[{"data":1,"prerenderedAt":47},["Reactive",2],{"blog-inspiration-van-plannen-naar-sturen-hoe-ai-de-rol-van-planning-fundamenteel-verandert":3},{"id":4,"status":5,"approved":6,"type":7,"publication_date":8,"feature_image":9,"show_circle_in_top_image":6,"tags":10,"top_background_color":11,"top_text_color":12,"logo":10,"use_case_categories":10,"translations":13,"author":33,"blog_id":15,"language_code":16,"title":17,"slug":18,"summary":19,"excerpt":20,"content":21,"extra_info":46,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":22,"meta_description":23,"faqs":46,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},755,"published",true,"inspiration","2026-04-22T12:00:00","/images/cms/e93bf747-4558-4011-abac-13854b60fcc9.png",null,"#090049","#FFFFFF",[14,24],{"id":4,"blog_id":15,"language_code":16,"title":17,"slug":18,"summary":19,"excerpt":20,"content":21,"extra_info":10,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":22,"meta_description":23,"faqs":10,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},497,"nl","Van plannen naar sturen: hoe AI de rol van planning fundamenteel verandert","van-plannen-naar-sturen-hoe-ai-de-rol-van-planning-fundamenteel-verandert","\u003Cp>-\u003C/p>","\u003Cp>Veel organisaties denken dat ze hun planning onder controle hebben. Totdat de realiteit zich aandient. Een ziekmelding op maandagochtend of een spoedopdracht die tussendoor komt. Kortom: een planning die gisteren nog klopte, maar vandaag alweer achterhaald is.\u003C/p>\n\u003Cp>Vanaf dat moment begint het echte werk pas: schuiven, bellen, aanpassen en brandjes blussen. \u003C/p>\n\u003Cp>Het probleem is dat planning in veel organisaties nog wordt gezien als momentopname. Een schema dat 'af' is. Maar in een wereld waarin alles continu verandert, werkt dat niet meer. \u003C/p>","\u003Ch2>Planning bepaalt meer dan we denken\u003C/h2>\n\u003Cp>Planning is één van de meest onderschatte disciplines binnen organisaties. Of je nu werkt in de zorg, logistiek of een productieomgeving, de planning raakt elk onderdeel van je operatie en bepaalt hoe effectief je organisatie functioneert. En toch krijgt het zelden de aandacht die het verdient. \u003C/p>\n\u003Cp>Juist omdat planning zo bepalend is, zie je in de praktijk iets opvallends. Veel planners werken nog dagelijks met systemen en werkwijzen die niet zijn ontworpen voor de wereld van vandaag. Een rooster dat op maandag klopt, maar op dinsdag alweer achterhaald is door ziekte of last-minute wijzigingen. Beslissingen die onder tijdsdruk worden genomen, zonder volledig inzicht in de gevolgen verderop in de week. \u003C/p>\n\u003Cp>En toch wordt planning in veel organisaties nog steeds behandeld als iets operationeels, \u003Cstrong>in plaats van een bepalende factor voor het resultaat!\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Planning 1.0: handmatig, reactief en versnipperd\u003C/h2>\n\u003Cp>Dit is wat je planning 1.0 zou kunnen noemen. Handmatig, reactief, versnipperd en sterk afhankelijk van individuele kennis. Ondanks alle technologische ontwikkelingen zitten hier nog verrassend veel organisaties. Dit komt omdat verandering vaak complexer is dan het lijkt. Excel werkt 'goed genoeg', processen zijn ingeslepen en kennis zit in hoofden van mensen. \u003C/p>\n\u003Cp>Veranderen gaat namelijk niet altijd over systemen en technologie, maar over het loslaten van wat vertrouwd is. Over controle die verschuift, routines die verdwijnen en de manier waarop mensen dagelijks werken. \u003C/p>\n\u003Cp>Maar wat men vaak vergeet, is dat planning en uitvoering in versie 1.0 van planning los van elkaar staan. De planning wordt ergens gemaakt, terwijl de uitvoering zich verspreidt over werkbriefjes, WhatsApp-berichten, e-mails of mondelinge overdrachten. Informatie raakt versnipperd, wijzigingen komen niet overal tegelijk aan en het overzicht verdwijnt zodra het werk begint. \u003C/p>\n\u003Cp>Zolang de complexiteit beperkt blijft, lijkt het werkbaar. Maar zodra de druk toeneemt, wordt zichtbaar hoe kwetsbaar deze manier van werken eigenlijk is. Fouten nemen toe, de afstemming raakt zoek en het wordt duidelijk dat deze manier van plannen niet schaalbaar is. \u003C/p>\n\u003Cp>\u003Cstrong>Organisaties die plannen blijven benaderen als een administratief proces, lopen structureel achter de feiten aan.\u003C/strong>\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>\u003Cstrong>Planning 2.0: van losse tools naar één geheel\u003C/strong>\u003C/h2>\n\u003Cp>Dus is het tijd voor planning 2.0! Hier draait het om het terugkrijgen van grip. Dit kan je organisatie doen door gebruik te maken van een tooling die: \u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>overzicht \u003C/li>\n\u003Cli>samenhang\u003C/li>\n\u003Cli>en betrouwbaarheid biedt.\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Eén centrale plek waar planning en uitvoering samenkomen, waar je werkt met inzicht in beschikbaarheid, roosters en afhankelijkheden. Oplossingen zoals vPlan helpen organisaties om die stap te maken door je planning beter te organiseren en betrouwbaarder te maken.\u003C/p>\n\u003Cp>In de praktijk betekent dat ook dat planning in een 2.0 situatie niet langer op zichzelf staat, maar onderdeel wordt van een breder geheel. Door integraties met systemen die organisaties al gebruiken, zoals ERP, HR-pakketten en boekhoudsoftware, ontstaat er één samenhangend geheel. Beschikbaarheid, contracturen, kosten en capaciteit komen samen. Hierdoor zijn planners niet langer afhankelijk van losse bronnen of handmatig werk. In plaats van informatie verzamelen en controleren, verschuift de aandacht naar het maken van betere keuzes. \u003C/p>\n\u003Cp>Voor organisaties die deze stap zetten, verandert er merkbaar iets in hoe planning wordt ervaren. Het proces wordt rustiger, voorspelbaarder en minder foutgevoelig. Wijzigingen zijn sneller door te voeren en de impact ervan is direct zichtbaar. Planning wordt daarmee niet alleen uitvoerbaar, maar ook bestuurbaar. \u003C/p>\n\u003Cp>Tegelijkertijd wordt hier ook de beperking van planning 2.0 zichtbaar. Het maakt plannen misschien wel efficiënter, maar raakt de kern van het probleem nog niet. De meeste systemen helpen je om overzicht te creëren en sneller te werken, maar laten de inhoudelijke keuzes volledig bij de planner zelf. Als iemand uitvalt, moet jij nog steeds bepalen wat de beste oplossing is. Als er meerdere scenario's mogelijk zijn, moet jij inschatten welke het meest logisch is. De tooling ondersteunt, maar denkt nog niet echt met je mee. \u003C/p>\n\u003Cp>Met de komst van AI verandert dat. AI kan actief meedenken en suggesties doen op basis van de situatie, waardoor je sneller tot goede opties komt. Tegelijkertijd blijft de planner in de lead: jij maakt de afweging en houdt de controle. Zo combineer je de kracht van slimme technologie met de menselijke context die nodig is om echt goede beslissingen te nemen.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Planning 3.0: van ondersteunen naar meedenken en handelen\u003C/h2>\n\u003Cp>Wat we vaak zien, is dat planning nog wordt benaderd als een tool waarin je werkt. In de praktijk is het echter de plek waar dagelijkse beslissingen worden genomen die direct invloed hebben op de uitvoering van het werk. Beschikbaarheid van mensen, afhankelijkheden tussen taken en prioriteiten vanuit de organisatie komen hier samen. Planning is daarmee niet alleen een weergave van werk, maar het punt waarop werk daadwerkelijk wordt gestuurd. \u003C/p>\n\u003Cp>Omdat al de beslissingen samenkomen in de planning, is dat ook de plek waar technologie de meeste impact kan maken. Tot nu toe lag de verantwoordelijkheid over de planning volledig bij de planner. Wat AI verandert, is dat die beslislaag zelf intelligenter wordt.  \u003C/p>\n\u003Cp>In eerste instantie door beter inzicht te geven. Niet alleen in wat er gepland staat, maar vooral in wat er dreigt te gebeuren. Capaciteitsproblemen, risico's en afhankelijkheden worden zichtbaar op een manier die voorheen moeilijk te overzien. Vervolgens zie je dat systemen een stap verder gaan en actief meedenken. Niet door achteraf analyses te tonen, maar door op het moment van beslissen alternatieven aan te dragen die rekening houden met impact, prioriteiten en beschikbare capaciteit. \u003C/p>\n\u003Cp>De volgende stap in die ontwikkeling is dat systemen ook binnen duidelijke kaders gaan handelen. Kleine optimalisaties, het oplossen van conflicten of het aanpassen van planningen kunnen steeds vaker automatisch worden uitgevoerd, terwijl de planner de regie houdt over de richting en de uitzonderingen. De planner verschuift daarmee van degene die oplost, naar degene die keuzes valideert en bijstuurt. \u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>De rol van de planner verandert fundamenteel\u003C/h2>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Planning verschuift daarmee van een systeem waarin je werkt, naar een systeem dat met je meewerkt. Planning verschuift van organiseren naar sturen.\u003C/p>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Daarmee ontstaat een fundamenteel verschil. Het is geen kleine stap, maar een verandering in hoe organisaties met planning omgaan. Op termijn zal het verschil tussen organisaties dan ook minder liggen in individuele planners en meer in de kwaliteit van het systeem dat zij gebruiken. De beste planners van de toekomst zijn niet degene die alles zelf doen, maar degene die weten waar ze moeten ingrijpen.\u003C/p>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Tegelijkertijd zie je dat veel organisaties nog midden in de stap van 1.0 naar 2.0 zitten, terwijl deze ontwikkeling zich al aandient. Dat maakt dit een interessant kantelpunt. Waar de ene organisatie nog bezig is met het creëren van basisoverzicht en structuur, begint de ander al te experimenteren met systemen die actief meedenken en optimaliseren.\u003C/p>\n\u003Chr>\n\u003Ch2>Van organiseren naar sturen: de volgende stap voor vPlan\u003C/h2>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Binnen vPlan zien we beide fases dagelijks terug. Waar we ooit begonnen zijn met het beter organiseren van planning, bouwen we nu door richting een systeem dat niet alleen ondersteunt, maar ook steeds actiever bijdraagt aan de kwaliteit van beslissingen en de uitvoering ervan.\u003C/p>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Met de introductie van vPlan AI en onze planningsassistent Byte zetten we daarin een volgende stap. Niet als losse toevoeging, maar als integraal onderdeel van hoe planning werkt en zich ontwikkelt.\u003C/p>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">De vraag is niet of planning slimmer wordt, maar wanneer je als organisatie besluit daarin mee te bewegen.\u003C/p>\n\u003Cp class=\"MsoNoSpacing\">Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet, kijk dan op \u003Ca href=\"https://vplan.com/nl/ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vplan.com/nl/ai\u003C/a>\u003C/p>","Van plannen naar sturen: hoe AI de rol van planning verandert | vPlan","Ontdek hoe AI planning verder versterkt: van overzicht en grip met vPlan naar slimmer meedenken, betere keuzes en meer regie voor planners",{"id":25,"blog_id":15,"language_code":26,"title":27,"slug":28,"summary":19,"excerpt":29,"content":30,"extra_info":10,"result_highlights":10,"region":10,"industry":10,"company_type":10,"integrations":10,"key_features":10,"meta_title":31,"meta_description":32,"faqs":10,"partner_image":10,"partner_biography":10,"partner_author":10},761,"en","From planning to steering: how AI fundamentally changes the role of planning","how-ai-fundamentally-changes-the-role-of-planning","\u003Cp data-start=\"85\" data-end=\"329\">Many organisations believe they have their planning under control. Until reality sets in. A sick call on Monday morning or an urgent request that comes in unexpectedly. In short: a plan that was correct yesterday, but is already outdated today.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"331\" data-end=\"424\">From that moment on, the real work begins: adjusting, calling, rescheduling and firefighting.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"426\" data-end=\"625\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">The problem is that, in many organisations, planning is still seen as a snapshot. A schedule that is “finished”. But in a world where everything is constantly changing, that approach no longer works.\u003C/p>","\u003Ch2>Planning determines more than we think\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"251\" data-end=\"656\">Planning is one of the most underestimated disciplines within organisations. Not because it is unimportant, but precisely because it runs through everything. Whether you work in healthcare or in a production environment, ultimately your planning determines how effectively your organisation functions. In many organisations, planning determines the outcome, yet it rarely receives that level of attention.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"658\" data-end=\"1061\">Precisely because planning is so decisive, you see something striking in practice. Many planners still work daily with systems and methods that were not designed for today’s complexity. A schedule that works on Monday, but already needs adjusting on Tuesday due to illness or last-minute changes. Decisions that are made under time pressure, without full insight into the consequences later in the week.\u003C/p>\n\u003Ch2 data-section-id=\"xmgisq\" data-start=\"1063\" data-end=\"1111\">Planning 1.0: manual, reactive and fragmented\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"1113\" data-end=\"1489\">This is what you could call planning 1.0: manual, reactive and highly dependent on individual knowledge. And despite all technological developments, a surprising number of organisations are still here. Not because they want to be, but because change is often more complex than it seems. Excel works “well enough”, processes are ingrained, and knowledge sits in people’s heads.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"1491\" data-end=\"2234\">What is often overlooked is that planning and execution are disconnected at this stage. The planning is created somewhere, but execution lives in other channels. Think of separate job sheets, WhatsApp messages, emails or verbal handovers. Information becomes fragmented, changes do not reach everyone at the same time, and visibility disappears as soon as the work begins. As long as complexity remains limited, this may seem manageable. But as soon as pressure increases, it becomes clear how fragile this way of working actually is. Errors occur, alignment breaks down, and it becomes evident that this way of planning is not scalable. Organisations that continue to treat planning as an administrative process will structurally fall behind.\u003C/p>\n\u003Ch2 data-start=\"1491\" data-end=\"2234\">Planning 2.0: from separate tools to one unified system\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"2296\" data-end=\"2901\">This is where the step towards planning 2.0 begins. For many organisations, working with tooling that brings structure, visibility and cohesion is not a given, but it is the greatest opportunity to regain control. No longer separate lists and fragmented communication, but one central place where planning and execution come together. No longer manual adjustments without full visibility, but working with insight into availability, schedules and dependencies. Solutions such as vPlan help organisations take this step, not by reinventing planning, but by organising it better and making it more reliable.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"2903\" data-end=\"3414\">In practice, this also means that planning in a 2.0 situation no longer stands on its own, but becomes part of a broader whole. Through integrations with systems that organisations already use, such as ERP, HR systems and accounting software, a single, coherent view emerges. Availability, contract hours, costs and capacity come together, meaning planners are no longer dependent on fragmented sources or manual work. Instead of collecting and checking information, the focus shifts to making better decisions.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3416\" data-end=\"3736\">For organisations that take this step, something noticeably changes in how planning is experienced. The process becomes calmer, more predictable and less prone to errors. Changes can be implemented more quickly and their impact is immediately visible. Planning therefore becomes not only executable, but also manageable.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"3738\" data-end=\"4232\">At the same time, this is where the limitation of 2.0 becomes visible. It makes planning more efficient, but does not yet address the core of the problem. Most systems help you create visibility and work faster, but still leave the core of the work with the planner. If someone is absent, you still have to determine the best solution. If multiple scenarios are possible, you still have to assess which is the most logical. The tooling supports you, but does not yet truly think along with you.\u003C/p>\n\u003Ch2 data-start=\"3738\" data-end=\"4232\">Planning 3.0: from supporting to thinking along and acting\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"4297\" data-end=\"4440\">And it is precisely here that it becomes clear that the next step is no longer an optimisation, but a fundamental change in how planning works.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4442\" data-end=\"4842\">What we often see is that planning is still approached as a tool in which you work. In reality, it is the place where daily decisions are made that directly influence the execution of work. Availability of people, dependencies between tasks and organisational priorities all come together here. Planning is therefore not just a representation of work, but the point at which work is actively steered.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"4844\" data-end=\"5109\">Because all these decisions come together here, it is also the place where technology can have the greatest impact. Until now, that responsibility has fully rested with the planner. What AI changes is that this decision-making layer itself becomes more intelligent.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"5111\" data-end=\"5563\">Initially, by providing better insight. Not only into what is planned, but especially into what is likely to happen. Capacity issues, risks and dependencies become visible in a way that was previously difficult to oversee. Then you see systems take a step further and actively think along. Not by showing analyses afterwards, but by proposing alternatives at the moment decisions are made, taking into account impact, priorities and available capacity.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"5565\" data-end=\"5972\">The next step in this development is that systems also begin to act within clearly defined boundaries. Small optimisations, resolving conflicts or adjusting plans can increasingly be carried out automatically, while the planner retains control over direction and exceptions. The planner therefore shifts from being the one who solves everything to the one who validates decisions and steers where necessary.\u003C/p>\n\u003Ch2 data-section-id=\"1kuj855\" data-start=\"5974\" data-end=\"6026\">The role of the planner is fundamentally changing\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"6028\" data-end=\"6163\">Planning therefore shifts from a system in which you work to a system that works with you. Planning shifts from organising to steering.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"6165\" data-end=\"6538\">This creates a fundamental difference. It is not a small step, but a change in how organisations approach planning. Over time, the difference between organisations will therefore lie less in individual planners and more in the quality of the system they use. The best planners of the future are not those who do everything themselves, but those who know where to intervene.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"6540\" data-end=\"6897\">At the same time, many organisations are still in the middle of the transition from 1.0 to 2.0, while this new development is already emerging. This makes it an interesting tipping point. While one organisation is still focused on creating basic visibility and structure, another is already experimenting with systems that actively think along and optimise.\u003C/p>\n\u003Ch2 data-start=\"6540\" data-end=\"6897\">From organising to steering: the next step for vPlan\u003C/h2>\n\u003Cp data-start=\"6956\" data-end=\"7198\">Within vPlan, we see both phases on a daily basis. Where we once started by better organising planning, we are now building towards a system that not only supports, but increasingly contributes to the quality of decisions and their execution.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"7200\" data-end=\"7382\">With the introduction of vPlan AI and our planning assistant Byte, we are taking the next step. Not as a separate addition, but as an integral part of how planning works and evolves.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"7384\" data-end=\"7499\">The question is not whether planning will become smarter, but when your organisation decides to move along with it.\u003C/p>\n\u003Cp data-start=\"7501\" data-end=\"7568\">Want to see what that looks like in practice? Visit \u003Ca href=\"https://vplan.com/en/ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vplan.com/en/ai\u003C/a>\u003C/p>","From planning to steering: how AI changes the role of planning | vPlan","Discover how AI takes planning further: from control and visibility with vPlan to smarter support, better decisions and more control for planners",{"id":34,"status":5,"photo":35,"first_name":36,"last_name":37,"role":38,"employed":6,"translations":39,"biography":42},2,"/images/cms/c3ae1b88-16be-4ca3-87cd-f9847f9ffb3e.jpg","Jeroen","Mensink",15,[40,43],{"id":41,"team_id":34,"language_code":16,"biography":42},3,"\u003Cp class=\"MsoNormal\">Jeroen Mensink is mede-oprichter van vPlan en vanaf het eerste uur betrokken bij de ontwikkeling van het platform. Met jarenlange ervaring in de softwarebranche en een sterke achtergrond met HR-tooling zag Jeroen van dichtbij waar het vaak misgaat: het gebrek aan overzicht en inzicht in capaciteit. Gedreven door die uitdaging verdiepte hij zich in de vraag hoe bedrijven slimmer kunnen plannen en hun processen beter kunnen stroomlijnen. Met zijn technische kennis, analytisch vermogen en oog voor de praktijk heeft hij vPlan helpen vormen tot het krachtige en gebruiksvriendelijke planningsplatform dat het vandaag de dag is.\u003C/p>",{"id":44,"team_id":34,"language_code":26,"biography":45},9,"\u003Cp>Jeroen Mensink is the co-founder of vPlan and has been involved in the platform’s development from day one. With many years of experience in the software industry and a strong background in HR tooling, Jeroen saw firsthand where things often go wrong: the lack of overview and insight into capacity. Driven by this challenge, he dove into the question of how companies can plan more intelligently and streamline their processes more effectively. With his technical expertise, analytical skills, and practical mindset, he has helped shape vPlan into the powerful and user-friendly planning platform it is today.\u003C/p>","",1782960055932]