Terug

Koppel je webshop aan vPlan en verwerk orders makkelijk en snel

Koppel je webshop aan vPlan en verwerk orders makkelijk en snel

Koppel je webshop aan vPlan en verwerk orders makkelijk en snel

Hoe efficiënt is de orderverwerking van jouw webshop? De software van vPlan zorgt ervoor dat het verwerkingsproces van een nieuwe bestelling snel en soepel verloopt. Lees welke impact vPlan kan maken in de e-commerce. 

Demi - 29 april 2021

Welke webshopsoftware wordt veel gebruikt?

 Er zijn veel verschillende aanbieders van webshop platforms. De keuze voor een goed platform is de basis voor je succes. Afhankelijk van je productaanbod en grootte kies je het platform wat het beste bij je past. Je kan hiervoor gebruik maken van vergelijkingswebsites, zoals Appwiki. Hierbij een aantal bekende webshop softwareaanbieders:

Magento

  • Robuust en veel mogelijkheden
  • Sterk in SEO
  • Prijzig
  • Kennis van softwareontwikkeling benodigd

Shopify

  • Snelle laadtijden
  • Makkelijk om op te zetten
  • Niet sterk in SEO
  • Add-ons zijn prijzig

WooCommerce

  • Beste in SEO
  • Gratis (moet wel gehost worden)
  • Alleen in combinatie met WordPress
  • Geen support

Lightspeed

  • Ondersteuning fysieke winkel en online webshop
  • 14 dagen gratis te proberen
  • Redelijk prijzig ten opzichte van concurrentie
  •  Geen hele actieve community

Bovenstaande software wordt allemaal in het buitenland ontwikkeld. Ook in Nederland zijn er softwareaanbieders, zoals Mijnwebwinkel, Jouwweb en CCV Shop.

Koppel niet alleen met je boekhouding, maar ook met vPlan

Alle aanbieders hebben één gemeenschappelijke overeenkomst, je kunt er over het algemeen makkelijk mee koppelen. De meeste webshops worden gekoppeld met boekhoudsoftware en payment providers, zoals Mollie of Adyen. Ideaal voor je administratie!

Maar wat doe je met al het werk wat volgt na een bestelling? Met een dure term wordt dit ook wel fulfillment genoemd. Het zijn alle stappen die moeten gebeuren om een product daadwerkelijk bij de klant te krijgen. En juist hierbij komt vPlan om de hoek kijken. Koppel dus je webshop niet alleen aan je boekhouding, maar zorg ervoor dat producten die besteld en betaald zijn ook op tijd bij je klanten komen.

De voordelen van vPlan voor je webshop

Yes, je hebt een nieuwe bestelling! Met de integratie komt deze nieuwe bestelling automatisch in vPlan. De order wordt een kaartje in vPlan. Het kaartje gaat een door jouw op maat gemaakt proces door. vPlan is zo flexibel in te richten dat we alle processen kunnen ondersteunen.

In onderstaand voorbeeld zie je een voorbeeldinrichting, waarbij een nieuwe bestelling door verschillende statussen gaat, van orderpicken tot inpakken.

Kabelwebshop

Koppel je teamleden aan je orders

Werk je met meerdere teamleden aan de verwerking van je orders? Koppel één of meerdere teamleden aan nieuwe orders. Op deze manier weet iedereen wie waar verantwoordelijk voor is. Met onze vPlan-app kunnen je medewerkers realtime statussen en voortgang bewaken.

Blog Webshop  1

Leg extra acties vast

Gebruik checklists om alle benodigde acties bij te houden. Op deze manier vergeet je nooit meer een handeling. Zo kun je bijvoorbeeld een picklijst maken, zodat je altijd een complete bestelling verzend. Het is ook mogelijk om activiteiten toe te voegen aan orders, bijvoorbeeld assemblage. Op deze manier geef je orders een tijdsduur, krijg je inzicht in capaciteit en kun je tijd registreren. Gebruik onze vrije velden om nog meer specifieke informatie vast te leggen.

Open Kaartje Webshop

Communiceer en automatiseer handelingen

Voorkom onnodig mail- en Whatsapp-verkeer. Communiceer met je teamleden binnen vPlan en houdt iedereen op de hoogte. Tag je collega, zodat deze automatisch een notificatie krijgt. Gebruik daarnaast ons zeer geavanceerde automatiseringen. Hiermee kun je gestandaardiseerde handelingen automatisch door ons laten uitvoeren. Zo kun jij je focussen op werk wat er echt toe doet!

Kaartje Met Automatiseringen

Door je webshop te koppelen met vPlan zorg je voor een goede en overzichtelijke orderverwerking. Je bent altijd op de hoogte van de laatste status van de bestellingen. Vergeet geen belangrijke stappen meer en draag zorg voor een snelle en foutloze verzending.