Of je nu trainingen organiseert of complete opleidingen ontwikkelt, plannen is al snel een uitdaging. Opleidingsprojecten bestaan vaak uit meerdere fasen: van voorbereiding en ontwikkeling tot implementatie en evaluatie. Elke fase vraagt om andere mensen, competenties en deadlines.
Met vPlan breng je al deze onderdelen overzichtelijk samen in één centrale, visuele planning.
.svg)
Of je nu werkt aan één opleiding of tientallen tegelijk, met vPlan zie je in één oogopslag waar je staat. Elk project, elk teamlid, elke deadline. Geen losse documenten of systemen meer, maar één centrale plek waar je precies ziet wat er speelt én wat eraan komt.
Met vPlan zie je in één oogopslag hoeveel ruimte je team heeft. Of je nu werkt met trainers, developers of projectleiders, je wilt precies weten wie wanneer beschikbaar is.
Ideaal wanneer je werkt met verschillende disciplines en specifieke competenties: zo plan je realistisch en voorkom je knelpunten in je planning.
Geen verrassingen meer vlak voor de deadline. Met vPlan volg je moeiteloos de voortgang van ieder project en iedere taak.
Of het nu gaat om marketing, e-commerce, evenementen of de technische dienst, ook deze processen plan je eenvoudig mee in vPlan. Zo creëer je overzicht, stroomlijn je samenwerking en werk je organisatiebreed vanuit één centrale planning.
Door te koppelen met je ERP-systeem, zoals AFAS of Exact, worden begrote uren, rollen en beschikbaarheden automatisch overgenomen. Zo plan je direct met de juiste mensen en voorkom je overbelasting of dubbele boekingen.
Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.
Met vPlan bewaar je niet alleen je planning, maar werk je ook écht samen. Voeg bestanden toe, deel ontwerpen en laat opmerkingen achter bij taken. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, op één plek.
Registreer gewerkte uren direct bij je taken. Vergelijk geplande uren met wat er echt is besteed en keur alles eenvoudig goed. Zo blijf je altijd in controle over je voortgang en budget.
Zie meteen wie waarmee bezig is, waar ruimte zit en waar het schuurt. vPlan helpt je om werk eerlijk te verdelen, overbelasting te voorkomen en snel bij te sturen.
Zo blijft je planning realistisch en je team in balans. Zo houd je overzicht en benut je capaciteit optimaal.
De ontwikkeling van een opleidingsprogramma bestaat vaak uit meerdere fasen, zoals een voorbereidingsfase, onderzoeksfase, implementatiefase en sprintfase.
Met vPlan breng je deze fasen duidelijk in beeld en maak je afhankelijkheden tussen taken inzichtelijk. Hierdoor krijg je betere grip op de voortgang en wordt het eenvoudiger om de planning onder controle te houden.
Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.
Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.
Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.
Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.
Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.
Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.
Met de capaciteitsplanning van vPlan zie je realtime hoeveel ruimte of werkdruk er bij ieder teamlid of team is. Zo ontdek je knelpunten op tijd, kun je werk eerlijk verdelen en voorkom je overbelasting. Het helpt je om proactief te sturen en de planning realistisch te houden.
Ja, dat kan. Bij het plannen van trainingen kun je eenvoudig rekening houden met de beschikbaarheid, locatie en de benodigde vaardigheden van je trainers. Zo wordt altijd de meest geschikte trainer ingepland, wat de kwaliteit van de opleiding verhoogt en miscommunicatie voorkomt.
Zeker. vPlan is niet alleen geschikt voor planning van trainingen en ontwikkeling, maar ook voor ondersteunende afdelingen zoals marketing, communicatie en e-commerce. Je plant hun activiteiten, zoals promotiecampagnes of contentproductie, mee in de totale planning, zodat alle afdelingen optimaal op elkaar afgestemd zijn.
Ja met onze Open API is het mogelijk een koppeling te maken met bestaande software en ERP-systemen zoals AFAS, Exact en andere tools. Gegevens zoals begrote uren, roosters en personeelsinformatie worden automatisch gesynchroniseerd. Hierdoor werk je altijd met actuele data, voorkom je dubbel werk en behoud je één centrale bron van waarheid.
Ontdek meer over integraties ->Ja, vPlan beschikt over een ingebouwde urenregistratie. Medewerkers kunnen eenvoudig hun gewerkte uren registreren bij specifieke taken of projecten. Vervolgens kun je deze vergelijken met de oorspronkelijk geplande uren, goedkeuren en analyseren – zo blijf je grip houden op zowel voortgang als budget.
Ontdek meer over urenregistratie ->Ja, vPlan is volledig toegankelijk op zowel desktop als mobiel. Met de mobiele app hebben jij en je team altijd realtime inzicht in de planning, of je nu op kantoor bent, onderweg of op locatie. Dit is ideaal voor trainers op locatie of teams die flexibel moeten werken.
