Capaciteitsplanning voor teams die écht grip willen

Is je team overbelast of onderbezet, maar blijf het gissen wie wat aan kan? Met vPlan plan je op feiten, niet op onderbuikgevoel. Zie in één oogopslag wie beschikbaar is, wat haalbaar is en waar knelpunten ontstaan, allemaal vanuit één visueel overzicht.


4,6/5
Vertrouwd door 1,000+ klanten

Gekozen als het productiviteitsplatform door

Zo maakt vPlan je capaciteit inzichtelijk

Direct inzicht in capaciteit en werkdruk

“We hebben cijfers in Excel, maar niemand ziet hoe druk het team echt is.”

Met vPlan zie je realtime hoeveel capaciteit er beschikbaar is. Je ziet precies hoe het werk verdeeld is over je team, machines en ruimtes. Vergelijk je planning met de werkdruk in één overzicht. Zo verdeel je taken eerlijk!

  • Inzicht in beschikbare capaciteit
  • Voorkom overbelasting en onderbenutting
  • Houd grip op werkdruk en werkplezier
vPlan teamleden in overleg aan een ronde tafel in een moderne vergaderruimte, werkend op laptops in een informele en productieve sfeer.

Snel bijsturen zonder ruis

"Een collega valt uit, maar het kost ons uren om de planning aan te passen en iedereen bij te praten.”

Capaciteit verandert continu. In vPlan zie je in één oogopslag waar nog ruimte zit. Je verschuift taken met één klik naar beschikbare collega’s of teams. Alle betrokkenen krijgen automatisch een notificatie. Zo blijf je flexibel!

  • Zie realtime waar je nog ruimte hebt
  • Versleep taken eenvoudig in de planning
  • Automatische meldingen voor het hele team
E-book ‘Productief’ met ondertitel ‘Praktische stappen voor rust, overzicht en betere samenwerking’

Download het e-book

Werk productiever en haal meer uit je team

In dit e-book ontdek je een praktische aanpak die helpt om slimmer te werken, beter te plannen en als team sterker te presteren. Geen theorie, maar direct toepasbare inzichten waarmee je vandaag al het verschil maakt.

Download e-book

Verbeter de samenwerking

Samenwerking

Reageer direct bij taken, gebruik @mentions en houd communicatie op één plek geen losse chats of emails meer.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over samenwerking ->

Urenregistratie

Registreer gewerkte uren per taak of project en keur ze makkelijk goed. Zo houd je grip op tijd en inzet.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over urenregistratie ->

Visuele planning

Werk met je gehele team in dezelfde, actuele planning via desktop of app. Pas de weergave aan op je eigen voorkeur en zie wijzigingen direct.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over weergaven ->

Werkbelasting

Met vPlan zie je in één oogopslag hoeveel werk er gepland is, wat er nog bij kan en waar het knelt. Je voorkomt overbelasting, verdeelt het werk eerlijk en stuurt snel bij waar nodig. Zo houd je je planning realistisch én je team in balans.

  • list item 1
  • list item 2
  • list item 3
Ontdek meer over werkbelasting ->

Wat klanten zeggen

"We kunnen niet meer zonder vPlan!”

Lees hoe Evany bij Wastoren door vPlan meer tijdwinst, efficiëntie en een totaaloverzicht van het proces heeft gekregen.

“vPlan is voor ons de beste keuze ooit geweest”

Lees hoe Marco bij PPD dankzij vPlan wekelijks 1 FTE bespaart, handmatig werk vermindert en een grote efficiency-slag heeft gemaakt.

"We zien in één oogopslag waar we staan."

Lees hoe Michael bij Sempergreen met vPlan niet alleen tijd bespaart, maar ook meer overzicht en minder papiergebruik realiseert.

“Meer ruimte voor creativiteit, minder gedoe in Excel”

Lees hoe 1609Bold met vPlan flexibel plant, efficiënter werkt én tijd overhoudt voor creatief denkwerk.

“vPlan verbindt onze afdelingen én de werkvloer”

Lees hoe Brunink Group met vPlan uren per week bespaart, meer rust in de organisatie bracht en overzicht kreeg over alle afdelingen.

“Met vPlan hebben we eindelijk grip op projecten”

Bij KNHS staat projectinformatie nu op één centrale plek, toegankelijk voor iedereen. Geen versnipperde Excel-bestanden of losse documenten meer.

Slimmer plannen, beter presteren

Boek een gratis adviesgesprek.

Zie zelf hoe vPlan je helpt om efficiënter samen te werken, tijd te besparen en betere resultaten te behalen. Tijdens de demo krijg je praktische inzichten en antwoorden op jouw vragen.

Team receiving training on vPlan project planning software in a modern office. A presenter points at the screen while explaining the digital planning interface.

Everything in one place

Multiple tools
Seamless integration

One platform that connects everything. Switch to an overview of all your tasks, projects, and workflows with integrations that keep your team on the same page.

More information ->

Veelgestelde vragen over capaciteitsplanning

Wat is capaciteitsplanning?

Capaciteitsplanning is het inzichtelijk maken en verdelen van beschikbare tijd over je team of middelen. Zo zorg je dat werk haalbaar blijft en je resources optimaal worden benut.

Voor wie is capaciteitsplanning vPlan geschikt?

vPlan is ideaal voor planners, projectcoördinatoren, productieleiders of HR-teams die overzicht willen in capaciteit, beschikbaarheid en werkbelasting. Van bouw tot zorg, van productie tot projecten.

Werkt capaciteitsplanning samen met onze verlof- of ERP-systemen?

Zeker. vPlan koppelt met systemen als AFAS, Exact en meer. Je kunt verlof automatisch ophalen en direct meenemen in je planning.

Wat zijn de voordelen van plannen op capaciteit?

Je plant op feiten in plaats van aannames. Dat voorkomt knelpunten, houdt je team in balans en zorgt dat werk beter wordt uitgevoerd. Bovendien zie je sneller waar ruimte is of waar bijsturing nodig is.