1. Creëer grip en rust

Met een digitaal planbord krijg je een helder overzicht van de werkzaamheden die moeten gebeuren. Een digitaal planbord kan eenvoudig vanuit verschillende functies en perspectieven worden bekeken. Daarnaast heeft een digitaal planbord het gemak van fysieke planborden, maar voegt daar alle digitale mogelijkheden aan toe. 

Gepland werk wordt visueel, waardoor je snel weet waar eventuele bottlenecks zitten. Omdat iedereen in dezelfde planning werkt, weet ook iedereen wat er moet gebeuren. Daarnaast gaat de planning 'leven'. Niet alleen intern, maar misschien nog belangrijker is dat je klanten producten of diensten volgens afspraak op tijd ontvangen. Dit creëert grip en rust.

2. Flexibel en beweeg mee

Als bedrijf werk je in een zeer dynamische omgeving. Real-time inzicht met een digitaal planbord voorkomt onaangename verrassingen. Je richt processen eenvoudig in zoals jij dat wilt. Aanpassingen in de planning kunnen heel eenvoudig worden uitgevoerd. 

Een digitaal planbord logt alle gebeurtenissen. Zo weet je altijd wie wat heeft uitgevoerd en wanneer. Een digitaal planbord, zoals vPlan, kan zelfs tijd loggen. Dus naast het plannen, wordt ook direct de uitvoer vastgelegd. Meten is weten. Pas je basisprocessen snel en simpel aan op basis van historische data.

3. Een hogere productiviteit

Door goed inzicht te krijgen in je capaciteit en werkzaamheden kun je goede keuzes maken in je planning. Zorg ervoor dat je resources optimaal benut worden. Medewerkers die niet weten wat ze moeten doen of machines die onnodig stil staan, is verleden tijd. Met een digitale planning zorg je ervoor dat het werk wat uitgevoerd moet worden, in een logische volgorde en optimaal gebeurt.

4. Werk makkelijk samen

Doordat het mogelijk is om met het gehele team in één tool te werken, zorg je voor een soepele samenwerking. Een digitaal planbord is er niet alleen voor het plannen, maar ook om voortgang bij te houden en onderling te communiceren.

Deel snel documenten; zoals werktekeningen en instructies. Plaats opmerkingen en pas statussen aan. Zo is het hele team altijd op de hoogte. Alle aanpassingen gebeuren real-time. Je kunt zelfs je klanten toegang geven voor de planning. Zo hou je niet alleen intern je medewerkers op de hoogte, maar ook je klanten.

5. Integreer je planning met bestaande software

Je digitale planbord kun je vaak koppelen met software die al gebruikt wordt binnen het bedrijf, zoals ERP- en boekhoudsystemen. Hierdoor worden veel handmatige handelingen bespaard en heb je tijd over voor het 'echte werk'.

Werkzaamheden uit andere systemen komen automatisch in het digitale planbord. Naast dat dit tijd bespaart, is het ook minder foutgevoelig. Iedereen werkt met dezelfde data.