Na het aanmaken van een account ben jij vrij om het template aan te passen aan je eigen behoefte. In de post laten we je al onze templates zien:

vPlan voor Creatieve Bureaus

Creatief proces
Dit template is specifiek bedoeld voor creatieve bureaus. Creatieve maken huisstijlen, promotiematerialen, websites en meer. In dit bord kun je kaartjes met activiteiten plannen in de juiste fase. Koppel je creatievelingen aan de juiste opdracht. Geef opdrachten een label, zodat je prioriteiten kan bepalen.‌
‌‌
‌Dit template geeft je:

• Volg opdrachten van je team van start tot finish
• Weet of een opdracht geblokkeerd is of achterloopt op schema
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke opdracht
• Zorg dat je team verslaafd raakt om opdrachten op afgerond te zetten

Marketing Content Planning

Dit template is specifiek bedoeld voor het plannen van content op je website en Social Media kanalen. Bepaal per kanaal welke content je op welke dag wilt publiceren. Je zorgt ervoor dat content schrijvers en designers precies weten, wanneer wat klaar moet zijn om gepubliceerd te worden.

Dit template geeft je:

• Weet welke content op welke dag gepubliceerd moet worden op welke marketingkanalen;
• Weet of de te creeëren content op schema loopt door middel van statussen;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke content.

‌‌vPlan voor Handel

Ordermanagement

Dit template is specifiek bedoeld voor het plannen van je orders. Weet wanneer je verkooporders moet leveren en wanneer je inkooporders binnenkomen. Geef je geplande orders een duidelijke label, bijvoorbeeld door welke postorderbedrijf je order vervoert wordt. Koppel je medewerker aan een order, zodat hij verantwoordelijk is voor de uitvoer. Geef orders een vervaldatum, zodat je altijd op de hoogte bent of je op tijd levert of goederen op tijd geleverd krijgt.

Dit template geeft je:

• Weet welke orders op welke dag geleverd moet worden;
• Weet of orders op schema loopt door middel van statussen;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke order;
• Zorg dat je team met een klik orders afrond.‌

Orderpick Proces

Dit template is specifiek bedoeld het plannen van pick opdrachten van je verkooporders. Zodoende weten jij en je medewerkers welke orders gepickt moeten worden om vervolgens te verzenden. Koppel de juiste uitvoerder aan de opdracht. Met vPlan Go zien je medewerkers precies welke orders zij moeten picken. Door middel van statussen is het volgen van orders nog nooit zo makkelijk geweest.

Dit template geeft je:

• Volg pick opdrachten van je team van start tot finish;
• Door gebruik van extra velden, maak je kaartjes op maat voor je proces;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke pick opdracht.

Pre Sales Voorbereidingen

Dit template is specifiek bedoeld het voorbereiden van verkochte goederen. In dit voorbeeld gaat het om de verkoopvoorbereiding van auto's. Wanneer een auto verkocht is, moet er natuurlijk een aantal zaken gepland worden, voordat je klant de auto ophaalt. Plan het leveren klaarmaken van de auto op de juiste datum. Geef duidelijk aan wat er moet gebeuren met labels en opmerkingen. Koppel je juiste medewerker aan de taak.

Dit template geeft je:

• Al je informatie direct beschikbaar op de juiste dag;
• Door gebruik van extra velden, maak je kaartjes op maat voor je verkoopproces;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke opdracht;
• Lever je producten, zoals afgesproken en met de juiste voorbereiding aan je blije klanten.‌

vPlan voor IT Development

Sprint Planning

Dit template is ideaal om je sprint planning te volgen. Maak snel en simpel issues aan. Koppel de juiste developer of supporter aan het issue. Prioriteer je issues met labels, zodat helder is welke als eerst opgepakt moet worden. Met de extra velden kun je specifieke informatie vastleggen.

Dit template geeft je:

• Prioriteer je issues op basis van volgorde;
• Geef duidelijk aan welke type het issue heeft van bug tot verbetering;
• Door gebruik van extra velden, maak je kaartjes op maat voor je ontwikkelproces;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke issue.‌

Ticket Tracking

Dit template is ideaal voor de planning van je support tickets. Maak snel je tickets aan in de backlog en plan ze in. Koppel de juiste supportmedewerker aan het ticket. Prioriteer je tickets met labels, waardoor je weet welk ticket met voorrang behandeld moet worden. Upload screenshots en gebruik opmerking op je tickets meer informatie te geven, zodat ze sneller opgelost kunnen worden.

Dit template geeft je:

• Volg tickets van je team van nieuw tot opgelost;
• Weet of een opdracht geblokkeerd is of achterloopt op schema;
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke ticket;
• Zorg dat je team verslaafd raakt om tickets op te lossen.‌

vPlan voor Productie

Productieproces
Dit template is ideaal voor de planning van je productieorders. Plan je orders gefaseerd in, op basis van je productieproces (routing). Al je bewerkingstappen in de juiste volgorde. Per fase weet je de capaciteit, bepaald door je productiemedewerkers of door je machinepark. Volg je productieorders door middel van statussen. Met deze template krijg je grip op je capaciteit. 

Dit template geeft je:

• Krijg grip op je capaciteit en doorlooptijden;
• De statussen van je productieorders in één oogopslag in beeld
• Zie duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke order
• Iedereen is altijd op de hoogte van de laatste stand van zaken.‌

Resource planning
Dit template is ideaal voor de planning van je productieorders op machines. Elke machine heeft zijn eigen capaciteit. Koppel de juiste productieorders op de juiste machine. Hou rekening met kenmerken en competenties. Volg je productieorders door middel van statussen. Met deze template krijg je grip op je capaciteit en weet je of je op tijd kan produceren. 

Dit template geeft je:

• Krijg grip op je capaciteit en doorlooptijden per machine;
• De statussen van je productieorders in één oogopslag in beeld;
• Zie duidelijk welke machine is gekoppeld voor welke order.‌

vPlan voor Service en Dienstverleners

Serviceplanning
Dit template is ideaal voor de planning van je service- en montageopdrachten. Kaartjes kun je zien als werkbonnen. Plan je werkbonnen bij de juiste medewerker. Geef je werkbon alle informatie mee, zodat je medewerker precies weet wat er moet gebeuren. Volg alle werkbonnen door middel van statussen.

Dit template geeft je:

vPlan voor je teams

Wist je al dat het mogelijk is om per team een ander template te kiezen? Kies uit één van onze team-specifieke templates.

HR-Recruitment proces
Krijg al je sollicitanten overzichtelijk in één planbord. Vul nuttige gegevens in en pas statussen toe. Zie in de kanban-weergave in welke fase de sollicitanten zich in het sollicitatieproces bevinden.

‌

Inkoop
Maak een mooi overzicht van alle orders binnen je bedrijf. Voeg checklists toe en wijzig de fase waarin een bestelling zich bevindt. Maak gebruik van de kanban weergave en voeg een foto van het product toe aan het kaartje. Zo krijg je de planning visueel goed op orde.

Sales pijplijn
Houd bij in welke fase jouw klant zicht bevindt in de sales pijplijn. Voer bedragen van deals in en voeg hier handige formules aan toe. Zo berekent vPlan automatisch de dealwaarde uit.