In dit artikel: 

Voordelen van digitale formulieren in vPlan 

Het kunnen toevoegen, bewerken, bewaren en delen van formulieren in vPlan is een uitkomst voor veel bedrijven die op locatie werken of bedrijven die bijvoorbeeld veel met kwaliteitscontroles of bepaalde procedures werken. Gooi de pen en papier maar in de prullenbak, want dankzij de toevoeging van digitale formulieren kun je offline & online werken met de juiste documenten.  

Naast het feit dat je niet meer met papieren hoeft te werken, wat onoverzichtelijk kan zijn, heb je altijd de laatste versie van je documenten bij je. Ook handig voor je andere collega's, klanten en eventuele andere partijen.  

Maar digitale formulieren kennen nog meer voordelen:  

Zelf formulieren samenstellen 

Een digitaal dossier in je eigen huisstijl oogt professioneel en werkt flexibel. Bovendien maakt het je werk een stuk efficiënter. Tablet Forms maakt het mogelijk om templates in je eigen huisstijl te laten maken.  

Naast een professionele representatie van je bedrijf, kan je het formulier inrichten zoals je zelf wilt. Kies bijvoorbeeld velden voor: 

Je kunt gebruik maken van digitale formulieren in vPlan als je het basispakket of hoger hebt afgesloten. Het starterpakket bevat dus geen digitale formulieren. 

We vertelden al dat een formulier geheel naar jouw wens kan worden ingericht. Het is mogelijk om verschillende velden toe te voegen aan een formulier en deze verplicht te maken. Als je behoefte hebt aan een specifiek formulier, kijken we samen met onze partner Tablet Forms naar jouw wensen en eisen. Binnen 5 werkdagen heb jij een op maat gemaakt formulier voor je bedrijf, compleet met logo. Dit formulier kun je direct gebruiken in vPlan. 

Formulier toevoegen aan plankaartje

Je kunt bepaalde labels koppelen aan bepaalde formulieren. Als je (of jouw planner) het label 'inspectie' geeft aan een plankaartje, kan je er bijvoorbeeld voor kiezen dat er dan automatisch een inspectieformulier wordt toegevoegd aan het kaartje.  

Zo zien je werknemers op locatie direct welke opdrachten een inspectie behoeven. En als ze het betreffende kaartje openen, hebben ze altijd het meest recente formulier bij de hand. Superhandig! 

Formulier toevoegen aan kaartje door middel van automatisering

Je kunt ook gebruik maken van een automatisering. Zo wordt er automatisch een bepaald formulier toegevoegd aan een kaartje als je bijvoorbeeld de status wijzigt van een opdracht. Ook hier wordt dan een label toegevoegd aan het kaartje. Aan dit label is dan weer een formulier gekoppeld. 

Is dit allemaal een beetje overweldigend? Geen zorgen, we stellen de formulieren samen in zodat ze gebruiksklaar voor je zijn. 

Hoe gebruiken onze klanten formulieren in vPlan? 

We hebben nu uitgelegd wat digitale formulieren zijn, hoe je ze in kunt richten en hoe je ze gebruikt in vPlan. Tijd voor wat leuke voorbeelden uit de praktijk! Al vele klanten van ons werken namelijk al zeer succesvol met formulieren in vPlan. We nemen BigAirbag, Bouwdeck en BHS Nutricion als voorbeeld.  

BigAirbag heeft twee formulieren ontwikkeld: een 'visit report' en een checklist van het product. Bij het formulier 'visit report' wordt de installatie op locatie beoordeeld. Zo waarborgt BigAirbag de veiligheid van hun producten. Bij het formulier 'checklist product' wordt er bij ontvangst van het product gecontroleerd of het aan alle eisen voldoet. Dit doen ze omdat de productie voornamelijk wordt uitbesteed.  

Er wordt hierbij veel gebruik gemaakt van verplichte invoervelden. Deze moeten worden ingevuld voordat er een workflow kan worden gestart. Dit is met name om de compleetheid van de inspectie te waarborgen. Een ander bijkomend voordeel is dat alle informatie, inclusief foto's, direct beschikbaar is. Zo kan iemand op afstand eenvoudig beoordelen of de situatie veilig is of niet.