Als marketeer ben je dagelijks aan de slag met verschillende projecten. Daarom is het van cruciaal belang dat er een overzicht is die al je projecten en to do's bijhoudt. De sleutel tot succes: stel vanuit je marketingstrategie je planning op. Zo voelt je hele marketingteam zich verbonden met het marketingplan, weet je team wat ze moeten prioriteren en zien ze hoe hun werk bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen.
Marketingstrategie
Succesvolle marketing begint bij het opstellen van een strategie. Een marketingstrategie is een langetermijnplanning van bedrijfsdoelen die de organisatie wil bereiken. In de marketingstrategie wordt de aansluiting tussen de markt en de organisatie beschreven.
Om te beginnen dien je een SWOT-analyse te maken. Zo krijg je inzicht of je organisatie een juiste fit is met de markt. Je krijgt hiermee de kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes van je bedrijf inzichtelijk. Een SWOT-analyse kun je eenvoudig visualiseren binnen vPlan.
Vervolgens is het van belang om je doelgroep te bepalen. Onderzoek wie je doelgroep is en hoe je deze kunt bereiken. Het doel van je bedrijf is uiteraard dat deze doelgroep ook afnemer wordt. Beschrijf de stappen die een (potentiële) klant bewandelt om vervolgens een product of dienst te kopen. Dit wordt ook wel de customer journey genoemd.
Marketingplan
Een marketingplan is niet gelijk aan marketingstrategie. In een marketingplan worden alle acties beschreven die moeten worden gedaan om de beschreven strategische doelen te kunnen behalen. Een goed marketingplan versterkt het team, verbetert de organisatie en houdt al je marketingactiviteiten op koers. Binnen vPlan kun je al deze acties perfect weergeven.
Je marketingactiviteiten kun je natuurlijk niet uitvoeren zonder marketingbudget. Houd alle uitgaven bij binnen een planbord in vPlan. Plan de activiteiten en noteer de geschatte en geregistreerde uitgaven in één bord.
Contentplanning
Een contentplanning binnen vPlan stelt je in staat om alle content te plannen, te organiseren en te volgen binnen één planbord. Kies er bijvoorbeeld voor om een contentplanning te maken voor ieder communicatiekanaal. Je kunt de planning bijvoorbeeld weergeven per week in onze kalenderweergave.
Plan je content een aantal maanden vooruit? Bekijk de planning vanuit de lijstweergave en weet precies wanneer je wat moet posten.
1. Weergaves
Maak gebruik van verschillende weergaves, bijvoorbeeld de kalender- tijdlijn- en lijstweergave. Wil je overzicht van het grote geheel? Kies dan voor de tijdlijnweergave. Hiermee kun je in één oogopslag de status van al je acties zien.
2. Taakverdeling
Koppel je marketingcollega's aan kaartjes, zodat je weet wie waar verantwoordelijk voor is. Dit kan snel en makkelijk door de avatar op het kaartje te slepen.
3. Capaciteit
Je kunt niet alle taken tegelijk uitvoeren. Geef je taken daarom een doorlooptijd en schatting van het aantal uren. Hou rekening met de beschikbare uren van je team en zorg ervoor dat taken op tijd worden uitgevoerd.
4. Status van kaartjes
Werk met statussen en weet precies hoe een taak ervoor staat. Daarnaast is het mogelijk vrije velden in te vullen, zodat alle details inzichtelijk zijn, waaronder de prioriteit van taken.
5. Handige formules
Met formules rekent vPlan automatisch zaken voor je uit. Hou bijvoorbeeld je budgetten bij, door geplande uitgaven te schatten en te registreren.
6. Communiceer met je team
Binnen ieder kaartje kun je eenvoudig met elkaar chatten over de activiteit. Mention (@) je collega, zodat hij ook automatisch een notificatie krijgt.
7. Bijlages
Voeg bijlages toe aan je kaartjes, zodat alle bestanden op één plek bewaard. Voeg bijvoorbeeld alvast de gemaakte content toe aan je contentplanning. Of de offerte van je drukwerkleverancier.
8. Uitvoer app
Zit je even niet op je werkplek en wil je wel de planning inzien? Gebruik dan onze vPlan-app. Hier kun je statussen aanpassen, vrije velden vullen en bijlages en reacties toevoegen.
9. Blijf op de hoogte
Als gebruiker kun je alle taken of een specifieke taak volgen. Je krijgt dan automatisch bericht wanneer er specifieke acties worden uitgevoerd, zoals een statuswijziging. Zo ben je altijd op de hoogte van de laatste stand van zaken.
10. Sjablonen
Vind je het zelf lastig om je marketingproces om te zetten naar een planbord? Maak dan gebruik van onze kant-en-klare planborden voor jouw creatieve proces of contentplanning. Zo kun je inspiratie op doen en jouw planbord helemaal naar wens maken.
Wil je meer weten over hoe je vPlan kan gebruiken voor je marketingteam?
Bekijk in onderstaande video de verschillende mogelijkheden van vPlan of probeer vPlan gratis uit! Klik hier om vPlan vandaag nog gratis te proberen.