Exporteren van de tijdlijn 📈
Vanaf nu is het mogelijk je planning in de tijdlijn te exporteren naar een PDF-bestand. Ideaal wanneer je de planning wilt delen met je klanten of onderaannemers. Een veelgestelde wens van onder andere de bedrijven uit de bouw, die graag de planning in de bouwkeet ophangen.
Druk simpelweg op de exportknop, kies de naam van het document, het formaat en de oriëntatie voor de export, en de PDF wordt direct gedownload.
Let op: deze functionaliteit wordt alleen binnen het professional pakket aangeboden.
Beveiliging: 2FA instelbaar 🔐
We hebben de beveiliging van vPlan verbeterd door twee-factor-authenticatie (2FA) toe te voegen. Door 2FA te gebruiken, versterk je de beveiliging van je vPlan-account en bescherm je je gegevens tegen ongewenste toegang.
2FA is een beveiligingsproces waarbij je tijdens het inloggen je identiteit moet verifiëren via sms of met een authenticator app. Hierdoor wordt het moeilijker voor onbevoegden om toegang te krijgen tot accounts, zelfs als zij het wachtwoord kennen. In vPlan kun je 2FA eenvoudig instellen binnen ons nieuwe menu-item: beveiliging. Deze beveiligingsopties zijn essentieel in een tijd waarin cyberbeveiliging een topprioriteit is voor elk bedrijf.
Automatisch uitloggen bij inactiviteit 🤖
Met onze nieuwe inactiviteitsinstellingen kun je eenvoudig instellen hoe lang een gebruiker inactief mag zijn voordat vPlan automatisch de sessie beëindigd.
Dit betekent dat wanneer er gedurende een bepaalde tijd geen muisbewegingen of toetsenbordactiviteit worden gedetecteerd binnen het tabblad van vPlan, vPlan automatisch de sessie afsluit. Hierdoor verhoog je de veiligheid van je gegevens, voorkom je ongeautoriseerde toegang en zorg je ervoor dat systeembronnen efficiënt worden gebruikt.
Let op: deze functionaliteit wordt alleen binnen het professional pakket aangeboden.
Status categorieën 🚦
Vanaf nu kun je meerdere start- en eindstatussen toevoegen aan een kaartje. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld een opdracht hebt afgerond, maar deze nog gefactureerd moet worden. Je kunt dan een extra status "Facturatie" toevoegen aan de afgeronde statussen.
Werk je met collecties of afhankelijkheden? Dan is deze nieuwe functie ideaal. Zoals je gewend bent worden altijd alleen de kaartjes verplaatst met een open status. Maar nu je meerdere open statussen kunt instellen, krijg je ook meerdere kaartjes met een open status.
Je werkt bijvoorbeeld binnen een productiebedrijf waar naast productie en montage ook voorbereidende taken zoals tekenen en inkopen worden uitgevoerd. Deze wil je niet plannen, maar wel vastleggen via een status. Met deze ontwikkeling kun je al die voorbereidende statussen onder "open" plaatsen, zodat vPlan de opdracht niet ziet als "in behandeling".
Bestaande formules hergebruiken in nieuwe kolommen 👩🏼🏫
Je kunt nu eenvoudig bestaande formules uit de lijstweergave opnieuw gebruiken bij het maken van nieuwe formulevelden.
Stel je hebt een formuleveld totaalprijs opgesteld met de formule aantal * stukprijs. Deze formule totaalprijs kun je vervolgens binnen een andere formule hergebruiken.
Voeg de naam van de bestaande formule toe aan je nieuwe formule, en je bouwt makkelijk verder op eerder gemaakte formules.
Nieuwe automatisering 👥
Vanaf nu kun je automatisch resources koppelen. Wanneer resource “X” wordt toegevoegd, wijst vPlan automatisch resource “X” toe aan de kaart.
Handig als je bijvoorbeeld altijd de werkploeg wilt toevoegen zodra de voorman aan een opdracht wordt gekoppeld. Zo verminder je nog meer handmatig werk!
Ga direct aan de slag met de nieuwste updates en ervaar hoe ze jouw manier van werken soepeler en flexibeler maken.