geschikt?

vPlan is geschikt voor veel verschillende teams in o.a. van productie tot projectmanagement. Van mkb tot grotere organisaties: als je grip wilt op planning, is vPlan een slimme keuze.

Is vPlan ook geschikt voor capaciteitsplanning?

Zeker. Je krijgt realtime inzicht in beschikbaarheid van mensen en middelen, en kunt plannen op basis van inzetbaarheid. Zo voorkom je overbelasting en plan je realistisch.

Werkt vPlan ook op mobiel of onderweg?

Zeker. Onze planning software is toegankelijk via desktop, tablet en mobiel. Zo heb je altijd en overal inzicht op kantoor, thuis of onderweg.