Op zoek naar de juiste tool
"Vóór vPlan gebruikten we Excel en Outlook voor onze planning. Dat lukte wel, maar het was nogal een rommeltje. Toen het aantal nieuwe projecten binnen ons bedrijf alsmaar groeide, merkten we dat het overzicht en onze langetermijnplanning begonnen te wankelen. We zochten dringend naar een tool die ons kon helpen vooruit te kijken en onze langetermijnvisie in het oog te houden”, legt Roxanne uit.
Ze gaat verder: “Met vPlan kunnen we onze planning overzichtelijk weergeven in grafiekvorm, en de tijdlijnweergave is geweldig handig. We kunnen verschillende parameters en gegevens integreren. Bij ons werken we met weekplanningen, want veel van onze werkzaamheden zijn nogal onvoorspelbaar. We vragen continu feedback van onze klanten, maar weten niet wanneer we deze feedback ontvangen. Daarom kunnen we niet alles tot in de puntjes vooraf inplannen. Met vPlan hebben we gelijk inzichtelijk wie er aan zet is en wat de status is van het project”, vertelt Roxanne.
Grip op de planning
Roxanne is erg blij met het feit dat ze nu weer overzicht en inzicht hebben. "Dankzij vPlan hebben we eindelijk weer de touwtjes in handen wat onze planning betreft. We weten precies welke projecten en werkzaamheden op de agenda staan. Dat maakt het niet alleen mogelijk om onze klanten beter te informeren over onze planning, maar het stelt ons ook in staat concretere beloftes te doen. Daarnaast kunnen we nauwkeurig onze uren registreren, wat weer voor meer transparantie zorgt richting de klant."
"Met vPlan hebben wij weer grip gekregen op onze langetermijnplanning en houden we beter overzicht over onze projecten en werkzaamheden."
De juiste ondersteuning
"We zijn enorm blij met de hulpvaardigheid van het vPlan-team, we hebben een open communicatie met hen. De implementatie is dan ook erg soepel verlopen. We werden bij de hand genomen en ontdekten samen de mogelijkheden van vPlan. We werden fantastisch begeleid.”
Roxanne, bedankt voor je verhaal!