Bebo slaat digitaliseringsslag met vPlan
Want dat Bebo meegaat met de tijd, dat is wel te zien aan hun entree, die versierd is met hippe vlaggetjes. Krijtborden met Instagram-waardige handlettering teksten erop begeleiden je naar de ingang. Eenmaal binnen wordt je begroet door een schattige foodtruck met een vrolijke barista erin. Bij Bebo ga je nooit met lege handen weg - of het nu een vloer is of een belegd broodje, koek, snoep, ballonnen of zelfs een flesje wijn.
Dit in combinatie met de knalprijzen van de vloeren (niet voor niets is hun slogan "Keihard de goedkoopste") zorgt ervoor dat Bebo Vloeren een populaire winkel is. En dat is te merken, want hun organisatie is de afgelopen jaren flink gegroeid.
Papieren werkbonnen verdwenen bij Bebo Vloeren: hallo vPlan!
Marjolijn Altena, de applicatiebeheerder bij Bebo Vloeren, vertelt ons hoe ze de overstap hebben gemaakt naar een digitaal tijdperk. "Vroeger," zegt ze, "werd onze planning handmatig bijgehouden in een online agenda. Werkbonnen waren een fysiek papierwerk, en we moesten ze met de hand invullen en vervolgens via WhatsApp versturen. Dit nam ontzettend veel tijd in beslag en was allesbehalve efficiënt."
Maar wat was de oplossing? Marjolijn legt uit: "We hebben besloten om alles te digitaliseren. En tijdens onze zoektocht naar het juiste digitale systeem, stuitte we op vPlan. Het bleek een perfecte match te zijn voor onze behoeften en eisen. De flexibiliteit van vPlan heeft ons uiteindelijk over de streep getrokken."
Met behulp van vPlan hebben ze het planningsproces naar een geheel nieuw niveau getild. Marjolijn vertelt enthousiast: "We professionaliseren nu het plannen van onze diensten. Hierdoor kunnen we nog beter aan de wensen van onze klanten voldoen en tegelijkertijd bereiken we een hogere mate van efficiëntie binnen onze organisatie op het gebied van planning en logistiek. En het heeft ons enorm geholpen om onze leverbetrouwbaarheid te verhogen!"
Maar wat betekent dit in de praktijk? Marjolijn legt uit: "Op dit moment plannen we al onze vloerlegopdrachten in vPlan. Dit geeft ons precies inzicht wie welke opdracht oppakt en wanneer. Het resultaat? Een overzichtelijke planning en vereenvoudigde communicatie met onze collega's en derde partijen. Werkbonnen kunnen nu digitaal worden afgetekend en worden binnen vPlan opgeslagen, waardoor alles meteen goed gearchiveerd en inzichtelijk is voor alle teams."
Een simpele oplossing
Kortom, Bebo Vloeren heeft afscheid genomen van het tijdperk van papieren werkbonnen en heeft met vPlan gedigitaliseerd. De toekomst ziet er efficiënter en gestroomlijnder uit dan ooit tevoren. Weg met die pennen en WhatsApp, welkom vPlan en de moderne manier van plannen!
Hoe dit er precies in praktijk eruitziet vertelt Marjolijn graag: "Door vPlan kunnen wij onze diensten beter en overzichtelijker plannen, de communicatie met collega's en derde partijen is hierdoor verbeterd." Klinkt al goed, toch? Maar hier wordt het nog beter.
Het geheim achter vPlan is eenvoud. Marjolijn legt uit: "vPlan is makkelijk en overzichtelijk in gebruik, een simpele uitleg is voldoende om collega's en derde partijen te laten aansluiten." Geen ingewikkelde trainingen of urenlang zwoegen om te begrijpen hoe het werkt. Nee, met vPlan ben je meteen klaar om te plannen als een pro.
En het beste van alles? Bebo Vloeren is zo overtuigd van de kracht van vPlan dat ze het van harte aanbevelen aan andere bedrijven. Dus, als je op zoek bent naar een planningstool die je leven eenvoudiger maakt, je communicatie verbetert en je bedrijf efficiënter laat draaien, dan is vPlan de oplossing die je nodig hebt.