Ons marketingteam werkt aan een breed scala aan projecten, en we plannen alles in vPlan. Dit doen we met behulp van meerdere planningen: een contentplanning, een overzicht voor dagelijkse to-do's en een lange termijn roadmap voor onze strategische marketingdoelen.
Contentplanning in vPlan
Het is voor ons belangrijk om altijd goed vindbaar te zijn en onze (potentiële) klanten de juiste informatie te bieden. Onze content wordt voor verschillende kanalen gecreëerd en vervolgens in vPlan gepland. Onze contentplanning gebeurt in de kalenderweergave van vPlan. Hiermee hebben we helder inzicht in de publicatiedagen en kanalen voor alle content, wat zorgt voor overzicht en efficiëntie.
De content voor al onze kanalen staat ruim op tijd in onze contentplanning. We plannen namelijk altijd twee maanden vooruit, zodat we rustig de tijd hebben om content te creëren en klaar te zetten. Elk nieuw idee begint als een taak in onze backlog, waar we al onze contentideeën verzamelen voordat ze worden ingepland.
Contentbriefing in een kaartje
Zodra een idee definitief wordt, slepen we de taak naar de planning en vullen we het kaartje aan met alle details: omschrijving, labels, deadlines en eventuele vrije velden. De verantwoordelijke marketeer wordt hieraan gekoppeld.
Content is vaak meer dan alleen tekst. Denk aan visuele elementen die we eenvoudig als bijlage in het kaartje uploaden, zodat alles overzichtelijk op één plek blijft.
Efficiënte samenwerking in vPlan
Binnen ieder kaartje kan ons team makkelijk communiceren. Collega's kunnen snel reacties achterlaten en elkaar mentionen met @, zodat niemand iets mist. We werken met verschillende statussen, zoals ‘open’, ‘bezig’, ‘controle’, ‘klaar voor publicatie’, en ‘publicatie’. Zo kunnen we precies zien hoe ver een taak is.
De contentplanning vanuit verschillende weergaven
Onze contentkalender kan op meerdere manieren worden bekeken. Naast de kalenderweergave gebruiken we ook vaak de lijstweergave. Deze geeft de vrijheid om kolommen aan en uit te schakelen, zodat je snel de status per maand of per persoon kunt zien.
Onze to-do’s in Kanban weergave
Wie kent het niet? Lijstjes, post-its, en aantekeningen die zich opstapelen, of die collega die vraagt of je "even snel" een tekstje kunt schrijven. Om deze tussentijdse taken overzichtelijk te houden, maken we bij vPlan gebruik van de Kanban-weergave. Hierin verzamelen we alle dagelijkse to-do’s en onderdelen van grotere projecten. Zo kunnen we eenvoudig alle openstaande taken bijhouden en raakt er niets over het hoofd.
Dankzij het gebruik van statussen weten we precies welke taken nog open staan, zowel voor onszelf als voor onze collega's. Door te filteren zien we alleen de informatie die voor ons relevant is, wat zorgt voor een helder en efficiënt overzicht van de werkzaamheden.
De lange termijn: onze roadmap
Naast dagelijkse taken is ook het grotere plaatje van belang. Vanuit onze marketingstrategie werken we een roadmap uit, waarin projecten en campagnes voor het komende jaar worden vastgelegd. Dit doen we in de tijdlijnweergave van vPlan. Elk project bevat subkaartjes, waarin we subtaken inplannen en overzicht houden.
En zo plannen wij onze content, inclusief deze blog! Ons team haalt veel voldoening uit het afvinken van taken. Nieuwe functionaliteiten ondersteunen niet alleen onze klanten, maar ook onze eigen afdelingen. 🚀