Wellicht herken je het wel, je bent druk bezig met het plannen van projecten binnen de tijdlijn, maar je zit steeds te switchen tussen de verschillende dimensies om te zien welke medewerker ruimte heeft in de planning. Met onze nieuwe functionaliteit, werkbelasting, is dit verleden tijd. We laten je zien hoe het werkt en hoe je het inzet.
Nieuw: 'werkbelasting'
Open je planning in de tijdlijn. Zet de werkbelasting aan door op het icoontje 'werkbelasting' te drukken links bovenin de tijdlijn. Je ziet gelijk het capaciteitsoverzicht verschijnen met alle resterende of geplande uren in percentages of uren. Bepaal vervolgens zelf of je de capaciteit per fase, groep of medewerker wil inzien.
Hoe je 'werkbelasting' slim inzet
Bouwprojecten plannen over verschillende afdelingen
Je gaat een bouwproject plannen. Het eerste wat je doet is een project aanmaken binnen vPlan en deze in de tijdlijn zetten. Vervolgens wil je de projecten inplannen bij verschillende mensen, zoals een timmerman, stucadoor en schilder. Je opent de werkbelasting, kiest de dimensie 'resources', en ziet precies waar er nog ruimte is per medewerker. Hierdoor kun je het project eenvoudig plannen op basis van de beschikbare capaciteit.
Efficiënte projectplanning per medewerker
Je werkt aan projecten bij een accountancy bureau. Binnen de organisatie werken diverse teams, waaronder fiscale, audit- en adviesgroepen. Hoewel projecten op medewerkersniveau worden ingepland, is het belangrijk om het werk goed te verdelen over het team. Dit bereik je door de projecten op resourceniveau in de tijdlijn te plannen en binnen de werkbelasting te bekijken hoe vol de teams (groepen) zitten. Hierdoor kun je een gebalanceerde werkverdeling creëren, waarbij zowel individuele als groepscapaciteiten in acht worden genomen.
Productieplanning met meerdere fasen
Je werkt aan een order die door verschillende fasen loopt, zoals voorbereiding, productie en montage. In de eerste fase bekijk je de order en voeg je een resource toe. Voordat je dit doet, controleer je binnen 'werkbelasting' of de medewerker daadwerkelijk beschikbaar is. Dit voorkomt dat je resources toewijst die al bijna volgepland zijn, wat leidt tot een soepelere en efficiëntere workflow door alle fasen heen.
Met de functionaliteit 'Werkbelasting' krijg je niet alleen inzicht in de huidige capaciteitsplanning, maar kun je ook proactief anticiperen op toekomstige werkdruk. Dit maakt het plannen van projecten niet alleen makkelijker, maar ook veel effectiever. Probeer het zelf en ervaar hoe deze nieuwe functionaliteit en alle andere nieuwe features jouw werkproces kunnen verbeteren.