Goedkeuringsproces tijdsregistratie
Het is al een tijd mogelijk om je uren te registreren binnen vPlan. Deze functionaliteit hebben we nu flink uitgebreid. We geven nu ook beter inzicht in de geschreven tijd. Daarnaast kun je de uren bekijken, goedkeuren of afwijzen. Hoe? Dat leggen we je hieronder uit.
Analyseer de gewerkte uren
Het tijdsregistratiedashboard vind je in het linker menu onder "planborden" en "kaartjes". Hier kun je alle geplande en geschreven uren vinden van jezelf en van je team. Kies de periode waarvan je de geplande en geregistreerde uren wilt zien en krijg het gelijk visueel in ons lijndiagram. Met de komst van deze toffe weergave hebben we de tijdregistratie weergave binnen de lijst vervangen.
Krijg inzicht in alle geschreven urenregistratie regels van jezelf of je team. Kies een bepaalde groepering bijvoorbeeld per planbord of per collectie kaartjes en analyseer of beoordeel de uren registraties.
We laten het je zien aan de hand van een voorbeeld. Stel je werkt bij een marketingbureau en je werkt samen met je team aan project 10333. Iedereen schrijft uren op het project, op zijn of haar werkzaamheden (activiteiten). Ga naar ons nieuwe dashboard en zoek in de zoekfunctie project 10333. Nu krijg je gelijk inzicht in alle geschreven uren en weet je precies hoeveel uren iedereen er al in heeft zitten.
Geschreven tijd goedkeuren of afkeuren
Iedere tijdsregistratie regel heeft een status: concept, in behandeling, goedgekeurd of afgewezen. In ons nieuwe dashboard zie je in één oogopslag welke uren je als leidinggevende nog dient te beoordelen. Door te filteren op bijvoorbeeld de status 'in behandeling' zie je alle nog te beoordelen registraties. Zo wordt er nooit meer een registratie over het hoofd gezien en kan de beoordeling ingediend worden.
Let op: Je kunt alleen met de gebruikersrol "administrator" of "planner" geregistreerde uren beoordelen in vPlan.
Het beoordelen van geregistreerde tijden is tijdelijk voor iedereen beschikbaar en zal later standaard onderdeel zijn van het 'professional pakket' zijn.
Selecteer en verplaats meerdere kaartjes in de tijdlijn
Krijg je te horen dat je project vertraging op loopt en je de planning moet wijzigen? Vanaf nu kun je snel en gemakkelijk alle kaartjes van het project verplaatsen in de tijdlijn. Houdt de Alt (Windows) of Command (Mac) toets ingedrukt, selecteer de juiste kaartjes en verplaats vervolgens de kaartjes naar de gewenste datum.
Meerdere projecten of veel kaartjes te verplaatsen? Ook hier hebben we een slimme oplossing voor! Druk op Shift en selecteer alleen het bovenste en onderste kaartje. Vervolgens worden alle kaartjes tussen de twee geselecteerde kaartjes geselecteerd en kun je de kaartjes verplaatsen binnen de tijdlijn.
Sorteer kolommen binnen de tijdlijn
Voorheen werden kaartjes gesorteerd op basis van de geplande datum in de tijdlijn. Vanaf nu kun je sorteren op een zelf te kiezen kolom. Klik op de kolomnaam om op basis hiervan de kaartjes te sorteren. Je kunt kiezen om oplopend of aflopend te sorteren. Wanneer je sorteert op kaartnaam, labels of resources worden de kaartjes vervolgens op alfabetische volgorde gegroepeerd. Je kan op één kolom een sortering actief zetten.
Adres uit integratie ook in Maps
Heb jij vPlan gekoppeld met je boekhouding of ERP? Het is nu mogelijk om adresgegevens uit orders en projecten te tonen in onze Google Maps in de lijstweergave. Denk hierbij aan leveradressen in de verkooporder of het montageadres bij een werkbon. Voeg de kolom adres (integratie) toe aan je lijst en zie direct waar je moet zijn!
Dupliceer geplande collecties
Voorheen kon je alleen kaartjes vanuit de backlog dupliceren. Vanaf nu is het ook mogelijk om geplande collecties te dupliceren. Zo maak je nog sneller nieuwe projecten of opdrachten aan. In plaats dat je een nieuw kaartje maakt in de backlog en invoert welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden, wordt dit al voor je gedaan. Ideaal wanneer je exact dezelfde projecten of opdrachten uitvoert voor verschillende klanten. Zo hoef je alleen nog maar de klantnaam te wijzigen en kun je de opdracht gelijk inplannen. Verminder handmatig werk en bespaar tijd!
