Met onze nieuwe functionaliteit subkaartjes deel je een grote taak op in verschillende subtaken. Zo kun je beter zien welke mensen, middelen of uitgaven nodig zijn voor elk onderdeel van een project. Door grote projecten op te delen wordt het plannen van taken een stuk gemakkelijker. De grootste voordelen zijn:
- Productiviteit: door een taak op te delen in kleinere brokjes, kun je eerder beginnen met werken aan taken en voelt het minder overweldigend.
- Voortgang: Met het gebruik van subkaarten kun je beter de voortgang van de totale taak volgen.
- Meer overzicht: Je krijgt meer overzicht door een grote taak op te delen in meerdere subtaken.
- Prioritering: Je kunt beter prioriteren doordat je subtaken kan rangschikken.
- Verantwoordelijkheid: met het gebruik van subtaken kun je meerdere collega's aan verschillende taken koppelen.
Voeg subkaartjes toe
Open het kaartje waaraan je een subkaartje wilt toevoegen. Klik op 'subkaartjes' in het menu en voeg subkaartjes toe. Geef de taak een naam, een startdatum en koppel de juiste resources. Open vervolgens het subkaartje en voeg overige informatie toe, zoals activiteiten met geschatte uren.
Wil je van een subkaartje een los kaartje maken? Dat kan! Open het subkaartje, klik op het bliksemflits icoontje en druk vervolgens op 'converteer naar kaartje'.
Geef subkaartjes visueel weer
Bekijk kaartjes met subkaartjes in onze lijstweergave en tijdlijn. Klap het kaartje open en de subkaartjes worden getoond. Zie snel en eenvoudig de geplande datum en bewaak de voortgang. Je kan subkaarten gemakkelijk tonen of verbergen.
Wanneer je het veld met de 'geschatte uren' in de kolommen weergeeft, worden de totale uren getoond. Zo weet je precies hoeveel uren er in totaal voor het project zijn gecalculeerd.
Terugkerende subkaartjes ♻️
Kaartjes kun je wekelijks, maandelijks of jaarlijks laten terugkeren binnen vPlan. Dit geldt ook voor subkaartjes. Wanneer je de hoofdtaak instelt om wekelijks te laten terugkeren, worden subkaartjes ook automatisch repeterend. Wil je één van de subkaartjes laten terugkeren? Dat kan! Klik op het subkaartje en laat enkel deze taak terugkeren.
Voorbeeld:Je werkt bij een accountancy bureau. Je bedient diverse klanten en voor iedere klant lever je verschillende diensten. Je plant de klant in als hoofdkaartje en de verschillende werkzaamheden zoals de aangiftes worden subkaartjes. Laat deze subkaartjes maandelijks of jaarlijks terugkeren, bijvoorbeeld het jaarlijks opstellen van de jaarrekening.
Automatiseer subkaartjes
Stel je voor, je werkt aan project 132 die bestaat uit drie subkaartjes. Het laatste subkaartje krijg je niet op tijd af en de einddatum verschuift. Wil je dat de einddatum van het hele project daardoor verschuift? Dat kan automatisch met onze nieuwe automatisering.