[{"data":1,"prerenderedAt":97},["Reactive",2],{"blog-inspiration-wat-betekent-onderhanden-werk":3},{"id":4,"status":5,"approved":6,"type":7,"publication_date":8,"feature_image":9,"show_circle_in_top_image":6,"tags":10,"top_background_color":11,"top_text_color":12,"logo":10,"use_case_categories":10,"translations":13,"author":83,"blog_id":15,"language_code":16,"title":17,"slug":18,"summary":19,"excerpt":20,"content":21,"extra_info":96,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":22,"meta_description":23,"faqs":24,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},752,"published",true,"inspiration","2026-04-14T12:00:00","/images/cms/bfb59cf2-be76-4eb0-8a1b-bd6b404e55fa.png",null,"#090049","#FFFFFF",[14,49],{"id":4,"blog_id":15,"language_code":16,"title":17,"slug":18,"summary":19,"excerpt":20,"content":21,"extra_info":10,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":22,"meta_description":23,"faqs":24,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},496,"nl","Wat betekent onderhanden werk? Van boekhoudkundig begrip naar strategisch instrument","wat-betekent-onderhanden-werk","\u003Cp>-\u003C/p>","\u003Cp>Binnen veel projectgedreven organisaties is er één begrip dat regelmatig terugkomt in rapportages, maar zelden echt wordt benut in de dagelijkse aansturing: onderhanden werk. Vaak wordt het gezien als iets voor de financiële administratie. Iets dat nodig is voor de balans of jaarrekening, maar verder weinig invloed heeft op de operatie. In de praktijk ligt dat anders.\u003C/p>\n\u003Cp>Wie goed inzicht heeft in lopende werkzaamheden, namelijk direct grip op:\u003C/p>\n\u003Cp>✅ voortgang van projecten\u003C/p>\n\u003Cp>✅ benutting van capaciteit\u003C/p>\n\u003Cp>✅ en toekomstige inzet\u003C/p>\n\u003Cp>In dit artikel leggen we uit wat het betekent, hoe je het berekent, en vooral: hoe je het praktisch inzet binnen projectmanagement en planning.\u003C/p>","\u003Ch2>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">Wat houdt onderhanden werk precies in?\u003C/span>\u003C/h2>\n\u003Cp>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">Onderhanden werk is de waarde van werkzaamheden die al zijn uitgevoerd, maar nog niet zijn gefactureerd of afgerond. Denk bijvoorbeeld aan: \u003C/span>\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">uren die al zijn gemaakt\u003C/span>\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">materialen die al zijn verwerkt\u003C/span>\u003C/li>\n\u003Cli>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">werkzaamheden die al deels zijn uitgevoerd\u003C/span>\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">maar waarvoor nog geen factuur is verstuurd. \u003C/span>\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">Je kunt het ook zo formuleren 👉🏻 het is werk dat al waarde heeft opgeleverd, maar nog niet in omzet is omgezet. \u003C/span>\u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cspan style=\"font-family: Inter, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Helvetica, Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol', serif;\">Voor organisaties die op projectbasis werken, kan dit bedrag flink oplopen. Zeker als projecten langer duren of facturatie pas aan het eind plaatsvindt. \u003C/span>\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Waarom dit belangrijk is in de praktijk\u003C/h2>\n\u003Cp>Het lijkt misschien een puur financieel begrip, maar het heeft directe impact op hoe je organisatie draait.\u003C/p>\n\u003Ch3>1. Inzicht in wat er 'vastzit' in projecten\u003C/h3>\n\u003Cp>Als je veel werk hebt uitgevoerd, maar nog weinig hebt gefactureerd, zit er veel waarde in je lopende projecten. Dat betekent: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>je hebt kosten gemaakt\u003C/li>\n\u003Cli>maar nog geen inkomsten ontvangen\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>dit kan druk zetten op je cashflow, zeker bij grote projecten.\u003C/p>\n\u003Ch3>2. Realistischer beeld van je prestaties\u003C/h3>\n\u003Cp>Zonder dit inzicht lijkt het soms alsof projecten verliesgevend zijn in de beginfase en pas later winstgevend worden. In werkelijkheid bouw je die waarde geleidelijk op. Door dit goed bij te houden, voorkom je verkeerde conclusies over: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>projectrendement\u003C/li>\n\u003Cli>teamperformance\u003C/li>\n\u003Cli>of financiële gezondheid\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Ch3>3. Directe link met je planning\u003C/h3>\n\u003Cp>En hier wordt het interessant. Om te bepalen hoeveel werk er al is uitgevoerd, moet je weten: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>wat er gepland was\u003C/li>\n\u003Cli>wat daadwerkelijk gedaan is\u003C/li>\n\u003Cli>en waar je nu staat\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Dat betekent dat dit onderwerp niet alleen bij finance ligt, maar juist bij de operatie. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Een concreet voorbeeld\u003C/h2>\n\u003Cp>Laten we het praktisch maken. Stel, je werkt aan een project met een totale waarde van €120.000. \u003Cstrong>Volgens de planning zou je halverwege het project moeten zitten.\u003C/strong> \u003C/p>\n\u003Ch3>Stap 1: bepaal hoeveel werk er is uitgevoerd\u003C/h3>\n\u003Cp>In werkelijkheid blijkt dat je team 40% van het werk heeft afgerond. \u003C/p>\n\u003Cp>👉🏻 40% van €120.000 = €48.000 aan uitgevoerd werk. \u003C/p>\n\u003Ch3>Stap 2: kijk wat er al gefactureerd is\u003C/h3>\n\u003Cp>Je hebt tot nu toe €30.000 gefactureerd aan de klant. \u003C/p>\n\u003Ch3>Stap 3: Bereken het verschil \u003C/h3>\n\u003Cp>Je hebt dus: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>€48.000 aan werk gedaan\u003C/li>\n\u003Cli>€30.000 gefactureerd\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Het verschil is: €48.000 - €30.000 = €18.000. \u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>Deze €18.000 is je onderhanden werk.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Wat zegt dit nou eigenlijk? \u003C/h2>\n\u003Cp>Dit betekent dat je al voor €18.000 aan waarde hebt geleverd, maar daar nog geen factuur tegenover staat. Maar dat is niet het enige, er zit nog een belangrijke conclusie in. \u003C/p>\n\u003Cp>Weet je nog? Helemaal aan het begin van het voorbeeld benoemden we het al even. Je had namelijk al halverwege het project moeten zijn, maar bent slechts op 40%. Daarom laat dit voorbeeld goed zien dat het begrip onderhanden werk niet alleen financieel is. \u003C/p>\n\u003Cp>Zonder goed inzicht in je planning zie je alleen: er staat €18.000 open. Met een goede planning zie je ook: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>waarom dat zo is\u003C/li>\n\u003Cli>en of je moet bijsturen\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Waar het in de praktijk vaak misgaat\u003C/h2>\n\u003Cp>Veel organisaties hebben moeite om dit goed inzichtelijk te maken. Dat komt meestal niet door gebrek aan kennis, maar door hoe processen zijn ingericht. Situaties die wij veel zien: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>planning staat in Excel\u003C/li>\n\u003Cli>uren worden achteraf ingevoerd\u003C/li>\n\u003Cli>voortgang wordt handmatig ingeschat\u003C/li>\n\u003Cli>systemen zijn niet gekoppeld\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Daardoor ontstaat er ruis: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>cijfers lopen achter op de werkelijkheid\u003C/li>\n\u003Cli>voortgang is niet betrouwbaar\u003C/li>\n\u003Cli>verschillen worden pas laat zichtbaar\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Het gevolg is dat je pas bijstuurt als het eigenlijk al te laat is. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>De rol van onderhanden werk binnen projectmanagement\u003C/h2>\n\u003Cp>Binnen \u003Ca href=\"https://vplan.com/nl/oplossingen/projectmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">projectmanagement\u003C/a> helpt dit inzicht om te begrijpen hoe een project er echt voor staat. Niet alleen financieel, maar ook operationeel. Je kunt het namelijk vergelijken met:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>geplande voortgang\u003C/li>\n\u003Cli>daadwerkelijke uitvoering\u003C/li>\n\u003Cli>en gefactureerde voortgang\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Als die drie niet op één lijn liggen, weet je dat er iets speelt. Bijvoorbeeld: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>uitvoering loopt achter 👉🏻 capaciteitsprobleem\u003C/li>\n\u003Cli>facturatie loopt achter 👉🏻 cashflowrisico\u003C/li>\n\u003Cli>planning klopt niet 👉🏻 verkeerde inschatting\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Dit maakt het een krachtig hulpmiddel om projecten bij te sturen. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Waarom planning hierin doorslaggevend is\u003C/h2>\n\u003Cp>Om dit goed te kunnen bepalen, heb je betrouwbare input nodig. En die komt in de eerste plaats uit je eigen planning. Een goede planning geeft namelijk antwoord op: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>welke werkzaamheden wanneer plaatsvinden\u003C/li>\n\u003Cli>wie eraan werkt\u003C/li>\n\u003Cli>hoeveel tijd ervoor staat\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Als je vervolgens ook bijhoudt wat daadwerkelijk gebeurt, kun je eenvoudig zien: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>of je op schema ligt\u003C/li>\n\u003Cli>waar vertraging ontstaat\u003C/li>\n\u003Cli>en hoeveel werk er al gedaan is\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Zonder deze koppeling blijft het gissen. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Van achteraf rapporteren naar realtime inzicht\u003C/h2>\n\u003Cp>Traditioneel wordt onderhanden werk achteraf bepaald. Vaak aan het einde van een maand, op basis van uren en financiële gegevens. Dat betekent: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>je kijkt terug\u003C/li>\n\u003Cli>je corrigeert achteraf\u003C/li>\n\u003Cli>je mist de kans om tijdig bij te sturen\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Steeds meer organisaties stappen daarom over op realtime inzicht. Dat betekent: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>continu zicht op voortgang\u003C/li>\n\u003Cli>direct inzicht in afwijkingen\u003C/li>\n\u003Cli>sneller kunnen reageren\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Hiermee verschuift de rol van dit begrip 👉🏻 van rapportage achteraf naar sturing tijdens het project.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Wat planningssoftware hierin verandert\u003C/h2>\n\u003Cp>Om dit goed te kunnen doen, is een losse planning niet genoeg. Je hebt een systeem nodig dat planning en uitvoering met elkaar verbindt. \u003Ca href=\"https://vplan.com/nl/planning-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planningssoftware\u003C/a> speelt hierin een centrale rol.\u003C/p>\n\u003Ch3>1. Actueel overzicht van alle werkzaamheden\u003C/h3>\n\u003Cp>Je ziet in één oogopslag: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>wat gepland is\u003C/li>\n\u003Cli>wat bezig\u003C/li>\n\u003Cli>wat afgerond is\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Hierdoor weet je altijd waar je staat.\u003C/p>\n\u003Ch3>2. Direct inzicht in voortgang\u003C/h3>\n\u003Cp>Omdat uitvoering wordt teruggekoppeld naar de planning, zie je meteen:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>of je voor- of achterloopt\u003C/li>\n\u003Cli>welke projecten aandacht nodig hebben\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Dit voorkomt verrassingen aan het einde.\u003C/p>\n\u003Ch3>3. Betere basis voor financiële inzichten\u003C/h3>\n\u003Cp>Als je weet hoeveel werk er echt gedaan is, kun je ook beter bepalen: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>hoeveel waarde er in projecten zit\u003C/li>\n\u003Cli>hoeveel er nog gefactureerd kan worden\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Hierdoor wordt onderhanden werk geen schatting meer, maar een logisch gevolg van je planning. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Strategische voordelen voor je organisatie\u003C/h2>\n\u003Cp>Wanneer je planning en voortgang goed op orde zijn, heeft dat bredere impact dan alleen individuele projecten. Je profiteert van: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>beter voorspelbare omzet\u003C/li>\n\u003Cli>minder verrassingen in projecten\u003C/li>\n\u003Cli>efficiënter gebruik van capaciteit\u003C/li>\n\u003Cli>meer grip op deadlines\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Daarnaast wordt samenwerking tussen teams makkelijker, omdat iedereen met dezelfde informatie werkt. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Veelgemaakte fouten\u003C/h2>\n\u003Cp>Organisaties die moeite hebben met dit onderwerp maken vaak dezelfde fouten: \u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Te veel vertrouwen op achterafdata\u003C/h3>\n\u003Cp>Uren en kosten worden pas later ingevoerd, waardoor inzicht altijd vertraagd is.\u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Geen koppeling tussen systemen\u003C/h3>\n\u003Cp>Planning, uren en facturatie staan los van elkaar, waardoor informatie niet klopt.\u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Te weinig aandacht voor voortgang\u003C/h3>\n\u003Cp>Er wordt gestuurd op eindresultaat, niet op wat er onderweg gebeurt.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Hoe je dit concreet verbetert\u003C/h2>\n\u003Cp>Wil je hier meer grip op krijgen? Dan zijn dit de praktische stappen die je moet volgen. \u003C/p>\n\u003Ch3>1. Zorg dat je planning leidend is\u003C/h3>\n\u003Cp>Niet alleen als overzicht, maar als basis voor sturing.\u003C/p>\n\u003Ch3>2. Werk met actuele data\u003C/h3>\n\u003Cp>Vermijd afhankelijkheid van achteraf registraties.\u003C/p>\n\u003Ch3>3. Maak voortgang zichtbaar\u003C/h3>\n\u003Cp>Niet alleen op eindniveau, maar per fase of taak.\u003C/p>\n\u003Ch3>4. Koppel planning aan uitvoering\u003C/h3>\n\u003Cp>Zodat je direct ziet wat er echt gebeurt.\u003C/p>\n\u003Ch3>5. Gebruik software die dit ondersteunt\u003C/h3>\n\u003Cp>Handmatig bijhouden werkt simpelweg niet op schaal.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Conclusie\u003C/h2>\n\u003Cp>Onderhand werk wordt vaak gezien als administratief begrip, maar in de praktijk zegt het vooral iets over hoe goed je organisatie haar projecten beheerst. Het laat zien: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>hoeveel werk er al gedaan is\u003C/li>\n\u003Cli>hoeveel waarde daarin zit\u003C/li>\n\u003Cli>en hoe dat zich verhoudt tot planning en facturatie\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>De kwaliteit van dit inzicht hangt af van je planning. Organisaties die dit snappen en goed aanpakken: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>werken met actuele, betrouwbare data\u003C/li>\n\u003Cli>hebben continu zicht op voortgang\u003C/li>\n\u003Cli>en kunnen tijdig bijsturen\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Daardoor verandert de rol van onderhanden werk. Het is niet langer een cijfer achteraf, maar een praktisch stuurmiddel tijdens een project. \u003C/p>\n\u003Cp>Wil je nou weten hoe vPlan jouw onderhanden werk inzichtelijker kan maken? \u003Ca href=\"https://vplan.com/nl/probeer-gratis\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ontdek het vandaag nog en maak je gratis omgeving aan\u003C/a>.\u003C/p>","Wat is onderhanden werk? Betekenis & voorbeelden | vPlan","Wat is onderhanden werk? Ontdek de betekenis, een helder voorbeeld en hoe je met slimme planning meer grip krijgt op projecten en cashflow.",[25,28,31,34,37,40,43,46],{"question":26,"answer":27},"Wat is onderhanden werk in simpele termen?","\u003Cp>Onderhanden werk is de waarde van werkzaamheden die al zijn uitgevoerd, maar nog niet zijn gefactureerd. Het gaat dus om werk dat al kosten heeft veroorzaakt en waarde heeft gecreëerd, maar nog niet zichtbaar is als omzet. Voor veel organisaties betekent dit dat een deel van hun inkomsten “vastzit” in lopende projecten.\u003C/p>",{"question":29,"answer":30},"Wat is het verschil tussen onderhanden werk en onderhanden projecten?","\u003Cp>Onderhanden werk is een breder begrip en kan ook werk zonder directe klantopdracht omvatten (zoals productievoorraad). Onderhanden projecten verwijzen specifiek naar werk dat wordt uitgevoerd in opdracht van een klant. In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt, maar bij projecten speelt facturatie en voortgang meestal een grotere rol.\u003C/p>",{"question":32,"answer":33},"Hoe bereken je onderhanden werk?","\u003Cp data-start=\"1090\" data-end=\"1193\">Je berekent het door de waarde van het uitgevoerde werk te vergelijken met wat je al hebt gefactureerd.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"1195\" data-end=\"1263\">Formule:\u003Cbr>👉 uitgevoerd werk – gefactureerd bedrag = onderhanden werk\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"1265\" data-end=\"1386\">Bijvoorbeeld:\u003Cbr data-start=\"1278\" data-end=\"1281\">Als je €50.000 aan werk hebt uitgevoerd en €35.000 hebt gefactureerd, dan is je onderhanden werk €15.000.\u003C/p>",{"question":35,"answer":36},"Waarom is onderhanden werk belangrijk voor je cashflow?","\u003Cp>Omdat het laat zien hoeveel geld je nog tegoed hebt voor werk dat al is uitgevoerd. Als je veel onderhanden werk hebt, betekent dit dat je kosten hebt gemaakt zonder dat daar direct inkomsten tegenover staan. Dit kan druk zetten op je liquiditeit, zeker bij grotere of langdurige projecten.\u003C/p>",{"question":38,"answer":39},"Hoe hangt onderhanden werk samen met planning?","\u003Cp>Om te bepalen hoeveel werk er is uitgevoerd, heb je inzicht nodig in je planning. Je moet weten wat er gepland was, wat daadwerkelijk is gedaan en waar je nu staat. Zonder een actuele planning is het moeilijk om onderhanden werk betrouwbaar te berekenen, omdat je geen goed beeld hebt van de voortgang.\u003C/p>",{"question":41,"answer":42},"Wat zijn veelgemaakte fouten bij het beheren van onderhanden werk?","\u003Cp>Veel voorkomende fouten zijn:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>werken met verouderde of handmatige data\u003C/li>\n\u003Cli>geen koppeling tussen planning, uren en facturatie\u003C/li>\n\u003Cli>voortgang niet structureel meten\u003C/li>\n\u003Cli>pas achteraf analyseren in plaats van realtime sturen\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Deze fouten zorgen ervoor dat het inzicht niet klopt en je te laat bijstuurt.\u003C/p>",{"question":44,"answer":45},"Hoe kan planningssoftware helpen bij onderhanden werk?","\u003Cp>Planningssoftware zorgt ervoor dat je realtime inzicht hebt in voortgang en capaciteit. Hierdoor weet je precies hoeveel werk er is uitgevoerd en kun je beter bepalen hoeveel waarde er nog niet is gefactureerd. Het maakt onderhanden werk inzichtelijker en betrouwbaarder, omdat het gebaseerd is op actuele data.\u003C/p>",{"question":47,"answer":48},"Hoe kun je onderhanden werk verbeteren binnen je organisatie?","\u003Cp>Je verbetert dit door: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>planning centraal te stellen\u003C/li>\n\u003Cli>realtime inzicht te creëren\u003C/li>\n\u003Cli>voortgang structureel te meten\u003C/li>\n\u003Cli>systemen met elkaar te koppelen\u003C/li>\n\u003Cli>en gebruik te maken van software die planning en uitvoering verbindt\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Hierdoor wordt onderhanden werk geen schatting meer, maar een logisch resultaat van je processen.\u003C/p>",{"id":50,"blog_id":15,"language_code":51,"title":52,"slug":53,"summary":19,"excerpt":54,"content":55,"extra_info":10,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":56,"meta_description":57,"faqs":58,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},754,"en","What does work in progress mean? From accounting concept to strategic tool","what-does-work-in-progress-mean","\u003Cp data-start=\"130\" data-end=\"296\">Within many project-driven organisations, there is one concept that regularly appears in reports, yet is rarely truly used in day-to-day management: work in progress.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"298\" data-end=\"498\">It is often seen as something for the finance department. Something required for the balance sheet or annual accounts, but with little impact on operations. In practice, however, this is not the case.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"500\" data-end=\"566\">Having a clear view of ongoing work gives you direct control over:\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"500\" data-end=\"566\">✅ project progress\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"500\" data-end=\"566\">✅ capacity utilisation\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"500\" data-end=\"566\">✅ and future deployment\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"500\" data-end=\"566\">In this article, we explain what it means, how to calculate it, and, most importantly, how to use it practically within project management and planning.\u003C/p>","\u003Ch2>What exactly is work in progress? \u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"838\" data-end=\"959\">Work in progress (WIP) is the value of work that has already been carried out but has not yet been invoiced or completed.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"961\" data-end=\"973\">For example:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"961\" data-end=\"973\">hours that have already been worked\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"961\" data-end=\"973\">materials that have already been used\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"961\" data-end=\"973\">tasks that have been partially completed\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>but for which no invoice has yet been issued. \u003C/p>\n\u003Cp>You can also put it like this 👉🏻 it is work that has already created value, but has not yet been converted into revenue. \u003C/p>\n\u003Cp>For organisations that operate on a project basis, this amount can become significant. Especially when projects are long-running or invoicing only takes place at the end. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Why this matters in practice\u003C/h2>\n\u003Cp>It may seem like a purely financial concept, but it has a direct impact on how your organisation operates.\u003C/p>\n\u003Ch3>1. Insight into what is 'tied up' in projects\u003C/h3>\n\u003Cp>If you have completed a lot of work but invoiced very little, a substantial amount of value is tied up in your ongoing projects. This means: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>you have incurred costs\u003C/li>\n\u003Cli>but have not yet received income\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This can put pressure on your cash flow, particularly in larger projects. \u003C/p>\n\u003Ch3>2. A more realistic view of performance\u003C/h3>\n\u003Cp>Without this insight, projects may appear unprofitable in the early stages and only profitable later on. In reality, value is built up gradually. \u003C/p>\n\u003Cp>By tracking this properly, you avoid drawing incorrect conclusions about: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>project profitability\u003C/li>\n\u003Cli>team performance\u003C/li>\n\u003Cli>or financial health\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Ch3>3. A direct link to your planning\u003C/h3>\n\u003Cp>This is where it becomes particularly relevant. To determine how much work has been completed, you need to know: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>what was planned\u003C/li>\n\u003Cli>what has actually been done\u003C/li>\n\u003Cli>and where you currently stand \u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This means it is not just an finance topic, but very much an operational one. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>A practical example\u003C/h2>\n\u003Cp>Let's make it tangible. Imagine you are working on a project with a total value of €120.000. According to the plan, you should be halfway through the project. \u003C/p>\n\u003Ch3>Step 1: determine how much work has been completed\u003C/h3>\n\u003Cp>In reality, your team has completed 40% of the work. \u003C/p>\n\u003Cp>👉🏻 40% of €120.000 = €48.000 worth of completed work.\u003C/p>\n\u003Ch3>Step 2: review what has already been invoiced\u003C/h3>\n\u003Cp>So far, you have invoiced the client €30.000. \u003C/p>\n\u003Ch3>Step 3: calculate the difference\u003C/h3>\n\u003Cp>So: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>€48.000 of work has been completed\u003C/li>\n\u003Cli>€30.000 has been invoiced\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>\u003Cstrong>The difference is: €48.000 - €30.000 = €18.000\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Cp>This €18.000 represents your work in progress.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>What does this actually tell you? \u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"3320\" data-end=\"3409\">It means you have already delivered €18.000 worth of value, but have not yet invoiced it.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3411\" data-end=\"3458\">However, there is another important conclusion.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3460\" data-end=\"3560\">Remember at the start: you were supposed to be halfway through the project, but you are only at 40%.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3562\" data-end=\"3643\">This example clearly shows that work in progress is not just a financial concept.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3645\" data-end=\"3691\">Without proper planning insight, you only see:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"3645\" data-end=\"3691\">€18.000 is outstanding\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>With effective planning, you also see: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>why that is the case\u003C/li>\n\u003Cli>and whether you need to take corrective action\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Where things often go wrong in practice\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"3885\" data-end=\"4022\">Many organisations struggle to gain a clear view of this. This is rarely due to a lack of knowledge, but rather how processes are set up.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4024\" data-end=\"4049\">Common situations we see:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"4024\" data-end=\"4049\">planning is managed in Excel\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"4024\" data-end=\"4049\">hours are recorded after the fact\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"4024\" data-end=\"4049\">progress is estimated manually\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"4024\" data-end=\"4049\">systems are not integrated\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This leads to issues such as:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>figures lagging behind reality\u003C/li>\n\u003Cli>unreliable progress tracking\u003C/li>\n\u003Cli>discrepancies only becoming visible late on\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>The result is that adjustments are made when it is already too late.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>The role of work in progress in project management\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"4465\" data-end=\"4601\">Within \u003Ca href=\"https://vplan.com/en/solutions/project-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">project management\u003C/a>, this insight helps you understand how a project is really performing—not just financially, but operationally.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4603\" data-end=\"4619\">You can compare:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"4603\" data-end=\"4619\">planned progress\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"4603\" data-end=\"4619\">actual execution\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"4603\" data-end=\"4619\">invoiced progress\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>If these are not aligned, you know something is off. For example: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>execution is behind 👉🏻 capacity issue\u003C/li>\n\u003Cli>invoicing is behind 👉🏻 cashflow risk\u003C/li>\n\u003Cli>planning is inaccurate 👉🏻 incorrect estimation\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This makes it a powerful tool for steering projects effectively.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Why planning is decisive\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"4985\" data-end=\"5074\">To determine this accurately, you need reliable input—and that starts with your planning.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"5076\" data-end=\"5097\">A solid plan answers:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"5076\" data-end=\"5097\">what work is scheduled and when\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"5076\" data-end=\"5097\">who is responsible\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"5076\" data-end=\"5097\">how much time is allocated\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>By tracking what actually happens, you can clearly see: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>whether you are on schedule\u003C/li>\n\u003Cli>where delays occur\u003C/li>\n\u003Cli>how much work has been completed\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Without this connection, you are effectively guessing.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>From retrospective reporting to real-time insight\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"5453\" data-end=\"5580\">Traditionally, work in progress is calculated retrospectively—often at the end of the month, based on hours and financial data.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"5582\" data-end=\"5593\">This means:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"5582\" data-end=\"5593\">you look back\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"5582\" data-end=\"5593\">you correct afterwards\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"5582\" data-end=\"5593\">you miss the opportunity to act in time\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>More and more organisations are moving towards real-time insight.\u003C/p>\n\u003Cp>This means:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>continuous visibility of progress\u003C/li>\n\u003Cli>immediate awareness of deviations\u003C/li>\n\u003Cli>faster response times\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>As a result, the role of this concept shifts 👉🏻 from retrospective reporting to active project steering.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>What planning software changes\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"6014\" data-end=\"6125\">To make this possible, a standalone plan is not enough. You need a system that connects planning and execution.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"6127\" data-end=\"6167\">\u003Ca href=\"https://vplan.com/en/planning-software\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planning software\u003C/a> plays a key role here.\u003C/p>\n\u003Ch3 data-start=\"6127\" data-end=\"6167\">1. Up-to-date overview of all activities\u003C/h3>\n\u003Cp>You can instantly see: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>what is planned\u003C/li>\n\u003Cli>what is in progress\u003C/li>\n\u003Cli>what has been completed\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This ensures you always know where you stand.\u003C/p>\n\u003Ch3>2. Immediate insight into progress\u003C/h3>\n\u003Cp>Because execution feeds back into the plan, you immediately see:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>whether you are ahead or behind\u003C/li>\n\u003Cli>which projects require attention\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This prevents surprises at the end.\u003C/p>\n\u003Ch3>3. A stronger foundation for financial insight\u003C/h3>\n\u003Cp>When you know how much work has actually been completed, you can better determine: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>how much value is in your projects\u003C/li>\n\u003Cli>how much can still be invoiced\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This turns work in progress from an estimate into a logical outcome of your planning.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Strategic benefits for your organisation\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"6935\" data-end=\"7023\">When planning and progress are well managed, the impact goes beyond individual projects.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"7025\" data-end=\"7042\">You benefit from:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"7025\" data-end=\"7042\">more predictable revenue\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"7025\" data-end=\"7042\">fewer surprises in projects\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"7025\" data-end=\"7042\">more efficient use of capacity\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"7025\" data-end=\"7042\">better control over deadlines\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>It also improves collaboration, as everyone works with the same data.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Common mistakes\u003C/h2>\n\u003Cp>Organisations that struggle with this often make similar mistakes: \u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Overreliance on retrospective data\u003C/h3>\n\u003Cp>Hours and costs are recorded later, so insight is always delayed.\u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Lack of system integration\u003C/h3>\n\u003Cp>Planning, time tracking and invoicing operate separately, leading to inconsistencies. \u003C/p>\n\u003Ch3>❌ Insufficient focus on progress\u003C/h3>\n\u003Cp>Management focuses on end results, rather than what happens during the process.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>How to improve this in practice\u003C/h2>\n\u003Cp>If you want better control, these are the steps to follow: \u003C/p>\n\u003Ch3>1. Make planning the leading element\u003C/h3>\n\u003Cp>Not just an overview, but the basis for decision-making.\u003C/p>\n\u003Ch3>2. Work with up-to-date data\u003C/h3>\n\u003Cp>Avoid reliance on retrospective records.\u003C/p>\n\u003Ch3>3. Make progress visible\u003C/h3>\n\u003Cp>Not only at project level, but per phase or task.\u003C/p>\n\u003Ch3>4. Connect planning to execution\u003C/h3>\n\u003Cp>So you can see what is actually happening.\u003C/p>\n\u003Ch3>5. Use software that supports this\u003C/h3>\n\u003Cp>Manual tracking simply does not scale.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Conclusion\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"8249\" data-end=\"8386\">Work in progress is often seen as an administrative concept, but in reality, it reflects how well your organisation manages its projects.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"8388\" data-end=\"8397\">It shows:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli data-start=\"8388\" data-end=\"8397\">how much work has been completed\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"8388\" data-end=\"8397\">how much value it represents\u003C/li>\n\u003Cli data-start=\"8388\" data-end=\"8397\">and how this relates to planning and invoicing\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>The quality of this insight depends on your planning. Organisations that approach this effectively: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>work with accurate, up-to-date data\u003C/li>\n\u003Cli>have continuous visibility of progress\u003C/li>\n\u003Cli>and can adjust in time\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>As a result, the role of work in progress changes. \u003C/p>\n\u003Cp>It is no longer just a figure after the fact, but a practical steering mechanism during the project itself.\u003C/p>\n\u003Cp>Want to find out how vPlan can give you better insight into your work in progress? \u003Ca href=\"https://vplan.com/en/create-account\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Discover it today and create your free environment.\u003C/a>\u003C/p>","What is work in progress? Meaning & examples | vPlan","What is work in progress? Discover its meaning, a clear example, and how smart planning helps you gain control over projects and cashflow",[59,62,65,68,71,74,77,80],{"question":60,"answer":61},"What is work in progress in simple terms?","\u003Cp>Work in progress (WIP) is the value of work that has already been completed but has not yet been invoiced. It represents work that has generated costs and value, but has not yet been recognised as revenue. For many organisations, this means part of their income is still tied up in ongoing projects.\u003C/p>",{"question":63,"answer":64},"What is the difference between work in progress and work in progress projects?","\u003Cp data-start=\"3777\" data-end=\"4096\">Work in progress is a broader term and can also include work without a direct customer order, such as production inventory. Work in progress projects specifically refer to work carried out for a client. In practice, the terms are often used interchangeably, but projects usually involve invoicing and progress tracking.\u003C/p>",{"question":66,"answer":67},"How do you calculate work in progress?","\u003Cp data-start=\"4148\" data-end=\"4239\">You calculate it by comparing the value of completed work with the amount already invoiced.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4241\" data-end=\"4308\">Formula:\u003Cbr data-start=\"4249\" data-end=\"4252\">👉 completed work – invoiced amount = work in progress\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4310\" data-end=\"4411\">For example:\u003Cbr data-start=\"4322\" data-end=\"4325\">If you have completed €50,000 worth of work and invoiced €35,000, your WIP is €15,000.\u003C/p>",{"question":69,"answer":70},"Why is work in progress important for cashflow?","\u003Cp>Because it shows how much revenue you are still owed for work already completed. A high level of WIP means you have incurred costs without receiving payment yet, which can put pressure on your cash flow—especially in large or long-term projects.\u003C/p>",{"question":72,"answer":73},"How is work in progress related to planning?","\u003Cp>To determine how much work has been completed, you need insight into your planning. You must know what was planned, what has been done, and where you currently stand. Without an up-to-date plan, it becomes difficult to calculate WIP accurately because you lack reliable progress data.\u003C/p>",{"question":75,"answer":76},"What are common mistakes when managing work in progress?","\u003Cp>Common mistakes include: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>relying on outdated or manual data\u003C/li>\n\u003Cli>lack of integration between planning, time tracking and invoicing\u003C/li>\n\u003Cli>not consistently measuring progress\u003C/li>\n\u003Cli>analysing only after the fact instead of steering in real time\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>These issues lead to unreliable insights and delayed decision-making.\u003C/p>",{"question":78,"answer":79},"How can planning software help with work in progress?","\u003Cp>Planning software provides real-time visibility into progress and capacity. This allows you to accurately track completed work and determine how much value has not yet been invoiced. It makes WIP more transparent and reliable because it is based on up-to-date operational data.\u003C/p>",{"question":81,"answer":82},"How can you improve work in progress management in your organisation?","\u003Cp>You can improve it by:\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>making planning the central source of truth\u003C/li>\n\u003Cli>working with real-time data\u003C/li>\n\u003Cli>consistently tracking progress\u003C/li>\n\u003Cli>integrating systems\u003C/li>\n\u003Cli>and using software that connects planning with execution\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>This ensures that work in progress is no longer an estimate, but a direct reflection of your operations.\u003C/p>",{"id":84,"status":5,"photo":85,"first_name":86,"last_name":87,"role":88,"employed":6,"translations":89,"biography":92},22,"/images/cms/aa6afb08-1ea9-4cd4-86ab-66080a1dbb66.jpg","Thijs","Kappert",17,[90,93],{"id":91,"team_id":84,"language_code":16,"biography":92},7,"\u003Cp>Met een scherp oog voor taal en technologie schrijft Thijs over alles wat te maken heeft met software, automatiseringen en productiviteit. Hij ziet het als een kunst om complexe ontwikkelingen begrijpelijk te maken en lezers echt te raken. Dankzij zijn jarenlange ervaring in contentcreatie weet hij precies hoe hij de juiste snaar moet raken bij uiteenlopende doelgroepen.\u003C/p>",{"id":94,"team_id":84,"language_code":51,"biography":95},11,"\u003Cp>With a sharp eye for language and technology, Thijs writes about everything related to software, automation, and productivity. He sees it as an art to make complex developments understandable and to truly engage readers. Thanks to his many years of experience in content creation, he knows exactly how to strike the right chord with diverse audiences.\u003C/p>","",1776684460551]