In een wereld waarin alles steeds digitaler wordt, is het hoog tijd om de traditionele papieren werkbonnen te vernieuwen. Heb je ooit gedacht aan een digitale werkbon app? In deze blog vertellen we je waarom je niet achter wilt blijven en hoe je zelf aan de slag kunt met digitale werkbonnen!
Wat is een digitale werkbon app?
Een digitale werkbon app is precies wat het zegt: een app waarmee je orders en opdrachten digitaal kunt maken, beheren en opslaan. Geen gedoe meer met papieren werkbonnen die kwijt kunnen raken of onleesbaar worden. Met een digitale werkbon app heb je je werkbonnen altijd bij de hand, waar je ook bent.
Voordelen van digitale werkbonnen
- Supersnel en efficiënt
Digitale werkbonnen maken het hele proces een stuk sneller. Je medewerkers kunnen werkbonnen direct invullen op hun telefoon of tablet. Dit scheelt enorm veel tijd en vermindert de kans op fouten. Zo blijft er meer tijd over voor de echt belangrijke dingen. - Altijd en overal toegankelijk
Of je nu op kantoor zit, onderweg bent naar een klant, of thuis werkt, met een digitale werkbon app heb je altijd toegang tot je orders en opdrachten. Dit maakt je werk een stuk flexibeler en je kunt sneller reageren op wat er speelt. - Altijd nauwkeurig
Met digitale werkbonnen heb je altijd duidelijke en realtime informatie. Met vPlan is het ook mogelijk om formulieren met standaard (verplichte) velden toe te voegen aan je opdracht of order. Hierdoor is de kans op misverstanden of fouten minimaal. - Kostenbesparend
Op de lange termijn bespaar je met digitale werkbonnen flink op printkosten, opslagruimte en tijd. En doordat werkbonnen altijd nauwkeurig zijn, kun je sneller betalingen verwerken en verbetert je cashflow. - Milieuvriendelijk
Een bijkomend voordeel: door minder papier te gebruiken, draag je bij aan een duurzamere wereld. Dat is niet alleen goed voor het milieu, maar geeft ook een groen imago aan je bedrijf.
Zelf een digitale werkbon maken met vPlan
vPlan is eenvoudig te integreren met je ERP-systeem, waardoor informatie zoals klantgegevens, bestellingen en projecten automatisch wordt geïmporteerd. Hierdoor worden werkbonnen automatisch aangemaakt, wat je een hoop tijd en handmatig werk bespaart. Je kunt natuurlijk ook altijd handmatig een werkbon maken. Ideaal wanneer je onderweg bent en wordt gebeld met een nieuwe melding. Met een paar klikken maak je de opdracht aan en koppel je de beschikbare medewerker.
Digitale werkbonnen in vPlan
Met vPlan kun je een werkbon, in vPlan ook wel een kaartje genoemd, voorzien van allerlei informatie. Daarnaast hebben de werkbonnen nog handige functionaliteiten. We noemen enkele informatievelden en andere functies hieronder:
- Klantgegevens: naam, adres, contactinformatie.
- Werkbeschrijving: gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.
- Materialen: registratie van benodigde en gebruikte materialen.
- Gewerkte uren: ingevoerd door medewerkers, direct vanaf de werkplek.
- Voorcalculatie of ureninschatting: Voorspel hoeveel tijd de klus zal kosten.
- Activiteiten: specifieke taken of werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.
- Foto's: voeg foto's toe voor visuele documentatie.
- Notities: extra aantekeningen en opmerkingen.
- Checklists: af te vinken taken om ervoor te zorgen dat alles gedaan is.
- Chat: houd collega’s op de hoogte van de status van een werkbon.
- Formulieren: materiaal, kilometerregistratie, inmeten en kwaliteitscontroles.
Conclusie
Een digitale werkbon app biedt zoveel voordelen dat je er eigenlijk niet meer zonder kunt. Het maakt je werk efficiënter, nauwkeuriger en duurzamer. En het mooiste is: met vPlan kun je er meteen mee aan de slag. Maak vandaag nog een account aan en probeer het gratis uit!