In deze blog neemt Data-analyse expert Jurriën van Vimak ons mee in de wereld van Power BI en laat je zien hoe je de tool naadloos integreert met vPlan.
Wat is Power BI?
Power BI is een Business Intelligence tool die data visualiseert en beschikbaar maakt op elk apparaat. Met één klik genereer je realtime overzichten van de belangrijkste gegevens binnen je bedrijf. Dit maakt het delen van data eenvoudiger en bespaart tijd. Power BI zet de data binnen jouw organisatie om in bruikbare informatie, waardoor je analyses kunt maken en gericht kunt sturen. Je kunt verschillende databronnen combineren, zoals ERP-pakketten, planningssoftware, salarisadministraties en e-commerceplatforms. Hierdoor wordt de belangrijkste stuurinformatie overzichtelijk weergegeven.
De Mogelijkheden van Power BI in Combinatie met vPlan
Wanneer je Power BI koppelt aan vPlan, krijg je diepgaand inzicht in je planningsdata. Denk aan:
- Inzicht in gerealiseerde versus geplande uren: Zie hoe efficiënt je team werkt door de geplande uren te vergelijken met de daadwerkelijk gerealiseerde uren.
- Openstaande taken per status: Krijg een overzicht van openstaande kaarten per planbord, fase of per maand/week.
- Onderhanden werk: Beheer je backlog door inzicht te krijgen in hoeveel taken en uren er nog gepland moeten worden.
- Productieoverzichten: Monitor de voortgang van de productieorders en vergelijk deze met geplande hoeveelheden.
Door data uit vPlan te combineren met ERP-gegevens, krijg je nog meer inzichten:
- Inzicht in gerealiseerde versus geplande en voorgecalculeerde uren per collectie en kaart: Volg nauwkeurig of je projecten binnen de geplande tijd blijven.
- Forecast van de omzet op basis van de geplande uren: Krijg een nauwkeurige voorspelling van je omzet door de geplande uren te analyseren.
- Effectiviteit per medewerker: Analyseer de geschatte versus de daadwerkelijk geschreven tijd per medewerker.
- Kostprijs per product: Bereken de arbeidskostprijs per product door geschreven tijd in vPlan te combineren met kostprijsgegevens uit je ERP-systeem.
Waarom Power BI Koppelen aan vPlan?
Het koppelen van Power BI aan vPlan biedt talloze voordelen:
- Rust en zekerheid: Je hoeft niet langer op gevoel beslissingen te nemen over effectiviteit of verwachte omzet. Met duidelijke, datagedreven inzichten maak je betere beslissingen.
- Overzicht over meerdere kaartjes en planborden: Waar je in vPlan alleen de realisatie van één bord of kaartje ziet, biedt Power BI een overzicht over meerdere kaartjes, collecties of borden.
- Diepgaande statistieken: Volg de statistieken van een kaartje, inclusief doorlooptijd en werkelijke versus geplande doorlooptijd, nauwkeurig op.
Praktijkvoorbeeld: vPlan en Exact Integratie
We maken zelf ook gebruik van vPlan en de Power BI rapportages. "Bij Vimak hebben we onze Exact-gegevens gekoppeld aan de data uit vPlan. Door geplande uren uit vPlan te vermenigvuldigen met de uurtarieven in Exact, krijgen we een nauwkeurige omzetprognose. Ook de termijnfacturen van projecten op vaste prijs hebben we toegevoegd. Dit geeft ons een volledig beeld van de verwachte omzet voor de komende maanden."
Met vPlan en Power BI maak je je planningsproces efficiënter en je organisatie winstgevender. Wil je meer weten over de mogelijkheden van Power BI in combinatie met vPlan? Neem contact met ons op!