Hoe vPlan zorgt voor overzicht, structuur en grip bij Vredehof uitvaartzorg
Resultaten
Meer overzicht in lopende dossiers
Door de koppeling met AFAS worden dossiers automatisch ingeladen in vPlan. Dit zorgt voor actueel inzicht in de planning van lopende uitvaarten en wie waarvoor verantwoordelijk is. Iedereen kijkt naar dezelfde informatie, wat de samenwerking versterkt en fouten voorkomt.
Minder papier, snellere communicatie
Waar voorheen opdrachten nog via papieren kaartjes of e-mails werden gedeeld, werken medewerkers nu grotendeels via de vPlan-app. Dit bespaart niet alleen tijd en papier, maar zorgt ook voor snellere overdracht van informatie – met direct overzicht op de werkvloer én onderweg.
Draagvlak en digitalisering in beweging
Hoewel de overgang naar digitaal plannen even wennen was, groeit het draagvlak onder medewerkers. De combinatie van visuele planning en duidelijke opdrachten geeft structuur. Vredehof zet stapsgewijs door met nieuwe toepassingen en betrekt het team actief in de optimalisatie.
Bij uitvaartorganisatie Vredehof draait alles om zorg, aandacht en vertrouwen. Al 152 jaar staat deze Twentse organisatie klaar voor nabestaanden op hun meest kwetsbare moment. Jaarlijks verzorgen zij honderden uitvaarten met een team van vaste en flexibele krachten in Twente en Salland.
Met diezelfde zorgvuldigheid ging Vredehof op zoek naar een oplossing om hun interne processen beter te organiseren. We spreken met Stephan, financieel directeur bij Vredehof, en Erik, uitvaartleider en betrokken bij de dagelijkse operatie. Beiden spelen een sleutelrol in de digitalisering van de organisatie.
Uitvaart
Enschede
MKB
App,
Notificaties,
Statussen
AFAS,
Dyflexis
Uitvaart
Marijke - 18 juni 2025