Wat is de wet van Parkinson?
De Wet van Parkinson luidt als volgt: werk breidt zich uit tot de tijd die beschikbaar is gesteld om een taak af te ronden. Simpel gezegd betekent dit dat wanneer je een dag de tijd hebt om een taak uit te voeren, het ook een dag zal duren om de taak af te maken. Maar wanneer je een maand krijgt om de taak uit voeren, zal het een maand duren voordat de taak af is.
In je dagelijks leven zie je hoogstwaarschijnlijk veel voorbeelden van de Wet van Parkinson. We leggen het uit aan de hand van een voorbeeld: over een maand moet je een presentatie geven aan het management. Je blijft het maken van deze presentatie uitstellen, omdat je toch wel genoeg tijd hebt. Twee uur voordat je presentatie moet houden, zie je de noodzaak in. Met veel stress en met de hoogste prioriteit maak je de gehele presentatie op het laatste moment af. Herken jij je hier ook in?
Gebruik de Wet van Parkinson in je voordeel
De Wet van Parkinson zorgt ervoor dat je inefficiënt met je tijd omgaat. Je hebt niet te weinig tijd, maar je zet je tijd niet inefficiënt in. Het is van belang dat je weet welk effect de wet op jou heeft. Met deze wetenschap kun je de Wet van Parkinson in jouw voordeel laten werken. We hebben een aantal manieren voor je om de Wet van Parkinson tegen te gaan met gebruik van vPlan!
Geef jezelf tijdsdruk
Onder tijdsdruk neemt je efficiëntie toe en kun je bergen werk verzetten. Wanneer je minder tijd hebt, moet je je automatisch richten op de belangrijkste taak. Gebruik altijd een deadline binnen kaartjes van vPlan. Bepaal of kaartjes met een deadline verplaatst kunnen worden naar een eerder moment. Zorg dat de nieuwe vastgestelde deadline uitdagend is, maar wel realistisch. Ga dus niet uit van de tijd die je krijgt om de taak te voltooien, maar bedenk hoeveel tijd je nodig hebt.
Begin klein
Ga niet te hard van stapel en zorg ervoor dat je met kleine stappen de Wet van Parkinson verslaat. Probeer taken, zoals je mailbox legen, in 15 minuten te legen in plaats van 30. Probeer het produceren van je product in 7,5 uur te doen in plaats van 8 uur. Ga de uitdaging aan om het hierna in 7 uur te doen. De realistische tijdsdruk zorgt ervoor dat je steeds een stuk efficiënter moet gaan werken.
Houd bij hoeveel tijd je écht nodig hebt voor je taken
Behalve het inschatten van tijd binnen vPlan, moet je ook tijd registreren. Vergelijk weken waarin je geen rekening hield met de Wet van Parkinson met weken waarin je de Wet van Parkinson in je voordeel gebruikt.
Binnen de analyse-weergave van vPlan kun je precies zien hoe lang je over je werk doet. Zie in het dashboard je verbruikte uren per activiteit dalen en je productiviteit stijgen.
Wil jij de Wet van Parkinson verslaan? Probeer vPlan dan nu 14 dagen gratis!