Stap 1. Toon het probleem aan
Als je het probleem helder kunt omschrijven, dan is ook makkelijker om vPlan voor te dragen. Aan de hand van 5 waarom-vragen moet je achter je problemen komen. Met deze methode leg je als eerst het grootste probleem bloot. Je vraagt je de 1e keer aan waarom je dit probleem hebt. Op het antwoord van deze vraag, vraag je de 2e keer waarom? Dit herhaal je tot en met de 5e keer. Uiteindelijk kun je hierdoor het probleem concretiseren.
Een voorbeeld:
Probleem: Onze klant heeft zijn product te laat gekregen.
Waarom #1? Het werk was te laat klaar.
Waarom #2? Andere werkzaamheden voor een andere klant duurde langer dan verwacht
Waarom #3? We hadden geen tijd meer over
Waarom #4? Er wordt niet gepland op basis van beschikbare capaciteit
Waarom #5? We gebruiken een fysiek planbord zonder capaciteit
Stap 2. Verzamel bewijs
Je moet al weten hoe vPlan een of meer van de belangrijkste pijnpunten van je organisatie aanpakt. Je pitch zal veel overtuigender zijn als het wordt ondersteund met bewijs. Zodra je die antwoorden hebt, kun je ze toewijzen aan de specifieke functies van de planning.
Heb je al een demoversie van vPlan? Maak deze anders eerst nog even aan en test de planning tool. Ben je overtuigd? Kun je ook altijd een videocall boeken, waarin een van onze medewerkers je in een half uur de mogelijkheden van vPlan uitlegt.
Verzamel vervolgens feedback van bedrijven die het product al gebruiken. Net zoals de meeste SaaS-productsites, hebben we een pagina met klantverhalen. Lees de verhalen en verzamel waarom zij voor vPlan hebben gekozen. Kijk daarnaast ook op betrouwbare review-sites, zoals vPlan op Trustpilot.
Het is ook mogelijk om een aantal vPlan klanten te benaderen en hen te vragen wat ze goed vinden, wat ze niet goed vinden en welke resultaten ze hebben gezien. Je kunt ook onze medewerkers vragen om je aan bestaande vPlan-klanten voor te stellen en misschien zelfs een referentiebezoek te organiseren.
Stap 3. Krijg inzicht in de ROI
Als je je directeur vertelt hoeveel geld, tijd en moeite vPlan je team zal besparen, zal dit een grote impact hebben.
Bepaal met de gegevens die je hebt verzameld hoeveel je verliest zonder vPlan. Misschien schat je bijvoorbeeld in, dat door de nieuwe planning je medewerkers 10% efficiënter gaan werken. Je kan dan snel een rekensom maken. Als de gemiddelde medewerker op de vloer 36 uur per week werkt en je 8 medewerkers hebt, kun je tegen je directie zeggen: "We verliezen elke maand meer dan 100 uur als we vPlan niet aanschaffen." Is de gemiddelde uurloon bijvoorbeeld € 17,50, zijn je extra kosten zonder vPlan, dus € 1.175,- per maand.
Bereken vervolgens hoeveel vPlan je zal kosten voor diezelfde periode. Hou naast de abonnementsprijs, wel rekening met eenmalige implementatiekosten. Op de website van vPlan maken we gebruik van een transparant prijsbeleid voor de abonnementen. Bekijk hier direct wat de kosten zijn. Je kan ook altijd een vrijblijvend voorstel aanvragen bij onze verkoopafdeling.
Geef tot slot je manager de ROI. De ROI staat voor Return On Investment. Wat verdien je terug met de investering die je doet. Voor acht medewerkers kost vPlan misschien € 1.440 per jaar, maar je verdient er € 14.100,- mee terug. Dus je ROI zal € 12.660 per jaar zijn (en dat is als je je in te plannen medewerkers niet uitbreidt).
Uiteindelijk loont de investering die je vooraf doet in de planning, maar de winst is vooral te halen bij de medewerkers. Denk ook aan de werkvreugde die vPlan mee gaat brengen, want met vPlan weten medewerkers beter wat ze moeten doen en wordt het voor de planner leuker om te plannen.
Stap 4. Maak gelijk een stappenplan
Als het gaat om het kopen van nieuwe softwareproducten, zoals vPlan, zien we soms een trage besluitvorming. Dus voordat jij je directie vPlan introduceert, moet je tegelijk ook een degelijk implementatieplan presenteren.
Hier zijn een aantal vragen welke je al beantwoord moet hebben:
- Hoelang duurt de implementatie en wanneer kan deze plaatsvinden?
- Als dit de dagelijkse activiteiten van het team verstoort, hoe gaat je dan de productiviteitsverlies goedmaken?
- Hoe werkt vPlan met software die je al gebruikt?
- Wie zal erbij betrokken zijn?
Stap 5. Presenteer het geheel aan je directie
Verzamel alle informatie die je hebt verzameld voor een introductie van vPlan aan je directie. Hoe je dit doet? Dat hangt af van hoe goed je met je eigen baas omgaat. Introduceer je je verhaal tijdens een kop koffie of stuur je even een mail? Is je directeur data-gedreven of nemen ze beslissingen op onderbuik gevoel?
Mocht je verhaal een succes zijn, super! Maar waarschijnlijk zal de directie zeggen: "Ik zal erover nadenken". In dit geval is het tijd voor de volgende stap.
Stap 6. Verzamel interne medestanders
Als je aantoont dat er meer medewerkers de wens voor vPlan hebben, zal je directie er begrijpelijkerwijs meer aandacht aan schenken.
Ga daarom terug naar de betrokkenen met wie je in eerste instantie hebt gesproken en vraag of zij open zouden staan om hun gedachten te delen.
Je zou kunnen zeggen: "Hé, ik heb met Dirk gesproken over de nieuwe planning en hij zei dat hij het zou overwegen. Ik weet dat je enthousiast was over te schakelen naar een nieuwe planning, waarbij jij direct inzicht krijg in capaciteit en weet wat er moet gebeuren - zou je hem dat willen vertellen? '
Misschien maakt je directie zich zorgen over hoe betrouwbaar je keuze is, of hoe duur of hoe veilig. Zodra je weet wat hem of haar tegenhoudt, kun je erachter komen hoe je het probleem kunt aanpakken. Stel bijvoorbeeld een extra videocall voor waarbij een vertegenwoordiger van vPlan ook aan hem de voordelen laat zien.