Wat is Kanban?
Kanban is een flexibele, effectieve en simpele benadering van planning. Door jouw workflow en taken met een Kanban-bord te visualiseren, krijg je beter inzicht in je processen en een overzicht van je werklast. Het bestaat uit één workflow van opvolgende statussen. Het is projectmanagement, maar dan zonder al het management. Simpel, snel en doeltreffend. Weg met plakbriefjes en de kaartenbak aan de wand. Je kunt nu op een fantastische en efficiënte manier uitvoeren met gebruik van vPlan.
Hoe werkt de Kanban-weergave?
Al je kaartjes, met of zonder datum, worden getoond op basis van je statussen, die je zelf in kunt richten. De statussen zijn kolommen waarin het werk zich van links naar rechts begeeft. Het grootste verschil met betrekking tot de andere weergaven is dat de Kanban-weergave niet aan een datum gebonden is. Dat wil zeggen dat je niet te maken hebt met een specifieke periode, waarin je het werk ziet. Met de Kanban-weergave zie je al je werk gesorteerd op status.
Richt je statussen in
Elk vPlan-bord kent tenminste twee statussen, maar je bent volledig vrij om meer statussen aan te maken. De statussen worden lanen in de Kanban-weergave. De lanen kun je natuurlijk op diverse manieren inzetten, bepaal zelf je proces. Een kaartje kun je met drag and drop makkelijk verplaatsen tussen de lanen. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je werk in de laatste laan terechtkomt!
Bepaal zelf wat je wil zien
Net zoals in andere overzichten kun je ook in de Kanban-weergave filteren op verschillende gegevens, zoals labels, status en resources. Daarnaast kun je snel zoeken op bijvoorbeeld titel, omschrijving of informatie in vrije velden.
Stuur op aantallen
Het blijft niet bij de simpele en effectieve weergave, het kan(ban) meer! We laten per laan zien hoeveel kaartjes ze bevatten. Hiermee krijg je inzicht in je WIP. WIP staat voor Work In Progress. Zo kun je precies zien hoeveel werk er per laan gepland is voor je team. Daarnaast telt de Kanban-weergave per laan het aantal resterende uren van alle kaartje bij elkaar op. Zo zie je precies hoeveel uren werk resterend is. Je moet dan wel gebruik maken van activiteiten binnen kaartjes.
Hoe je Kanban kan inzetten
De Kanban-weergave kun je voor diverse processen inzetten om meer overzicht en rust te creëren. Van het organiseren van een evenement, binnenhalen van nieuwe medewerkers tot het scoren van nieuwe klanten. We laten het je zien aan de hand van een voorbeeld.
De Kanban-weergave in vPlan is een ideale manier om je selectieprocedure in verschillende statussen weer te geven. Een nieuwe aanmelding komt in de 1e status 'Nieuwe sollicitant'. Vervolgens laat je de kandidaat door de verschillende statussen lopen. Op deze manier weet je precies waar kandidaten staan en wat er nog dient te gebeuren.
Bepaal nu zelf je actieve weergaves
vPlan ontwikkelt hard door en zorgt voor steeds meer mogelijkheden, maar altijd met oog voor gebruikersgemak en overzicht. Met de nieuwe Kanban-weergave bieden we nu 4 verschillende weergaven. Je kan nu zelf bepalen welke weergave je standaard wilt zien en welke je wilt verbergen. Wanneer je een weergave verbergt, kun je deze altijd weer laten tonen. We verwijderen uiteraard geen gegevens.
Sorteren op kolommen
Voorheen sorteerden wij kaartjes binnen de lijstweergave op basis van geplande datum. Het is nu mogelijk om te sorteren op een zelf te kiezen kolom. Klik op de kolomnaam om op basis hiervan de kaartjes te sorteren. Je kunt kiezen om oplopend of aflopend te sorteren. Een datum kolom kan gesorteerd worden op eerst geplande datum bovenaan of laatst geplande datum bovenaan. Door te sorteren op bijvoorbeeld kaartnaam, labels en resources worden kaarten op alfabetische volgorde gegroepeerd. Je kan op één kolom een sortering actief zetten.
