De planning software voor opleiders

Of je nu trainingen organiseert of complete opleidingen ontwikkelt, plannen is al snel een uitdaging. Opleidingsprojecten bestaan vaak uit meerdere fasen: van voorbereiding en ontwikkeling tot implementatie en evaluatie. Elke fase vraagt om andere mensen, competenties en deadlines.

Met vPlan breng je al deze onderdelen overzichtelijk samen in één centrale, visuele planning.

Probeer vPlan gratis

Neem contact op



Vertrouwd door 1.000+ klanten

Deze klanten gingen je voor

Visueel inzicht in projecten

Of je nu werkt aan één opleiding of tientallen tegelijk, met vPlan zie je in één oogopslag waar je staat. Elk project, elk teamlid, elke deadline. Geen losse documenten of systemen meer, maar één centrale plek waar je precies ziet wat er speelt én wat eraan komt.

Visualiseer je planning centraal
Zie per project direct de voortgang
Deel grote projecten op in logische stappen
Deel grote projecten op in logische stappen

vPlan projectkaart voor Project 1034 met details zoals start- en einddatum, activiteitenplanning, tijdregistratie, checklist, labels en gekoppelde bestanden.

Grip op capaciteit, van opleiders en ontwikkelaars

Met vPlan zie je in één oogopslag hoeveel ruimte je team heeft. Of je nu werkt met trainers, developers of projectleiders, je wilt precies weten wie wanneer beschikbaar is.

Ideaal wanneer je werkt met verschillende disciplines en specifieke competenties: zo plan je realistisch en voorkom je knelpunten in je planning.

Capaciteit per medewerker of team direct zichtbaar
Houd rekening met roosters, verlof en parttime contracten
Plan gericht op basis van rollen en vaardigheden
Zoek op bedrijf of werksoort in één planbord

Lees meer over capaciteit ->

Status en projectvoortgang altijd helder

Geen verrassingen meer vlak voor de deadline. Met vPlan volg je moeiteloos de voortgang van ieder project en iedere taak.

Zie de status per taak: gepland, bezig of afgerond
Filter op deadline, team of project voor razendsnel overzicht
Houd grip op bestede versus begrote uren
Urenregistraties en statussen stuur je eenvoudig terug

Plan ook ondersteunende processen met vPlan

Of het nu gaat om marketing, e-commerce, evenementen of de technische dienst, ook deze processen plan je eenvoudig mee in vPlan. Zo creëer je overzicht, stroomlijn je samenwerking en werk je organisatiebreed vanuit één centrale planning.

Plan campagnes, content en inschrijvingen centraal mee
Breng structuur aan, voeg eenvoudig checklisten en bijlagen toe
Kies je gewenste weergave: Kanban, tijdlijn, lijst of kalender
Overal beschikbaar ook op de bouwplaats

Eenvoudig te koppelen met je ERP

Door te koppelen met je ERP-systeem, zoals AFAS of Exact, worden begrote uren, rollen en beschikbaarheden automatisch overgenomen. Zo plan je direct met de juiste mensen en voorkom je overbelasting of dubbele boekingen.

Begrote uren en projecten automatisch ingelezen
Medewerkers, verlof en roosters opgehaald uit je systeem
Eén bron van waarheid, geen dubbele invoer

Integraties met vPlan

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Boek een demo Neem contact op

Teamleden van vPlan in overleg in een vergaderruimte, waarbij een collega een schermpresentatie geeft met uitleg over de planningsoftware.

Verbeter de samenwerking

Capaciteit

Urenregistratie

Samenwerken

Afhankelijkheden

Grip op capaciteit

Zie meteen wie waarmee bezig is, waar ruimte zit en waar het schuurt. vPlan helpt je om werk eerlijk te verdelen, overbelasting te voorkomen en snel bij te sturen.

Zo blijft je planning realistisch en je team in balans. Zo houd je overzicht en benut je capaciteit optimaal.

Lees meer over communicatie ->Lees meer over capaciteit ->

Urenregistratie met inzicht

Registreer gewerkte uren direct bij je taken. Vergelijk geplande uren met wat er echt is besteed en keur alles eenvoudig goed. Zo blijf je altijd in controle over je voortgang en budget.

Lees meer over urenregistratie Lees meer over urenregistratie ->

Samenwerken

Met vPlan bewaar je niet alleen je planning, maar werk je ook écht samen. Voeg bestanden toe, deel ontwerpen en laat opmerkingen achter bij taken. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, op één plek.

Lees meer over visuele planning Lees meer over samenwerken ->

Faseringen en afhankelijkheden

De ontwikkeling van een opleiding bestaat vaak uit meerdere faseringen zoals een voorbereidende-, onderzoekende-, implementatie- en sprint fase.

Met vPlan breng je deze fases overzichtelijk in beeld en maak je afhankelijkheden tussen taken duidelijk. Hierdoor wordt voortgang inzichtelijk én beheersbaar.

Lees meer over documentatie Lees meer over de tijdlijn ->

Wat klanten zeggen

“Van Excel naar één centrale projectplanning.”

Met complexe maatwerkopleidingen en veel externe partners was overzicht hard nodig. Lees hoe CBT dankzij vPlan grip kreeg op de bezetting, vooruit kan plannen en met vertrouwen verder groeit.

Lees het verhaal

“Onze planning is flexibeler en overzichtelijker dan ooit met vPlan!”

Lees hoe Bouwdeck door vPlan met digitale formulieren minder fouten maakt, tijd bespaart en de communicatie binnen het team heeft verbeterd.

Lees het verhaal

“Met vPlan zijn onze monteurs altijd up-to-date en beter voorbereid.”

Lees hoe Multi Protect dankzij vPlan efficiënter werkt: planning en uitvoering raadplegen de app altijd en overal, met gebruiksvriendelijke routes en heldere communicatie tussen kantoor en veld.

Lees het verhaal

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

Lees het verhaal

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.

Lees het verhaal

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.

Lees het verhaal ->

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

vPlan-medewerker in een beige pak loopt met een laptop en koffiebeker een vergaderruimte uit in het kantoor van vPlan.

Lees het verhaal ->

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de werkdruk van het team inzichtelijk gemaakt?

Met de capaciteitsplanning van vPlan zie je realtime hoeveel ruimte of werkdruk er bij ieder teamlid of team is. Zo ontdek je knelpunten op tijd, kun je werk eerlijk verdelen en voorkom je overbelasting. Het helpt je om proactief te sturen en de planning realistisch te houden.

Kunnen we trainers inplannen op basis van locatie en competenties?

Ja, dat kan. Bij het plannen van trainingen kun je eenvoudig rekening houden met de beschikbaarheid, locatie en de benodigde vaardigheden van je trainers. Zo wordt altijd de meest geschikte trainer ingepland, wat de kwaliteit van de opleiding verhoogt en miscommunicatie voorkomt.

Ondersteunt vPlan ook onze ondersteunende afdelingen zoals marketing of e-commerce?

Zeker. vPlan is niet alleen geschikt voor planning van trainingen en ontwikkeling, maar ook voor ondersteunende afdelingen zoals marketing, communicatie en e-commerce. Je plant hun activiteiten, zoals promotiecampagnes of contentproductie, mee in de totale planning, zodat alle afdelingen optimaal op elkaar afgestemd zijn.

Kan ik vPlan koppelen met mijn bestaande software?

Ja met onze Open API is het mogelijk een koppeling te maken met bestaande software en ERP-systemen zoals AFAS, Exact en andere tools. Gegevens zoals begrote uren, roosters en personeelsinformatie worden automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor werk je altijd met actuele data, voorkom je dubbel werk en behoud je één centrale bron van waarheid.

Kan ik gewerkte uren registreren in vPlan?

Ja, vPlan beschikt over een ingebouwde urenregistratie. Medewerkers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren registreren bij specifieke taken of projecten. Vervolgens kun je deze vergelijken met de oorspronkelijk geplande uren, goedkeuren en analyseren – zo blijf je grip houden op zowel voortgang als budget.

Lees meer over urenregistratie ->

Is vPlan ook mobiel beschikbaar

Ja, vPlan is volledig toegankelijk via desktop én mobiele apparaten. Met de mobiele app hebben jij en je team altijd en overal inzicht in de planning, of je nu op kantoor zit, thuis werkt of onderweg bent. Ideaal voor trainers op locatie of teams die flexibel werken.

Lees meer over de app ->