Het beheren van de buitendienst brengt veel uitdagingen met zich mee. Van het plannen van resources en inzicht krijgen in capaciteit tot het coördineren van taken en het volgen van voortgang. Met de juiste planning software kunnen deze processen aanzienlijk worden vereenvoudigd. In dit artikel vertellen we je hoe het plannen van de buitendienst een eitje wordt met planning software voor de buitendienst! 

Resourceplanning: inzicht in capaciteit 

Eén van de grootste uitdagingen voor buitendienstmanagers is het verkrijgen van een duidelijk overzicht van de beschikbare capaciteit. Met vPlan kun je eenvoudig inzicht krijgen in de capaciteit op uur-, dag-, week-, maand en zelfs jaarniveau. Onze planning tool biedt (onder andere) een visuele kalenderweergave en tijdlijn op resourceniveau, zodat je altijd weet wie beschikbaar is en wanneer. 

Capaciteit van groepen en middelen 

Voor veel buitendiensten is het belangrijk om niet alleen individuele medewerkers, maar ook groepen met specifieke competenties efficiënt in te plannen. Dit is handig als er bijvoorbeeld meerdere mensen meegaan in een busje.  

vPlan maakt het eenvoudig om capaciteit op groepsniveau te beheren en in te plannen. Dit helpt bij het creëren van een gebalanceerde en effectieve planning die rekening houdt met de benodigde vaardigheden en beschikbaarheid. 

Lijm het gat tussen planning en uitvoer 

Eén van de sleutelcomponenten van effectieve buitendienstplanning is het verbinden van de planning met de uitvoer. Met de vPlan-app hebben je buitendienstmedewerkers altijd toegang tot de meest actuele opdrachtinformatie, inclusief adres, telefoonnummer, omschrijving, bijlages en status. Dit zorgt voor een naadloze overgang van planning naar uitvoering en helpt je medewerkers om efficiënter te werken. 

Tip: In de vPlan-app kun je uren registreren en bijvoorbeeld een handtekening laten zetten, wat helpt bij het nauwkeurig bijhouden van de voortgang en voltooiing van taken.